Bilingual Editor (12-Month Contract) / Rédacteur Bilingue (contrat de 12 mois)

Employment Status:

Time Type:

BUILDING A WORLD CLASS TEAM STARTS WITH YOU

At the heart of CSA Group is a vision: making the world a better safer more sustainable place. Its been part of our mission for nearly one hundred years: from the first engineering standard for railway bridges developed in 1919 to more than 3500 standards codes & related products today.

Headquartered in Canada with a global footprint of more than 30 labs and offices across Europe Asia and North America CSA Group tests inspects and certifies a wide range of products - from every day househould items to leading edge technology-to meet exacting requirements for safety performance and environmental impact.

Our employees take pride in making a difference in peoples lives through the work that we do. Were looking for people like you to help make it happen.

Job Summary:

***This is a 12-month contract position***

The bilingual editor prepares CSA Standards and related documents for publication. Accountable for the integrity of the editing process and the quality and timely delivery of publications. They maintain CSA editorial policies and operating procedures provide editorial and publishing guidance to CSA staff committee members and external editorial production and translation resources and liaises with internal and external customers and suppliers. They also participate in the delivery of the divisional publishing plan in co-operation with standards development staff committee members and other Publishing team members keeping the Team Leader Editorial informed of advances or delays.

Primary Responsibilities:

• Copy-edits for spelling grammar punctuation syntax consistency correct representation of mathematical expressions cross-references SI usage and such mechanics as capitalization and abbreviation.

• Carries out structural editing and stylistic editing for proper organization of content readability clarity of expression legal liability copyright protection and conformity to CSAs directives accreditation requirements and operating procedures regarding the drafting of Standards; queries document content as necessary; reviews editorial changes and queries with standards development staff and/or committee members and ensures that all issues of substance are addressed before publication.

• Editing is primarily done on screen; some hard-copy editing may be required.

• Proofreads drafts as required to verify the integrity of document conversion and formatting including the representation of mathematical type scientific symbols non-English characters spacing tables and graphics.

• Might be required to mark up successive drafts for addition and deletion of text correction of misspellings transpositions and typographical errors incorporation of new material sizing of graphics and design of tables.

• In partnership with Team Leader Editorial development staff and committee members works to maintain or improve editorial and production schedules for each project in conformity with the divisional publication plan including priorities and rushes; tracks

  projects and monitors schedules providing up-to-date status information to Development staff and advising the Team Leader Editorial of advances or delays.

• Provides guidance to Publishing System Specialists (PSSs) administrative staff and external suppliers. Verifies work of PSSs. Coordinates and directs the work of external suppliers setting priorities verifying quality of work and providing training and coaching. Coordinates with Graphics Coordinator to ensure timely preparation of graphics. Responsible for editing and quality control related to graphics.

• Adheres to divisional and departmental procedures and processes governing workflow and quality (Publishing and divisional checklists). Acts as an editorial consultant to Standards Development staff and committee members on the implementation of CSAs directives guidelines and operating procedures and Provides guidance on the drafting of content. Attends committee meetings as needed. Provides writing guidance as needed. Periodically presents the editorial guidelines to PMs and committee members. Acts as editorial resource for PMs and members during drafting of standards.

• Maintains CSAs directives guidelines and operating procedures by ensuring that current practices are accurately recorded and taken into account during any revisions. Plays key strategic role in quality assurance of core products ensuring that appropriate approvals and sign-offs are in place. Works with Policies and Procedures to ensure that CSAs accreditation requirements are met and that National Standards of Canada are processed in accordance with Standards Council of Canada requirements.

• Verifies accuracy of translated content.

• Reviews French Standards and related publications verifying formatted French document against draft translation and English publication; proofing for French format accents agreement etc. Consulting and problem-solving with translators committee reviewers and Development staff. Provides proofreading verification and Quality Control on production work. Performs some minor French translations. Participates in French publication process: e.g. facilitating the external French review process; assessing external French editorial work resolving outstanding queries from external editors and doing Quality Control)

• Responsible for pre-publication quality checks of source files and PDFs.

