Management Assistant / Facility Coordinator
Management Assistant / Facility Coordinator
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Job summary (Short promotional text)
Als Management Assistant ben je niet alleen het aanspreekpunt voor onze CFO en CHRO maar ook een belangrijke schakel in de ondersteuning van het internationale managementteam (MT). Je hebt contact met collegas uit verschillende landen schakelt met stakeholders op alle niveaus en draagt bij aan een soepel lopende internationale organisatie.
Tegelijkertijd ben je het facilitaire aanspreekpunt voor meerdere locaties in Nederland sommige huren we andere zijn volledig in eigen beheer. Jij zorgt ervoor dat onze consultants van junior tot senior optimaal kunnen werken. Bij problemen regel jij snel een oplossing zelfstandig of in overleg met de secretariaten. Je rol is afwisselend belangrijk n zichtbaar. Je beweegt mee met de koers die we varen en helpt deze koers ook mede vorm te geven.
Your mission (What are you going to do in text) summarised down below
Your tasks 1st part (in max 4 bullets)
- Ondersteuning van de CFO en CHRO waaronder agendabeheer boeken van reizen opmaken van presentaties ondersteuning bij legal zaken
- Plannen en organiseren van board meetings en andere belangrijke overleggen en waar nodig verslaglegging
- Coordinator in Nederland voor facilitaire zaken
Your tasks 2nd part (In max 4 bullets)
- Beheer van huurcontracten en contact met verhuurders.
- Inrichting en onderhoud van kantoren.
- Aansturen van leveranciers en dienstverleners.
- Begeleiden van verbouwingen en kantoorprojecten.
Your profile 1st part (in max 4 bullets)
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol op C-level.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
Your Profile 2nd part (In max 4 bullets)
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands n Engels.
- Proactieve zelfstandige werkhouding en oog voor detail.
- Affiniteit met facilitaire processen is een pr.
Why us (What do we offer) 1st part (in max 4 bullets)
- Een afwisselende functie binnen een ambitieuze en internationale organisatie.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (minimaal 3 dagen per week op kantoor).
- Een werkplek in Rijswijk goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer.
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
About us
PNO Innovation employs more than 600 professionals across offices throughout Europe: Belgium Germany France Greece Italy the Netherlands Norway Portugal Spain and the UK. What started more than 40 years ago as a student project in the Netherlands has grown into a European industry leader with a focus on creating sustainable impact.
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
