Dokumentcontroller – Stockholm

Vi sker en dokumentkontroller/arkivare till vr kund inom trafikbranschen. I rollen ingr att vrda ordna och frteckna arkiv med ansvar fr bde operativa och strategiska uppgifter. Arbetet sker i en samhllsbyggande verksamhet dr majoriteten av informationen hanteras digitalt inom projektbaserade processer.

Arbetsuppgifter:

• Ansvara fr att ta fram och utveckla organisationens styrande och stdjande dokument inom diariefring och arkivering exempelvis redovisningsplan hanteringsanvisningar systemfrteckning arkivbeskrivning och arkivfrteckning.
• Ge std till verksamheten i frgor som rr korrekt hantering av allmnna handlingar enligt gllande lagar och riktlinjer.
• Frvalta organisationens arkiv vilket innefattar att ta emot material frn avslutade verksamhetsdelar tillgngliggra arkivmaterial samt utreda planera frteckna och leverera handlingar till den centrala arkivfunktionen.

Rollen krver att du p egen hand kan planera och organisera ditt arbete p ett effektivt att trivas och prestera vl behver du ha ett proaktivt arbetsstt vara uppmrksam p verksamhetens behov samt ha frmgan att identifiera lsningar och mjligheter.

Skallkrav

• Relevant utbildning inom arkivhantering eller diariefring.
• Minst ett rs erfarenhet av sjlvstndigt arbete i rollen som dokumentcontroller eller liknande befattning.
• Pvisad erfarenhet av att registrera handlingar i Platina med praktisk anvndning av systemet i minst ett tidigare uppdrag.
• Dokumenterad erfarenhet frn minst ett tidigare uppdrag som innefattat digitalt bevarande av arkivinformation.

Meriterande

• Verifierad erfarenhet frn minst ett tidigare uppdrag dr du tagit fram och utvecklat bde styrande och stdjande dokument inom diariefring och arkivering (ssom processbeskrivningar rutiner och lathundar fr diariefring av renden och handlingar samt motsvarande dokumentation fr automatiserad verfring till diariet).
• Verifierad erfarenhet frn minst ett tidigare uppdrag med arbete utifrn verksamhetsbaserad informationsredovisning.
• Verifierad erfarenhet av informationshantering i rollen som dokumentcontroller eller motsvarande inom bygg- och anlggningsprojekt frn minst ett tidigare uppdrag.

Tilltrde och anskan:

Startdatum: s snart som mjligt/

Slutdatum:. Mjlighet till 6 mnaders frlngning

Sista anskningsdagen:

Ort: Stockholm

Kontaktperson:

Urval och intervjuer sker lpande!

Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.

Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.