Receptionist (m/w/d)
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Job Description
JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best most talented people and empowering them to thrive grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether youve got deep experience in commercial real estate skilled trades or technology or youre looking to apply your relevant experience to a new industry join our team as we help shape a brighter way forward.
Zur Verstrkung unseres Workplace Management Teams suchen wir Sie in Frankfurt zum nchstmglichen Termin als
Receptionist (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Kundenempfang und -betreuung:Sie sind die erste Anlaufstelle die Visitenkarte unseres Unternehmens sein und bernehmen die Begrung und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Organisation der Konferenzrume: berwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzrumen; Bereitstellung von Getrnken und Snacks; Bereitstellung von Prsentationstechnik (Beamer Flipchart Kabel etc.); berprfung der Sauberkeit und Ordnung der WC-Bereiche fr die Konferenzrume
- Verwaltung von Kundenparkpltzen Parkgutscheinen u.. Systemen
- Empfang und Telefonzentrale: Annahme und zeitnahe Weiterleitung von eingehenden Telefongesprchen Nachrichten Telefaxen Kuriersendungen etc; Besprechen von Bandansagen sowie Abhren des Anrufbeantworters
- Bearbeitung der Eingangspost inkl. ggf. Abholung aus Hausbriefkasten Postfach o..
- Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teekchen inkl. regelmige Kontrolle der Khlschrnke Reinigung der Splmaschinen etc.
- berwachung der Lobby / des Empfangs (Sicherstellung der Sauberkeit Ordnung und Sicherheit)
- Erstellung von Besucherausweisen
- Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeugs und bei Bedarf: Verwaltung der Job Tickets und der E-Bikes
- Health & Safety Organisation in der Niederlassung
- Regelmige Bedarfsprfung und Bestellung von Kaffee Tee Blumen Getrnke Brobedarf Papier Umschlge etc.
- Vertretung und Untersttzung des Office Managements im Bedarfsfall
- lm Bedarfsfall sonstige Brottigkeiten auf Anweisung
Ihr Profil:
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches sicheres und professionelles Auftreten
- Eine aufgeschlossene kommunikative Persnlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfhigkeit
- Die Fhigkeit auch in den berhmten heien Zeiten einen khlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretr/in oder eine kaufmnnische Ausbildung
- Min. 2 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position wnschenswert
- Eine ausgeprgte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualittsanspruch
- Selbststndige Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Unser Angebot
- Internationales Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aufstiegs- und Entwicklungsmglichkeiten
- Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
- Die Sicherheit eines groen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frhestmglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir bitten um Ihr Verstndnis dass Papierbewerbungen leider nicht bercksichtigt werden knnen und aus Datenschutzgrnden vernichtet werden.
Sie mchten genau wissen wie es ist bei JLL zu arbeiten Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Marta Marunchak
#LI-MM4
Location:
On-site Frankfurt am Main DEUIf this job description resonates with you we encourage you to apply even if you dont meet all of the requirements. Were interested in getting to know you and what you bring to the table!
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Jones Lang LaSalle (JLL) together with its subsidiaries and affiliates is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLLs recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
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Jones Lang LaSalle (JLL) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process including the online application and/or overall selection process you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.
Employment Type
Full-Time
