Asistente Programático Y Operativo Del Programa Horizontes Amazonía

OVERVIEW

Parent Sector:Field Office

Duty Station:Lima

Job Family:Education

Type of contract:Non Staff

Duration of contract:From 7 to 11 months

Recruitment open to:External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time):03 - SET -2025

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization Integrity Respect for Diversity Professionalism

ANTECEDENTES

La educacin es un derecho humano fundamental y un bien pblico mundial con el poder de transformar la vida de las personas las comunidades y el planeta. El Sector de Educacin de la UNESCO ejerce un liderazgo mundial y regional para garantizar que todos los nios jvenes y adultos tengan acceso a una educacin de calidad a lo largo de toda la vida.
En el Per la UNESCO y la Fundacin Porticus iniciaron en el 2024 el codiseo de un programa para la educacin secundaria en la Amazona que se ha formulado bajo el nombre de Horizontes Amazona.
El Programa Horizontes Amazona 2025-2027 tiene como propsito ofrecer a las y los adolescentes de las regiones de Amazonas Loreto Madre de Dios y Ucayali una propuesta educativa integral que promueva el desarrollo de habilidades socioemocionales interculturales ambientales y tcnico-productivas sostenibles que permitan que todo adolescente concluya la educacin bsica y cuente con los elementos para ejercer una ciudadana intercultural y ambiental en vnculo sostenible con su territorio. Para ello el proyecto trabaja de manera articulada con escuelas comunidades y autoridades de los tres niveles de gobierno fortaleciendo capacidades pedaggicas e institucionales de docentes directivos y especialistas de UGEL; brindando asistencia tcnica a directores autoridades locales y personas lderes locales; y apoyando en la agencia y consensos por una visin compartida y sostenible para la Amazona.
Para cumplir con dichos objetivos UNESCO requiere la contratacin de un(a) Asistente programtico y Operativo quien brindar soporte tcnico y operativo en la gestin diaria del programa asegurando el cumplimiento de procesos administrativos logsticos y de seguimiento.

OBJETIVOS

Brindar soporte operativo y de gestin al programa Horizontes Amazona en el marco del sector Educacin de la Oficina de UNESCO Per con el fin de asegurar el desarrollo eficiente de las actividades operativas y administrativas; as como apoyar la implementacin de procesos de mejora continua que contribuyan al logro de los objetivos estratgicos del programa.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco de la ejecucin del programa del Sector de Educacin de la Oficina de la UNESCO en Per y especficamente del Programa Horizontes Amazona () bajo la autoridad de la jefa de la Oficina y del Coordinador de Educacin as como la supervisin directa del Coordinador del Programa el/a consultor/a individual en su condicin de Asistente programtico y Operativo deber desempear las siguientes funciones:

3.1. Apoyo en la planificacin y coordinacin del programa
a. Apoyar en la organizacin logstica de reuniones de planificacin anual talleres nacionales mesas tcnicas eventos de convocatoria pblica y reuniones con aliados y socios del programa.
b. Mantener actualizada la agenda del equipo del programa incluyendo reuniones internas encuentros con socios estratgicos y misiones de campo.
c. En coordinacin con responsable de programa convocar organizar y dar seguimiento a reuniones de trabajo talleres y eventos del programa incluyendo la elaboracin y distribucin de actas ayudas-memorias y listas de acuerdos asegurando el cumplimiento de los compromisos en los plazos establecidos.
d. Colaborar en la elaboracin de presentaciones informes y materiales requeridos para reuniones de seguimiento reuniones de equipo o reuniones con aliados.
e. Contribuir con elaboracin de informes mensuales consolidados sobre la ejecucin presupuestal del proyecto Horizontes Amazona.
f. Gestionar el archivo documentario tcnico y administrativo generado en el programa.

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3.2. Apoyo administrativo y logstico del equipo nacional
a. Gestionar los requerimientos logsticos y operativos vinculados a hospedajes viticos transporte materiales consultoras y servicios necesarios para la implementacin del programa.
b. Apoyar en obtener las autorizaciones de seguridad (Security Clearance) para las misiones del equipo del programa en la Amazona.
c. Remitir a Administracin los planes de viaje del equipo conforme al cronograma de misiones en las regiones de intervencin.
d. Elaborar y mantener actualizadas la matriz de requerimientos de bienes servicios y materiales as como la matriz de seguimiento de contrataciones y entrega de productos.
e. Coordinar con consultores individuales e instituciones contratadas la entrega oportuna de productos y facturas conforme a lo estipulado en los contratos.
f. Apoyar en la redaccin y envo de comunicaciones oficiales dirigidas a consultores instituciones aliadas y autoridades locales.
g. Dar seguimiento al circuito administrativo de contratacin de consultoras y servicios desde la elaboracin de los trminos de referencia hasta su contratacin final.
h. Revisar el formato y la consistencia de los trminos de referencia (TdR) de consultoras y servicios antes de su remisin al Coordinador y al procedimiento de convocatoria.
i. Emitir alertas sobre retrasos o incumplimientos en la entrega de productos por parte de consultores o instituciones proporcionando informacin clave para la toma de decisiones y acciones correctivas.

