Gerente de Instalaciones

Gerente de las instalaciones

*Por favor enve su CV en ingls.

InterSystems est contratando a una persona con experiencia para el cargo de Gerente de Instalaciones (Facilities Manager) para brindar soporte a las oficinas de LATAM. Deber tener experiencia en la gestin de espacios de oficinas Clase A y en el mantenimiento de las instalaciones y equipos del edificio a un nivel extremadamente alto en toda la regin de LATAM.

El cargo depende de la Directora de Instalaciones y la persona seleccionada cubrir una amplia gama de responsabilidades incluida la gestin de proveedores contratos con terceros contratos y renovaciones de arriendo remodelaciones mantenimiento y servicios salud y seguridad y todos los aspectos de Compliance relacionados con su rea y continuidad del negocio.

Este rol se desempear desde las oficinas de Santiago de Chile y las responsabilidades incluyen:

Nuevas Oficinas y Remodelaciones

Servir de enlace con agencias para buscar locales de oficinas y realizar visitas al sitio para seleccionar opciones. Iniciar negociaciones y preparar la presentacin de la seleccin final y los costos.

Negociar trminos y arriendos con abogados internos y locales.

Servir de enlace con profesionales de la arquitectura para disear opciones de planos de planta.

Organizar y coordinar el equipamiento completo de la oficina.

Coordinar las obras de construccin y ayudar a colaboradores y colaboradoras con los movimientos internos en la oficina.

General

Construir y mantener buenas relaciones laborales con contratistas externos y proveedores de equipos y suministros.

Negociar y revisar los contratos de mantenimiento y servicios pblicos de las oficinas de LATAM y mantener registros precisos y actualizados de los trabajos de mantenimiento realizados.

Asegurar que se cumpla el cronograma del Plan de Mantenimiento Preventivo para los edificios que sean propiedad de la Compaa.

Garantizar que colaboradores y colaboradoras mantengan y respeten los estndares de seguridad.

Gestionar el flujo de comunicacin dentro de las oficinas y garantizar el buen funcionamiento de las tareas rutinarias de las instalaciones.

Elaboracin de informes y presentaciones complejas y de alto nivel.

Asistir a la Directora de Instalaciones con el desarrollo y gestin del presupuesto departamental.

Mantenerse al da sobre las normas de Seguridad y Salud relativas a las instalaciones y la seguridad.

Trabajo de proyecto ad hoc (que podra implicar viajes al extranjero) segn sea necesario.

Salud Seguridad y Compliance

Revisar la poltica de Seguridad y Salud frente a cambios en la legislacin.

Garantizar que las evaluaciones de riesgos se completen de forma continua y se realicen los cambios pertinentes.

Garantizar el cumplimiento de nuestras ISO y objetivos medioambientales globales.

Formar parte del Comit de Continuidad del Negocio y garantizar que la empresa tenga resiliencia ante las emergencias.

Proporcionar asesoramiento adecuado en Seguridad y Salud a Directivos colaboradores y colaboradoras determinar necesidades de formacin y corregir malas prcticas.

Emitir permisos de trabajo a contratistas para trabajos peligrosos.

Asegurar que el edificio cuente con las sealticas correctas.

Asegurar que en la oficina se cuente con personal capacitado en temas de incendios y evacuacin (Brigada de seguridad)

Requisitos

Se requiere conocimiento del idioma ingls avanzado o fluido.

Excelente ejecucin y seguimiento capacidad para trabajar bajo presin y con plazos ajustados.

Habilidades organizativas altamente desarrolladas con capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo.

Ms de 5 aos de experiencia en gestin de instalaciones incluidas negociaciones de arrendamiento y contratos.

Conocimiento profundo y demostrable de la gestin de servicios incluido el mantenimiento de activos y la programacin de Mantenimiento Preventivo Planeado.

Fuertes habilidades analticas y de redaccin de informes.

Excelentes habilidades de comunicacin.

Flexibilidad para trabajar por las noches y los fines de semana cuando sea necesario con devolucin de tiempo.

Conocimientos avanzados de Microsoft Office: Word Excel y PowerPoint Outlook.

Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades InterSystems no tolera la discriminacin por motivos de edad discapacidad sexo orientacin sexual embarazo y maternidad raza o etnia religin o creencias identidad de gnero o matrimonio y unin civil.

Aspiramos a tener un lugar de trabajo diverso e inclusivo e invitamos a todas las personas calificadas para esta posicin de una amplia gama de orgenes que presenten su solicitud y se unan a nuestra Organizacin.