Assistente Executiva

Aqui na Ibema ns pensamos alm da caixa e fazemos com tato todos os dias para criar um ambiente cheio de coragem para as nossas pessoas. Pois juntos seguimos a jornada de embalar o futuro. Todas as nossas vagas esto abertas a todas as pessoas independentemente de cor gnero etnia orientao sexual acessibilidade fatores culturais ou sociais. Venha conhecer nossas oportunidades!

Essa funo possui como responsabilidade atuar como principal contato de relacionamento entre a alta liderana demais membros de equipes fornecedores e clientes.

• Suportar a organizao de compromissos reunies e eventos acompanhando horrios para evitar conflitos de agenda;
• Atender chamadas telefnicas e filtrar ligaes redigir e responder e-mails como tambm receber visitantes e clientes com cordialidade;
• Preparar pautas atas e materiais de apoio. Reservar salas e providenciar recursos audiovisuais;
• Elaborar relatrios apresentaes e planilhas zelando pela confidencialidade das informaes tratadas;
• Planejar e reservar passagens areas hospedagens e outros servios para a diretoria;
• Controlar oramento e prestar contas de despesas de viagem garantindo conformidade com a poltica interna de viagens corporativas;
• Desenvolver revisar e desdobrar polticas internas de viagens corporativas garantindo que todos os colaboradores estejam cientes das diretrizes da Ibema;
• Gerenciar contratos com fornecedores de servios de viagem assim como a gesto de pagamentos;
• Monitorar e analisar os gastos de viagens com foco na busca de oportunidades de custo e melhoria de processos;
• Auxiliar na organizao de eventos corporativos e apoiar de forma eventual na logstica de treinamentos.

• Graduao em Secretariado Executivo Administrao ou reas de negcio;
• Ingls avanado desejvel;
• Slida experincia em gesto de agenda executiva gesto de viagens e apoio administrativo geral;
• Disponibilidade para trabalho presencial.

Benefcios

Aqui na Ibema fazemos com tato e pensamos em solues para embalar seu futuro. Por isso oferecemos benefcios para seu bem estar e qualidade de vida para que se sintam amparados a traar uma jornada com a gente e se fazer pertencentes a equipe Ibema! Confira nosso pacote de benefcios que preparamos especialmente para voc.

• Sua sade prioridade para ns. Por isso garantimosConvnio Mdicopara voc e sua famlia;
• Adoramos sorrisos ento claro que temosConvnio Odontolgicoincluso nos benefcios;
• Facilitamos sua compra em farmcias com o nossoConvnio Farmcia;
• Alimentao saudvel essencial assim damos incentivo para facilitar ainda mais seu dia a dia! PossumosRefeitrioouVale Refeioa depender da unidade. Alm doVale Alimentaopara compras em supermercados;
• Seu caminho at a empresa est assegurado! Temos a disponibilidade doVale Transporte ou Transporte Fretadopara os colaboradores que esto presencialmente nas unidades;
• Nada tem mais valor do que a vida! Por isso em caso de falecimento ou invalidez sua famlia no estar desamparada para isso temos oSeguro de Vidae voc escolhe quem ser seu beneficirio;
• Priorizamos seu desenvolvimento pessoal e profissional assim concedemos ao colaboradorBolsasde Estudoscom subsdios de at 50% com elegibilidade a partir de 06 meses de empresa.
• Oferecemos treinamentos e cursos para aperfeioamento profissional. Alm disso possumos oPOI (Programas de Oportunidades Internas) onde cada colaborador pode aproveitar uma oportunidade interna se inscrever e concorre a uma vaga que deseja afim de buscar o crescimento dentro da empresa;
• Ofertamos PPR para compartilharmos o que conquistamos juntos;
• Voc pode contar conosco em momentos difceis oferecemos o benefcio deAPOIO PASScomapoio psicolgico financeiro jurdico e social com atendimento 24 horas por dia a 7 dias da semana;
• Ajudamos a manter sua sade fsica e mental com oGYMPASSuma plataforma de academias estdios pilates e natao. Disponvel para o colaborador e at 3 dependentes.