• Contributes to departmental divisional and corporate initiatives as required. Examples: Customer loyalty continuous quality improvement and process improvement (LEAN Initiatives).

Preferred Education and Experience:

• University Degree (BA in Translation English French Journalism Communications or other relevant discipline as appropriate) or equivalent

• 3 years of experience

• Excellent command of French and English;

• Proficiency in MS Word MS Excel Adobe Acrobat Professional

• Experience in on-screen editing Proficiency in XML-based publishing tool (e.g. Arborext) an asset

• Proficiency in Microsoft Word

• Familiarity with technical writing in English French or both is an asset

#CSASTANDARDS

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propos de nous:

Le Groupe CSA est lun des plus grands organismes de normalisation en Amrique du Nord. Il mne des recherches et labore des normes pour un large ventail de technologies et de domaines fonctionnels. Le Groupe CSA est galement un fournisseur mondial de services dessai dinspection et de certification pour des produits dans de nombreux secteurs du march et un chef de file en matire de certification de scurit et denvironnement au Canada et aux tats-Unis.

La marque CSA apparat sur des milliards de produits dans le monde entier. Pour plus dinformations sur le Groupe CSA veuillez consulter le site .

Rdacteur Bilingue (contrat de 12 mois)

***Il sagit dun poste dure dtermine de 12 mois***

Rsum du Poste

Le rdacteur bilingue prpare les normes CSA et les documents connexes en vue de leur publication. Il est responsable de lintgrit du processus de rvision ainsi que de la qualit et de la livraison en temps opportun des publications. Il veille au respect des politiques ditoriales et des procdures oprationnelles de la CSA fournit des conseils en matire ddition et de publication au personnel de la CSA aux membres des comits et aux ressources externes en matire ddition de production et de traduction et assure la liaison avec les clients et les fournisseurs internes et externes. Il participe galement la mise en uvre du plan de publication de la division en collaboration avec le personnel charg de llaboration des normes les membres des comits et les autres membres de lquipe de publication en tenant le chef dquipe dition inform des avances ou des retards.

Responsabilits principales:

• Rvision orthographique grammaticale ponctuelle syntaxique cohrence reprsentation correcte des expressions mathmatiques rfrences croises utilisation du SI et autres aspects mcaniques tels que la capitalisation et les abrviations.

• Ralisation de la rvision structurelle et stylistique afin dassurer la bonne organisation du contenu la lisibilit la clart de lexpression la responsabilit juridique la protection des droits dauteur et la conformit aux directives aux exigences daccrditation et aux procdures oprationnelles de la CSA concernant la rdaction des normes ; vrification du contenu des documents si ncessaire ; examen des modifications rdactionnelles et des questions avec le personnel charg de llaboration des normes et/ou les membres du comit et vrification que toutes les questions de fond ont t traites avant la publication.

• La rvision se fait principalement lcran ; certaines rvisions sur papier peuvent tre ncessaires.

• Relit les bauches au besoin afin de vrifier lintgrit de la conversion et de la mise en forme du document y compris la reprsentation des types mathmatiques des symboles scientifiques des caractres non anglais de lespacement des tableaux et des graphiques.

• Peut tre amen annoter les bauches successives pour ajouter ou supprimer du texte corriger les fautes dorthographe les transpositions et les erreurs typographiques intgrer de nouveaux lments redimensionner les graphiques et concevoir des tableaux.

• En collaboration avec le chef dquipe le personnel ditorial le personnel de dveloppement et les membres du comit travaille maintenir ou amliorer les calendriers ditoriaux et de production pour chaque projet conformment au plan de publication de la division y compris les priorits et les urgences ; assure le suivi des projets et surveille les calendriers fournit des informations actualises sur ltat davancement au personnel de dveloppement et informe le chef dquipe ditorial des avances ou des retards.

