Adjointe de projets
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1 Vacancy
Job Description
Adjoint(e) aux chargs de projets
Cette personne soutient lensemble de lquipe de gestion de projets en sassurant de la bonne prparation du suivi rigoureux et de larchivage impeccable des documents tout en facilitant la communication avec les diverses parties prenantes. Elle contribue chaque tape du cycle de vie des projets du dmarrage jusqu la fermeture des chantiers.
Responsabilits principales :
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Prparer tous les documents requis pour le dmarrage des projets.
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Assurer le suivi des dessins datelier de leur mission jusqu leur approbation.
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Classer les courriels dans larborescence de gestion documentaire et tenir jour la liste des intervenants.
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Mettre jour la diffusion des plans et devis et assurer leur distribution aux intervenants concerns.
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Prparer les documents relatifs aux appels doffres et aux addendas.
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Suivre les directives et avis de changement en les sauvegardant dans le systme documentaire.
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Documenter et tenir jour les cheminements des demandes dinformation (QRT).
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Superviser le processus de fermeture des chantiers (laboration du manuel de fin de chantier archivage du projet clture la CNESST etc.).
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Mettre en forme les documents selon les standards de lentreprise.
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Collaborer avec le dpartement de comptabilit au suivi de la facturation.
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Maintenir des relations professionnelles avec les sous-traitants fournisseurs et clients.
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Effectuer toute autre tche administrative juge pertinente.
Profil recherch :
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Dtenteur(trice) dun DEP en administration ou quivalent.
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Possde un minimum de 3 ans dexprience dans un poste similaire.
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Une bonne connaissance du domaine de la construction est considre comme un atout.
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Le sens de lquipe le got du service la clientle et la passion pour le travail sont particulirement valoriss.
Environnement et avantages :
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Offre un environnement stimulant dynamique et en pleine expansion.
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Horaire flexible incluant les vendredis aprs-midi libres.
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Divers avantages sociaux : assurances (mdicaux dentaires invalidit vie) tlmdecine programme daide aux employs (PAE) rgime de retraite bnficiant dune contribution conjointe de lemployeur remboursement de cotisation une association professionnelle (selon le cas) et plus encore.
Employment Type
Full Time
