Procesregisseur Cluster Studieadvies & Studentbegeleiding

Ben jij overtuigd van de gedachte dat studenten de kans moeten krijgen het maximale uit hun studieloopbaan te halen Denk jij in ketenprocessen word je enthousiast van continu verbeteren en werk je graag samen in een complexe organisatie Studenten Services zoekt een enthousiaste en gemotiveerde procesregisseur voor het onderwijslogistieke Cluster Studieadvies & Studentbegeleiding voor 8-16 uur per week.

Kom bij ons werken!

De UvA verbetert haar dienstverlening rondom onderwijs we noemen dat onderwijslogistiek aan studenten en docenten continu. We hebben veel studenten veel opleidingen en veel verschillende processen. We willen verbeteren door te vereenvoudigen en te standaardiseren waar mogelijk maar altijd met oog voor verschillende (facultaire) behoeftes binnen de UvA. Doel hierbij is om de studieloopbaan van UvA-studenten (onze eindgebruiker) zo soepel mogelijk te laten verlopen.

We doen dit door alle diensten voor studenten en docenten te verdelen in verschillende clusters: van aanmelding tot en met tentamens en diplomeren. Studieadvies & Studentbegeleiding is n van de clusters en heeft betrekking op het ondersteunen en begeleiden van studenten (door bijvoorbeeld studieadviseurs studentendecanen en studentenpsychologen) en stimuleren van de persoonlijke ontwikkeling van studenten (via bijvoorbeeld loopbaancoaching en (internationale) studentmobiliteit).

Om verder bij te dragen aan de verbetering van de processen binnen het cluster Studieadvies & Studentbegeleiding is Studenten Services op zoek naar een procesregisseur voor 8 16 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor de monitoring en regie op reeds bestaande processen binnen het cluster (Bindend Studie Advies Inkomende en Uitgaande Exchange processen etc.) en draagt bij aan nieuwe ontwikkelingen binnen het cluster via onderzoeks- en implementatieprojecten. Daarbij stuur je op de balans tussen de behoeften van studenten docenten en opleidings- en onderwijsdirecteuren en de uitvoerbaarheid en betaalbaarheid van de gewenste verbeteringen.

Dit ga je doen

• Je regisseert stimuleert en ondersteunt de samenwerking tussen collegas die betrokken zijn bij de ketenprocessen binnen jouw cluster;

• Je stemt af met projectleiders die werken aan specifieke verbeterinitiatieven die vallen binnen het cluster (Studeren met een Functiebeperking Studentenwelzijn Exchange procesverbetering) en indien nodig pak je zelf de rol van projectleider;

• Je bespreekt ontwikkelingen binnen het cluster proactief met de relevante collegas afdelingen en in UvA-brede gremia. Dit zijn onder andere directe collegas bij Studenten Services hoofden van de facultaire Education Service Centra de centrale beleidsafdeling Academische Zaken het Studieadviseursoverleg en het Study Abroad Overleg;

• Je werkt intensief samen met de andere clusterregisseurs en de regisseur Onderwijslogistiek die leiding geeft aan alle clusters en aan wie je ook periodiek rapporteert;

• Je zorgt voor een werkcultuur waarin continu verbeteren centraal staat;

• Je creert draagvlak voor de gekozen verbeteringen;

• Je draagt bij aan het vertalen van het strategisch beleid en gebruikerswensen naar een roadmap voor de gehele onderwijslogistiek.

Dit vragen we

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring;

• Je hebt kennis van en ervaring met procesanalyse het implementeren van procesveranderingen en projectmanagement;

• Je bent proactief en resultaatgericht;

• Je bent bestuurlijk sensitief hebt ervaring met stakeholdermanagement en je weet mensen die soms verschillende belangen hebben te verbinden;

• Je hebt een sterk inlevingsvermogen: je hebt voelsprieten voor dynamiek die speelt en wat mensen drijft. Je weet dit in te zetten om de procesverandering of -verbetering een stap verder te brengen;

• Je vindt het fijn om in een verantwoordelijke en zelfstandige functie te werken. Je hebt een pioniersgeest bent zelfstartend en doortastend.

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (zowel mondeling als schriftelijk).

• Ervaring binnen de UvA en in het onderwijslogistiek domein zijn een pr.

Als collega binnen Studenten Services (StS) draag je bij aan een kritische en open houding op basis waarvan we StS verder kunnen professionaliseren en een fijne werkplek voor collegas kunnen bieden. Je voelt je thuis in een cultuur waar de student op n staat en met energie gewerkt wordt aan doelen die inspireren en uitdagen binnen de dynamische omgeving die zo kenmerkend is voor de UvA en de stad Amsterdam.

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 8 tot 16 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid volgt een vast dienstverband. Gezien de beperkte omvang gaat de voorkeur uit naar een combinatie met een andere functie binnen de UvA. Detachering vanuit een ander UvA-onderdeel behoort tot de mogelijkheden.

Je salaris bedraagt afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband 4.728 tot 6.433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur (schaal 11). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening.

Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Hier ga je werken

Je wordt geplaatst binnen het bedrijfsbureau met de directeur van Studenten Services als je direct leidinggevende. Binnen het bedrijfsbureau werk je samen met collega projectleiders en een kleine staf (informatiemanagement controlling HR en communicatie). Hiernaast ben je ook deel van het team van clusterregisseurs die zijn onder gebracht bij andere diensten van de UvA onder leiding van de regisseur Onderwijslogistiek.

Het bedrijfsbureau maakt deel uit van de dienst Studenten Services. StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines zoals voorlichting en studiekeuze studentbegeleiding en internationalisering.

Herken je je in het profiel en ben je genteresseerd in de functie dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand. Je kunt via bovenstaande knop solliciteren. Gelijktijdig met deze functie staat bij Studenten Services ook de vacature Projectleider Studenten Services open. Het combineren van beide functies is mogelijk: solliciteer in dat geval op n van de functies en geef in je motivatiebrief aan dat je interesse hebt in beide functies.

De reactietermijn sluit op 24 augustus. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen die niet via de link worden verstuurd of niet compleet zijn kunnen we helaas niet in behandeling nemen. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Hein van Lieshout kwartiermaker procesregie cluster Studieadvies & Studentbegeleiding.