Arkivarie - Stockholm

I rollen ingr att vrda strukturera och frteckna arkiv med ansvar fr bde operativa och strategiska uppgifter. Arbetet sker i en samhllsbyggande verksamhet dr huvuddelen av informationen hanteras digitalt inom projektbaserade processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Frvalta och vid behov uppdatera organisationens styrande och stdjande dokument fr diariefring och arkivering enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning ssom redovisningsplan hanteringsanvisningar systemfrteckning arkivbeskrivning och arkivfrteckning.
• Frteckna arkiv enligt det allmnna arkivschemat i Visual Arkiv.
• Frbereda och genomfra verlmning av analogt arkiv enligt det allmnna arkivschemat fr slutleverans till central arkivfunktion.
• Ge std till verksamheten i frgor som rr korrekt hantering av allmnna handlingar i enlighet med gllande lagar och riktlinjer.

Skallkrav

• Relevant utbildning inom arkivhantering.
• Minst fyra rs erfarenhet av att arbeta sjlvstndigt i rollen som arkivarie.
• Pvisad erfarenhet av att frteckna arkiv enligt det allmnna arkivschemat i Visual Arkiv med praktisk anvndning i minst ett tidigare uppdrag.

Meriterande

• Erfarenhet frn minst tre tidigare uppdrag med att utveckla bde styrande och stdjande dokument inom diariefring och arkivering exempelvis redovisningsplan hanteringsanvisningar systemfrteckning arkivbeskrivning och arkivfrteckning.
• Erfarenhet frn minst tre tidigare uppdrag dr du genomfrt bevarande och gallningsutredningar
• Erfarenhet frn minst tre tidigare uppdrag med att frteckna arkiv enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning.
• Erfarenhet av informationshantering i rollen som arkivarie inom bygg- och anlggningsprojekt frn minst ett tidigare uppdrag.

Rollen krver frmga att sjlvstndigt planera organisera och genomfra arbetsuppgifter p ett strukturerat att lyckas behver du arbeta proaktivt vara uppmrksam p verksamhetens behov och ha ett lsningsorienterat synstt.

Tilltrde och anskan:

Startdatum: S snart som mjligt/

Slutdatum:. Mjlighet till 6 mnaders frlngning

Sista anskningsdagen:

Ort: Stockholm

Urval och intervjuer sker lpande!

Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.

Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.