ITA: Property Manager & Team Leader
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Posted on :
23-08-2025
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Job Description
IT
Societ leader europea negli investimenti e nello sviluppo immobiliare industriale e logistico in fase di espansione sul mercato italiano ricerca un Property Manager & Team Leader da inserire nella sede direzionale di Milano.
La figura avr un ruolo cruciale nella gestione tecnica amministrativa e operativa di un portafoglio immobiliare multi-tenant con responsabilit su manutenzioni programmate e straordinarie contratti di facility management budget e conformit normativa. Sar inoltre chiamata a coordinare il team italiano di Property & Facility Management in stretto contatto con la Direzione locale e i referenti di Gruppo.
Property Manager & Team Leader
ITA/2508/PMTL
/ Milan-based /
Il candidato ideale proviene dal settore property/facility management o costruzioni con esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari complessi padronanza delle normative edilizie e HSE competenze nella redazione e controllo di piani di manutenzione programmata documentazione tecnica e amministrativa (fascicolo del fabbricato libretti impianti certificazioni) e capacit di supervisione su fornitori e subappalti.
Responsabilit
Gestione immobiliare e tecnica
- Coordinare manutenzione ordinaria programmata e straordinaria degli immobili;
- Supervisionare piani di conduzione impianti e relative certificazioni;
- Curare l aggiornamento del fascicolo del fabbricato disegni As-Built libretti impianti e pratiche edilizie;
- Condurre sopralluoghi periodici e collaudi inclusi controlli di fine garanzia;
- Gestire relazioni con i tenant garantendo livelli di servizio (SLA) e proposte di miglioramento del patrimonio.
- Gestione economico-finanziaria
- Elaborare e monitorare i budget di spesa (CAPEX/OPEX) relativi alla gestione immobiliare;
- Approvare ordini di acquisto fatture e conguagli annuali;
- Redigere reportistica mensile e proiezioni di spesa con analisi costi-benefici degli interventi;
- Individuare e proporre interventi di valorizzazione e ottimizzazione energetica.
- Gestione fornitori e contratti
- Gestire gare d appalto capitolati tecnici e comparazione offerte;
- Negoziare e monitorare contratti di manutenzione e facility management;
- Coordinare reclami e sinistri assicurativi garantendo risoluzione nei tempi contrattuali;
- Assicurare il rispetto delle normative locali (CPI edilizie HSE).
Team leadership
- Guidare e supportare il team italiano di Property & Facility Management;
- Definire obiettivi monitorare KPI e sviluppare le competenze dei collaboratori;
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e degli adempimenti in materia di Sicurezza e Prevenzione.
Requisiti
- Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria Architettura o discipline affini;
- Min. 3 anni di esperienza in property/facility management o edilizia;
- Esperienza diretta nella gestione di team;
- Conoscenza normativa edilizia sicurezza sul lavoro prevenzione incendi adempimenti ambientali;
- Competenze in strumenti digitali (Microsoft 365 ERP/CMMS sistemi documentali);
- Capacit di lettura e supervisione di disegni tecnici (AutoCAD As-Built);
- Ottime doti organizzative di negoziazione e problem solving;
- Patente B disponibilit a trasferte;
- Italiano e inglese fluenti in scritto e parlato.
L offerta
- Ruolo chiave di responsabilit e coordinamento su asset strategici;
- Contratto a tempo indeterminato (CCNL Terziario Distribuzione e Servizi) con pacchetto retributivo competitivo commisurato all esperienza con auto e benefit aziendali;
- Contesto internazionale dinamico e in crescita con reali opportunit di sviluppo professionale.
Ti riconosci in questo profilo Vuoi metterti alla prova in una posizione sfidante Invia la tua candidatura a:
A causa dell alto volume di candidature ci riserviamo il diritto di contattare solo i candidati rispondenti ai requisiti.
EN
A European leader in industrial and logistics real estate investments and development currently expanding in the Italian market is looking for a Property Manager & Team Leader to join its Milan headquarters.
The role will play a crucial part in the technical administrative and operational management of a multi-tenant property portfolio with responsibilities covering planned and corrective maintenance facility management contracts budgeting and regulatory compliance. The position will also oversee the Italian Property & Facility Management team working closely with local management and Group stakeholders.
Property Manager & Team Leader
ITA/2508/PMTL
/ Milan-based /
The ideal candidate has a background in property/facility management or construction with proven experience managing complex real estate portfolios. Solid knowledge of building regulations and HSE compliance hands-on expertise in developing and monitoring planned maintenance schedules technical and administrative documentation (building passport O&M manuals certifications) as well as strong skills in supervising suppliers and subcontractors are required.
Key Responsibilities
Property & Technical Management
- Coordinate preventive planned and corrective maintenance of assets;
- Supervise building systems operation and maintenance plans including mandatory certifications;
- Maintain and update building passports As-Built drawings O&M manuals and permitting documentation;
- Conduct regular site inspections and commissioning activities including end-of-warranty checks;
- Manage tenant relationships ensuring SLA compliance and providing asset enhancement proposals.
- Financial & Budget Management
- Prepare and monitor property-related OPEX and CAPEX budgets;
- Approve purchase orders invoices and annual service charge reconciliations;
- Produce monthly reports forecasts and cost-benefit analyses for improvement projects;
- Identify and implement value-add and energy efficiency initiatives.
- Supplier & Contract Management
- Manage tenders technical specifications and bid evaluations;
- Negotiate and monitor facility management and maintenance contracts;
- Oversee claims and insurance cases ensuring timely resolution;
- Ensure compliance with local regulations (building codes fire safety HSE).
Team Leadership
- Lead and support the Italian Property & Facility Management team;
- Define objectives monitor KPIs and foster staff development;
- Ensure compliance with company procedures and HSE obligations.
Requirements
- Technical diploma or degree in Engineering Architecture or related field;
- Minimum 3 years of experience in property/facility management or construction;
- Proven experience in team management;
- Strong knowledge of building regulations occupational safety fire prevention and environmental compliance;
- Proficiency with digital tools (Microsoft 365 ERP/CMMS document management systems);
- Ability to read and supervise technical drawings (AutoCAD As-Built);
- Strong organizational negotiation and problem-solving skills;
- Driving license B willingness to travel;
- Fluent in Italian and English both written and spoken.
The offer
- A key management role with direct responsibility over strategic assets;
- Permanent contract with a competitive compensation package company car and benefits aligned with experience;
- An international dynamic and growing environment offering real career development opportunities.
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Property Management, Facility Management, Civil Engineering, Building Engineering, Construction, Real Estate
Employment Type
Full Time
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