Unser internationales Sales Operations Team an unserem Standort in Mnchen untersttzt die Organisation unserer Sales- und Supportteams diese Position suchen wir eine aktive und kommunikative Person die unserem multikulturellen Team als Mitarbeiter:in im Vertriebsinnendienst beitritt und fr die Untersttzung unserer Kunden sowie unserer Sales- und Supportkolleg:innen in Mittlere Osten verantwortlich ist.
Als Mitarbeiter:in im Vertriebsinnendienst sind Sie tglich mit Kunden und Kollegen aus der Region im Austausch und erfllen folgende Aufgaben:
Vorverkauf
- Zentrale Ansprechperson mit dem Ziel eine zeitnahe und przise Untersttzung in der tglichen Kommunikation sicherzustellen.
- Koordination und Administration von Ausschreibungen Untersttzung bei der Planung und Durchfhrung von Produktdemonstrationen sowie bei Kundenbesuchen vor Ort und bei Referenzkunden.
- Mitarbeit bei der Vertriebsplanung einschlielich der Sicherstellung einer korrekten und regelmigen Aktualisierung von Verkaufszielen.
- Untersttzung bei der Verwaltung von VISA-Antrgen einschlielich der Erstellung von Einladungsschreiben der berprfung von Dokumenten sowie der Durchfhrung von Legalisierungsprozessen.
- Pflege von Kundendaten in ERP- und CRM-Systemen.
Auftragsbearbeitung
- Koordination von Kundenauftrgen Untersttzung bei der Umsatzplanung sowie Nachverfolgung zur Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lieferung und Zahlung.
- Verwaltung regionaler Vertriebsaktivitten inklusive Untersttzung unserer lokalen Vertriebsmitarbeitenden Support-Ingenieur:innen Vertriebspartner und weiterer interner Abteilungen.
- Zusammenarbeit mit bereichsbergreifenden Teams darunter Finanzen Analytics und Rechtsabteilung zur Sicherstellung der Vertragskonformitt einer przisen Umsatzverfolgung und eines reibungslosen Datenflusses ber integrierte Plattformen hinweg.
Post-Sales Aktivitten
- Zentrale Ansprechperson fr die Nachbetreuung von Kunden mit dem Ziel deren Zufriedenheit sicherzustellen und Anfragen zu Lieferungen Zahlungen oder Serviceleistungen zu bearbeiten.
- berprfung und Nachverfolgung von Installationsdokumentationen Umsatzverarbeitung Forderungsmanagement sowie Korrekturen von Rechnungen.
- Koordination der Dokumentation fr Audits.
Qualifications :
- Ausbildung & Berufserfahrung: Kaufmnnische Ausbildung mit Erfahrung in der Vertriebsuntersttzung oder im Kundenservice in einem internationalen Umfeld.
- Technische Kenntnisse: Sehr gute IT-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit integrierten IT-Lsungen wie SAP und .
- Kommunikationsfhigkeiten: Ausgezeichnete mndliche und schriftliche Kommunikationsfhigkeiten. Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse auf C2-Level sind erforderlich; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Persnliche Eigenschaften: Proaktive Denkweise mit ausgeprgten Fhigkeiten zur Problemlsung und einem hohen Ma an Detailgenauigkeit. Hohes Verantwortungsbewusstsein fr die bertragenen Aufgaben Eigeninitiative zur Weiterentwicklung von Prozessen und zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten. Fhigkeit zur selbststndigen sowie teamorientierten Arbeit mit klarer Ergebnisverantwortung und Engagement fr den Teamerfolg.
- Organisationsfhigkeit: Fhigkeit in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und enge Fristen einzuhalten.
Zustzliche Informationen :
- Ein sich gegenseitig untersttzendes und internationales Team
- Sinnstiftende Ttigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- 30 Urlaubstage zuzglich 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
- Tiefgaragenstellpltze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
- Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner BikeLeasing
- Preisgekrntes subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafs
- Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
- Regelmige After-Work- Team- und Firmenveranstaltungen
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmglichkeiten
Interessiert Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frhestmglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ansprechpartner: Leonie von Leoprechting
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time