• Fournit des conseils aux spcialistes des systmes de publication (PSS) au personnel administratif et aux fournisseurs externes. Vrifie le travail des PSS. Coordonne et dirige le travail des fournisseurs externes en tablissant les priorits en vrifiant la qualit du travail et en assurant la formation et lencadrement. Coordonne avec le coordinateur graphique pour assurer la prparation en temps voulu des graphiques. Est responsable de ldition et du contrle qualit lis aux graphiques.

• Respecte les procdures et les processus divisionnaires et dpartementaux rgissant le flux de travail et la qualit (listes de contrle de publication et divisionnaires). Agit titre de consultant ditorial auprs du personnel charg de llaboration des normes et des membres du comit pour la mise en uvre des directives des lignes directrices et des procdures oprationnelles de la CSA et fournit des conseils sur la rdaction du contenu. Assiste aux runions du comit au besoin. Fournit des conseils en matire de rdaction au besoin. Prsente priodiquement les directives ditoriales aux gestionnaires de projet et aux membres du comit. Agit titre de ressource ditoriale pour les gestionnaires de projet et les membres pendant la rdaction des normes.

• Veille au respect des directives lignes directrices et procdures oprationnelles de la CSA en sassurant que les pratiques actuelles sont consignes avec prcision et prises en compte lors de toute rvision. Joue un rle stratgique cl dans lassurance qualit des produits de base en veillant ce que les approbations et les signatures appropries soient en place. Collabore avec le service des politiques et procdures afin de sassurer que les exigences daccrditation de la CSA sont respectes et que les normes nationales du Canada sont traites conformment aux exigences du Conseil canadien des normes.

• Vrifie lexactitude du contenu traduit.

• Rvision des normes franaises et des publications connexes vrification du formatage des documents franais par rapport la traduction provisoire et la publication anglaise ; relecture du format franais des accents de la concordance etc. Consultation et rsolution de problmes avec les traducteurs les rviseurs du comit et le personnel du dveloppement. Assure la relecture la vrification et le contrle qualit des travaux de production. Effectue quelques traductions mineures en franais. Participe au processus de publication en franais : par exemple facilite le processus de rvision externe en franais ; value le travail ditorial externe en franais rsout les questions en suspens des diteurs externes et effectue le contrle qualit.

• Responsable des contrles qualit avant publication des fichiers sources et des PDF.

• Contribue aux initiatives dpartementales divisionnaires et dentreprise selon les besoins. Exemples : fidlisation de la clientle amlioration continue de la qualit et amlioration des processus (initiatives LEAN).

Formation et exprience souhaites:

• Diplme universitaire (licence en traduction anglais franais journalisme communication ou autre discipline pertinente selon le cas) ou quivalent.

• 3 ans dexprience.

• Excellente matrise du franais et de langlais.

• Matrise de MS Word MS Excel Adobe Acrobat Professional.

• Exprience en dition lcran Matrise dun outil de publication bas sur XML (par exemple Arborext) un atout.

• Matrise de Microsoft Word

• Connaissance de la rdaction technique en anglais en franais ou dans les deux langues un atout.

Ce que nous offrons:

Un environnement de travail dynamique : Participez des projets qui ont un impact mondial.

Possibilits de croissance : Travaillez avec une quipe diversifie et des parties prenantes issues de diffrents secteurs dactivit.

Les candidats matrisant le franais feront lobjet dune attention particulire.

Le Groupe CSA est un employeur qui souscrit au principe de lgalit des chances et sengage respecter la diversit lquit et linclusion. Nous interdisons toute forme de discrimination et de harclement fonde sur les motifs stipuls dans les lois applicables. Nous sommes une organisation o les opportunits sont bases sur les comptences et les capacits et o les diffrences sont respectes et valorises. Veuillez nous contacter ladresse si vous avez besoin damnagements dans le cadre du processus dentretien.

CSA Group is an Equal Opportunity Employer and is committed to diversity equity and inclusion. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on any grounds stipulated by applicable laws. We are an organization where opportunities are based on skills and abilities and differences are respected and valued. Please contact us at if you require accommodation in the interview process.