Manager de Proiect

RESPONSABILITATI:

1. Planificarea i organizarea etapelor de proiectare si executie

• Elaborarea unui plan detaliat de proiect;

• Stabilirea unui grafic de contractare precum si un grafic de esalonarea a platilor aferente;

• Coordonarea procesului de proiectare precum si coordonarea tuturor modificarilor solicitate si survenite in cadrul fazelor de proiectare si executie;

• Monitorizarea si actualizarea planificarii astfel nct toate problemele aparute in fiecare faza a proiectului sa fie solutionate n timp util;

• Valideaza planurile si documentatiile de lucru si revine cu observatii la nevoie;

• Identific riscurile asociate soluiilor propuse i dezvolt planuri de atenuare;

2. Coordonarea interdepartamentala a echipei i a subcontractorilor

• Coordonarea echipei de proiectare a consultantilor externi precum si implicarea echipei tehnice interne.

• Supervizarea si coordonarea echipelor de execuie.

• Se asigura de implementarea solutiilor tehnice de corectie remediere sau optimizare.

• Asigurarea respectrii termenelor de execuie conform planificarii precum i a specificatiilor de calitate.

• Asigurarea respectrii standardelor tehnice i a cerinelor de siguranta legale.

• Coordoneaza activitatea sefilor de antier i a inginerilor implicati in executie.

• Informeaza si se consulta cu echipa tehnica interna si colaboratori externi legat de demersurile si deciziile luate in proiect precum si de actualizarile survenite pe parcurs.

• Participa activ in crearea si dezvoltarea echipei din subordine de la faza de recrutare si selectie pana la dezvoltarea profesionala a acestora.

• Asigura mentorat si training pentru membrii echipei.

• Se coordoneaza cu ceilalti manageri de proiect din companie si cu sefii de departamente oferind informatii si suport in crearea mentinerea proceselor de achizitie si decontare precum si a altor procese necesare bunei functionari a activitatii la zi.

3. Managementul calitii i conformitii

• Verificarea implementrii specificaiilor tehnice i cerinelor de proiectare ale companiei.

• Monitorizarea verificarilor de calitate pentru structura instalaii i finisaje.

• Identific riscurile tehnice si financiare asociate proiectului i dezvolt planuri de atenuare.

• Asigurarea integrrii eficiente a noilor tehnologii n procesele de construcie i management.

• Asigurarea respectrii normelor legale i autorizaiilor obtinute.

4. Controlul costurilor i gestionarea resurselor

• Este responsabil de supravegherea si angajarea cheltuielilor pentru a menine proiectul n limitele bugetului.

• Identificarea oportunitilor de optimizare a costurilor fr a compromite calitatea sau standardele proiectului.

• Initierea si coordonarea achizitiei de materiale si echipamente precum si lucrari si servicii necesare.

• Coordonarea intregului proces de contractare a materialelor lucrarilor si serviciilor necesare in proiectare si executie.

• Actualizarea i renegocierea contractelor dac este necesar pentru a rspunde cerinelor proiectului.

• Asigurarea disponibilitii fortei de munca a materialelor i echipamentelor necesare pe antier la momentul potrivit.

• Gestionarea eventualelor ntrzieri sau probleme tehnice si raportarea imediata catre Seful Departamentului Constructii.

• Identificarea i monitorizarea soluionarii neconformitilor tehnice ce pot surveni.

• Coordonarea procesului de decontare impreuna cu responsabilul Decontare in vederea asigurarii de informatii necesare in procesul de decontare.

• Coordonarea procesului de predare a constructiei catre echipa de Administrare si Garantii.

5. Raportare i documentare

• Pregtirea rapoartelor de progres pentru management periodic/lunar.

• Monitorizarea calendarului pentru fiecare proiect din subordine astfel nct toate problemele aparute in fiecare faza a proiectului sa fie solutionate n timp util.

• Documentarea si informarea sedintelor in scris catre echipa de proiect si colaboratori pentru trasabilitate decizii si solutii din proiect.

• Se asigura de intocmirea proceselor-verbale de predare prin initierea procesului si urmarirea acestuia in executie.

• Documentarea si mentinerea procedurilor si instructiunilor de lucru la zi.

• Analizeaz feedback-ul post-proiect si aduce solutii de mbuntire pentru proiectele viitoare.

• Evalueaza performanta activitatii personalului din subordine prin monitorizarea realizarii obiectivelor si a atingerii KPIs alocati pe fiecare rol.

• Evalueaza si documenteaza performanta subcontractorilor pentru toate santierele companiei si propune conditii noi de colaborare pentru viitoarele colaborari la nevoie.