3.3. Otras actividades
a. Participar en la planificacin con el equipo nacional Horizontes Amazona de la UNESCO.
b. Participar en las reuniones regulares de sector y otras convocadas desde Representacin.
c. Elaborar propuestas de TDR y colaborar con procesos de seleccin de socios.
d. Realizar otras actividades solicitadas por la Representante de la UNESCO el Coordinador del Sector Educacin y/o el Coordinador del Programa.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

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PRODUCTOS

El/la profesional bajo la supervisin del Coordinador del Sector ED y del Coordinador del Programa deber garantizar la adecuada implementacin de las actividades y una gestin eficiente del cronograma mediante la elaboracin de los siguientes entregables:

Producto 1

Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de seleccin.
Matriz de seguimiento a la ejecucin de contratos actualizada y con alertas de ser el caso.
Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazona durante el mes.
Certificado de cursos: BSAFE PSEA y tica e Integridad

A los 30 das de suscrito el contrato (9%)

Producto 2

Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de seleccin.
Matriz de seguimiento a la ejecucin de contratos actualizada y con alertas de ser el caso.
Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazona durante el mes. A los 60 das de suscrito el contrato (9%)
Producto 3

Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de seleccin.
Matriz de seguimiento a la ejecucin de contratos actualizada y con alertas de ser el caso.
Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazona durante el mes.

A los 90 das de suscrito el contrato (9%)

Producto 4

Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de seleccin.
Matriz de seguimiento a la ejecucin de contratos actualizada y con alertas de ser el caso.
Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazona durante el mes.

A los 120 das de suscrito el contrato (9%)

Producto 5

Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de seleccin.
Matriz de seguimiento a la ejecucin de contratos actualizada y con alertas de ser el caso.
Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazona durante el mes.

A los 150 das de suscrito el contrato (9%)

Producto 6

Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de seleccin.
Matriz de seguimiento a la ejecucin de contratos actualizada y con alertas de ser el caso.
Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazona durante el mes.

A los 180 das de suscrito el contrato (9%)

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Producto 7

Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de seleccin.
Matriz de seguimiento a la ejecucin de contratos actualizada y con alertas de ser el caso.
Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazona durante el mes.

A los 210 das de suscrito el contrato (9%)

Producto 8

Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de seleccin.
Matriz de seguimiento a la ejecucin de contratos actualizada y con alertas de ser el caso.
Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazona durante el mes.

A los 240 das de suscrito el contrato (9%)

Producto 9

Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de seleccin.
Matriz de seguimiento a la ejecucin de contratos actualizada y con alertas de ser el caso.
Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazona durante el mes.
Elaborar propuestas de trminos de referencia para consultores IC e instituciones.

A los 270 das de suscrito el contrato (9%)

Producto 10

Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de seleccin.
Matriz de seguimiento a la ejecucin de contratos actualizada y con alertas de ser el caso.
Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazona durante el mes.

A los 300 das de suscrito el contrato (9%)

Producto 11

Matriz de seguimiento a requerimientos y procesos de seleccin.
Matriz de seguimiento a la ejecucin de contratos actualizada y con alertas de ser el caso.
Reporte de los gastos generados por el equipo Horizontes Amazona durante el mes.

A los 330 das de suscrito el contrato (10%)

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REQUISITOS

Formacin profesional

Profesional Tcnico / Bachiller /Licenciado/a de las reas de Administracin Ciencias Sociales Humanidades Ingeniera Gestin Pblica Derecho o carreras afines.
Estudios de Postgrado en gestin de proyectos gestin pblica administracin ciencias sociales y humanas o relacionadas (deseable).

Experiencia profesional y otros

Tener 8 o ms aos de experiencia laboral.
Al menos tres o ms experiencias vinculadas a la gestin administrativa planeamiento gestin de proyectos o monitoreo.
Al menos dos aos de experiencias de participacin en programas o proyectos de responsabilidad social ONG Naciones Unidas.

El/la postulante no debe tener contrato vigente o nombramiento con el Estado.

Idiomas

Espaol (nivel de idioma nativo)
Ingls (nivel bsico) deseable.

DURACIN

El contrato tendr una duracin de once (11) meses sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluacin de desempeo satisfactorio. La contratacin no contempla expectativas de renovacin o conversin a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atencin mdica.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en lnea proporcionando informacin completa y precisa visitando la pgina web: seleccin de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones as como tambin una entrevista de evaluacin de competencias.

La UNESCO utiliza tecnologas de la comunicacin como video o teleconferencias mensajes por correo electrnico entre otros.

Tome en cuenta que solamente los candidatos seleccionados sern contactados y que aquellos que se encuentren en la etapa final de seleccin se sometern a una evaluacin basada en la informacin facilitada por sus referencias.

POSTULACIN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar debern aplicar a la convocatoria y adjuntar en un solo documento PDF:
a) CV personal
b) Employment History Form
Descargar aqu Formato de Postulacin

Solamente sern contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluacin.

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