Management Assistant / Office Manager â Maastricht (36-40 uur)
Management Assistant / Office Manager â Maastricht (36-40 uur)
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Position Description:
Ben jij een betrokken organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen van management n het creren van een fijne goed georganiseerde werkomgeving
Dan is deze rol jou op het lijf geschreven. Voor ons kantoor in Maastricht zoeken we een daadkrachtige warme en zelfstandige collega die ondersteuning biedt aan twee sectoren binnen CGI: Zuid (Maastricht) en Government (Rotterdam).
In deze veelzijdige functie combineer je administratieve ondersteuning op hoog niveau met een cordinerende rol in de kantoororganisatie. Jij bent de spil die overzicht houdt vooruitdenkt en de juiste toon weet te raken in de communicatie.
Jouw rol in ons team
Als Management Assistant / Office Manager werk je nauw samen met twee Vice Presidents waaronder de VP Consulting Services in Maastricht. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende verantwoordelijkheden houdt overzicht en bent proactief in het signaleren van wat er nodig is. Je werkt vanuit ons kantoor in Maastricht waar je het eerste aanspreekpunt bent voor collegas en externe relaties.
De functie biedt je veel ruimte voor zelfstandigheid verantwoordelijkheid en verbinding met mensen. Je krijgt bij ons direct een vast contract met de mogelijkheid om 36 tot 40 uur per week te werken.
Wat ga je doen
Ondersteunen van twee Vice Presidents in hun dagelijkse werkzaamheden (agendabeheer communicatie voorbereiding)
Plannen organiseren en faciliteren van vergaderingen bijeenkomsten en evenementen (zowel intern als extern)
Administratieve ondersteuning bij HR-processen zoals werving onboarding en teamoverzichten
Onderhouden en structureren van SharePoint-sites en interne communicatiemiddelen
Cordinatie van facilitaire zaken op kantoor Maastricht (gebouwbeheer leveranciers bestellingen)
Zorgdragen voor een gastvrije representatieve kantooromgeving en het bewaken van continuteit
Fungeren als verbindende schakel tussen het Maastrichtse team en het team in Rotterdam
Wat breng jij mee
Jij bent servicegericht schakelt snel en blijft rustig in een dynamische omgeving. Je begrijpt de waarde van discretie hebt een scherp oog voor detail n een warm hart voor mensen.
Ervaring als managementassistent secretaresse of office manager
Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteit
Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve of secretarile richting
Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
Ervaring met Microsoft Office (Outlook Teams Word Excel) en digitaal samenwerken
Waarom kiezen voor CGI
CGI is een van s werelds grootste IT- en consultancybedrijven. Onze kracht ligt in de combinatie van lokale betrokkenheid en internationale slagkracht. Wij werken aan innovatieve projecten die impact maken binnen onder andere de overheid zorg energie infrastructuur en financile sector.
Bij CGI bieden we jou:
Een vast contract vanaf dag n
Uitstekende arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid tot aandelenparticipatie
Flexibele werktijden en hybride werken (afspraak is dat je grotendeels op locatie Maastricht werkt)
Een warme betrokken werkomgeving waar jouw inbreng telt
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling initiatief en groei
Werken in Maastricht
Het CGI-kantoor in Maastricht is een plek waar professionaliteit en collegialiteit samenkomen. Je maakt deel uit van een team dat met passie werkt aan klantoplossingen n aandacht heeft voor elkaar. We zoeken iemand die zich thuis voelt in een mensgerichte dynamische omgeving waar jij mede vormgeeft aan de sfeer en structuur.
Interesse
Solliciteer direct via onze website.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie Neem dan gerust contact op met Christel van den Bercken of Judith Kop via .
Vragen over de sollicitatieprocedure neem contact op met recruitment businesspartner Ferhun Dogan via of 06-.
We werken niet samen met externe recruitment bureaus. Acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.
#LI-FD6
What you can expect from us:
Together as owners lets turn meaningful insights into action.
In 1976 opgericht als een familiebedrijf is CGI vandaag de dag een van de grootste onafhankelijke zakelijke en ICT-dienstverleners ter wereld. Bij ons draait het om ownership teamwork en respect. Je krijgt de ruimte om al je talenten volledig te ontplooien.
Vanaf je eerste werkdag ben je mede-eigenaar van CGI. We profiteren samen van ons succes en je krijgt de kans n verantwoordelijkheid om actief bij te dragen aan de koers en strategie van ons bedrijf.
Jouw inzet voegt waarde toe. Je werkt aan innovatieve oplossingen en bouwt aan je netwerk van collegas en klanten. Je hebt toegang tot wereldwijde kansen om je ideen te realiseren mogelijkheden te benutten en te profiteren van onze kennis van de industrie en technologische expertise.
Ontdek bij ons de mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling en zet de volgende stap in je carrire. Hier staat jouw succes centraal!
Required Experience:
IC
Employment Type
Full-Time
