Assistant d'exploitation - F/H
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Veolia activits Recyclage et Valorisation des Dchets France recherche pour son Unit de Valorisation Energtique (UVE) de Bourgoin-Jallieu (38) un ou une Assistant(e) dExploitation.
Lassistant(e) dExploitation(e) travaille en journe avec lensemble de quipe et dpend hirarchiquement de la Directrice de lUnit de Valorisation Energtique.
Missions principales :
Gestion administrative & exploitation:
Assure laccueil physique et tlphonique
Garantie la gestion optimale des documents administratifs du site (courrier / Classement / Archivage)
Ralise les commandes et le suivi des factures fournisseurs (SAP)
Diverses tches dexploitation (gestion vtements de travail et EPI etc)
Participation la prparation des reporting client suivi danalyses et saisie rsultats
Gestion Ressources Humaines
Prpare les demandes dexpression de besoin et des demandes dtablissement de contrats en anticipation des recrutements
Assure le suivi des planning de prsence / congs / Formation
Saisie et contrle des lments variables pour tous les salaris du site
Saisie la planification et le contrle des heures intrimaires sur les outils RH (Peopulse/ Chronotime)
Assure le suivi de lensemble des habilitations du personnel (lectrique CACES mise en scurit travaux en hauteur scurit incendie etc)
Prpare et suivi du dploiement du plan de formation
Assure le suivi et la prise de rendez-vous des visites mdicales /embauche / reprise
Assure la gestion administrative des arrts maladie et accident de travail
Veille au respect des procdures et de la rglementation RH
Assure le rle de relai RH auprs des salaris : rponse de 1er niveau aux questions de salaris relais sur les sujets avantages sociaux suivi des CP des heures supplmentaires...
Prvention Sant Scurit :
Veille au respect des rgles dexploitation et des consignes de scurit
Signale sa hirarchie toutes les anomalies constates
Qualifications :
De formation minimum BAC 2 en assistanat de direction / gestion vous bnficiez dune exprience russie dans le domaine de la gestion administrative en exploitation de prfrence sur un site industriel fonctionnant en organisation 5/8.
Comptences cls :
Capacit travailler en polyvalence fonction des urgences du moment et savoir grer les priorits
Communiquer oralement et par crit en situation professionnelle alerter en cas de drive de qualit hygine scurit ou environnement
Matrise des outils de bureautique (SAP Suite Google) et logiciels de lentreprise (Peopulse chronotime workflows)
Confidentialit dans la gestion de son primtre (donnes Finance RH contractuelles etc)
Informations supplmentaires :
Rejoignez nous et profitez davantages qui font la diffrence !
Un package de rmunration et davantages attractif :
- Une prime vacance avant le dpart en congs et un 13me mois pour bien finir lanne
- Primes dintressement et de participation : Le travail du collectif rcompens !
- Epargne salariale
Une protection sociale solide : Mutuelle et prvoyance performantes pour vous et vos proches
Et une fois que nous avons votre CV que se passe-t-il
Un premier change tlphonique/visio avec lquipe recrutement pour dfinir vos souhaits professionnels et valider ladquation avec le poste propos
On planifie un entretien physique sur le site avec lquipe de Direction si notre offre vous intresse et si votre parcours correspond au poste
Un retour quil soit positif ou ngatif vous sera fait fonction de ladquation de votre profil.
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
