Recepciós

Munkakr clja

Az Recepcis munkakr clja hogy a vllalatnl betlttt adminisztratv asszisztensi s irodai munkk elvgzse ltal segtse a vllalat mkdst valamint az gyfelek s munkatrsak tmogatst a napi feladatokban.

ltalnos feladatok

1. Fogadja s irnytsa a bejv hvsokat e-maileket s egyb kommunikcit.
2. dvzlje s irnytsa a ltogatkat gyfeleket s munkatrsakat a megfelel szemlyhez vagy helysznre.
3. Kezelje a postt kldemnyeket s egyb szlltsi feladatokat.
4. Tmogassa a vllalat napi adminisztrcis feladatait mint pl. dokumentumok ksztse nyomtatsa szkennelse s archivlsa.
5. Biztostsa az irodaelltsok rendelkezsre llst s megrendelst valamint a kzs terek tisztn tartst.
6. Kezelje a rendezvnyek tallkozk s egyb sszejvetelek szervezst s koordincijt.

ltalnos felelssgek

1. A munkakr betltjnek felelssge hogy kivl gyflszolglatot nyjtson a vllalat gyfeleinek s munkatrsainak.
2. A szemlynek felelssge az adatvdelmi s biztonsgi elrsok betartsa a vllalaton bell.
3. A munkavllalnak felelssge a vllalat irnyelveinek s eljrsainak tiszteletben tartsa.
4. Idnknt a recepcis felels lehet a vllalat kls szolgltatkkal val kommunikci szerzdsek kezelse s egyb egyttmkdsi feladatokrt.

ltalnos elvrsok

1. Legalbb kzpfok vgzettsg elnyben rszestve az adminisztrci asszisztens vagy irodai munka terletn szerzett kpzst.
2. Legalbb 1-2 v relevns tapasztalat a recepcis vagy adminisztratv asszisztens pozciban.
3. Kivl kommunikcis s emberi kapcsolatok kialaktsra val kpessg. Kedves mosolygs pozitv belltottsg.
4. Megbzhat precz s rszletekre val odafigyels.
5. nll munkavgzs s csapatmunka kpessge.
6. Rugalmassg s alkalmazkodkpessg a vltoz munkakrlmnyekhez.

Szksges kpessgek kszsgek s tapasztalatok

1. Trgyalkpes szint rsbeli s szbeli kommunikcis kszsg a helyi nyelven valamint angol nyelven.
2. Biztos szmtgpes ismeretek klnsen a Microsoft Office alkalmazsokban (Word Excel PowerPoint Outlook).
3. Problmamegold kszsg s konfliktuskezelsi kpessg.
4. Kivl szervezsi s idgazdlkodsi kszsgek.