Controlling & Administrative Assistant (Hybrid)

CONTROLLING &ADMINISTRATIVE ASSISTANT (HYBRID)

Empresaportuguesa contrata para trabalho hbrido
Localizao: Candidatos devem residir em LisboaPortugal ou regies prximas.
Requisitos de Idioma: Portugus fluente Espanhol avanado eIngls (B2)obrigatrio.
Instrues: Envie seu CV incluindo todas ashabilidades e experincias que correspondam aos requisitos da vaga. Issoaumentar significativamente suas chances de sucesso!

ResponsabilidadesAdministrativas e Financeiras (60%)

Processamentode Faturas e Documentos Financeiros: Gerir faturas relatrios de despesase outros documentos financeiros de forma atempada e precisa.

Contabilidadee Impacto Fiscal: Realizar o registo contabilstico de faturas edocumentos garantindo o controlo do impacto contabilstico e fiscal.

Anlise de DemonstraesFinanceiras: Contribuir coma anlise de relatrios financeiros para assegurar a sade financeira daempresa.

FechosContbeis: Colaborar no fecho mensal trimestral e anual das contasgarantindo que todos os processos sejam realizados corretamente.

Cumprimentode Normas Contbeis e Fiscais: Assegurar o cumprimento dos princpioscontabilsticos normas e regulamentaes vigentes.

Auditorias:Participar ativamente nas auditorias fornecendo toda a documentao e apoionecessrio aos auditores.

Oramentode Portugal: Elaborar e acompanhar o oramento de Portugal garantindo quetodos os gastos estejam dentro das expectativas.

Desejvel:Conhecimentos adicionais para garantir o cumprimento de normas contabilsticase regulamentares e preparao de impostos.

Responsabilidadesde Marketing e Comunicao (20-30%)

Gestode Redes Sociais: Gerir as redes sociais da empresa criando e publicando contedosrelevantes e de qualidade.

Traduese Adaptao de Contedos: Realizar a leitura adaptao e traduo decontedos com foco na traduo do espanhol para o portugus.

ComunicaoInterna: Gerir a comunicao interna incluindo a traduo e gesto decomunicados internos e da newsletter mensal.

Criaode Contedos Criativos: Ser criativo e proativo na criao de contedos demarketing e comunicao.

OutrasResponsabilidades (10-20%)

Gestode SST (Sade e Segurana no Trabalho): Assegurar a gesto das polticas deSade e Segurana no Trabalho e promover formaes iniciais.

Gestodo Coworking: Organizar e gerir o espao de coworking de maneira eficientee colaborativa.

Organizaode Eventos Internos: Planejar e organizar eventos internos como festas devero atividades de team building e outros eventos de integrao.

Apoiono Onboarding: Apoiar o processo de onboarding de novos colaboradoresgarantindo uma integrao tranquila.

Gestode Documentao: Coordenar e gerir toda a documentao necessria(clientes fornecedores colaboradores).

ColaboraoInterdepartamental: Trabalhar em estreita colaborao com diferentes departamentosda empresa como Recursos Humanos SST Finanas Marketing entre outros.

Apoioem Apresentaes e Materiais Internos: Prestar apoio na elaborao deapresentaes templates e materiais informativos internos.

ColaboraoInternacional: Trabalhar de forma colaborativa com departamentosinternacionais quando necessrio para promover a integrao global.

Procuramos algum com:

Organizao ateno aos detalhes ehabilidades em mltiplas reas (financeira marketing e comunicao).

Proatividade e criatividade para atuar emum ambiente dinmico e multifacetado.

Habilidades de comunicao eficazes comfluncia em portugus e conhecimento de espanhol para tradues.

Se voc umapessoa dinmica e est pronta para assumir novas responsabilidades em umambiente desafiador esta oportunidade para voc!

KN