Auxiliar Administrativo - Barcelona

PROPSITO

El Asistente Administrativo del Hospital es responsable de la elaboracin mantenimiento y ajustes de los horarios de trabajo de veterinarios auxiliares y recepcionistas del hospital. Adems brinda apoyo directo en la recepcin cubriendo vacaciones descansos u otras ausencias del equipo y atiende llamadas telefnicas durante momentos de alta demanda.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

• Crear organizar y actualizar los horarios de trabajo de veterinarios auxiliares y recepcionistas garantizando una cobertura adecuada y el cumplimiento de la legislacin laboral;
• Ajustar los horarios segn las necesidades del hospital imprevistos o solicitudes del equipo;
• Hacer seguimiento y control de vacaciones descansos y licencias del personal asegurando las sustituciones necesarias;
• Actuar como recepcionista durante perodos de vacaciones descansos o ausencias programadas;
• Apoyar en la atencin telefnica en momentos de alta demanda transmitiendo correctamente los mensajes o derivando las llamadas;
• Mantener una comunicacin clara y constante con el equipo sobre cambios en los horarios o necesidades operativas;
• Apoyar a la coordinacin en la organizacin de turnos especiales coberturas de emergencia y eventos;
• Colaborar con el rea de recepcin para asegurar una atencin eficaz y ordenada al pblico.

EXPERIENCIA ESTUDIOS COMPETENCIAS FUNCIONALES Y DE LIDERAZGO

• Educacin secundaria completa (formacin superior en Administracin Recursos Humanos u otras reas relacionadas ser un plus);
• Experiencia en la elaboracin de horarios y tareas administrativas;
• Habilidad para la atencin al cliente y manejo de llamadas telefnicas;
• Conocimientos bsicos de paquete Office (especialmente Excel);
• Buena comunicacin organizacin y capacidad para resolver problemas.
• Proactividad
• Flexibilidad
• Capacidad para trabajar bajo presin
• Organizacin
• Trabajo en equipo
• Buenas habilidades interpersonales
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos