Office Coordinator
Office Coordinator
Posted on :
05-08-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
RECEPTIONSANSVARIG
- Du representerar vrt varumrke p ett proffsigt stt och skerstller att vra beskare fr en minnesvrd upplevelse hos oss p Red Bull.
- Du ser till att alla kontakter ver telefon och mail hanteras p ett professionellt och effektivt stt.
- Du ansvarar fr att hantera leveranser och bud och ser till att alla paket redovisas enligt riktlinjer. Du ser ven till att organisera speciella leveranser och tar hand om den dagliga sorteringen av post.
- Vid nyanstllningar ansvarar du fr alla medarbetare fr en tydlig introduktion av kontorsmiljn och uppsatta riktlinjer. Du ser till att passerkort och vlkomstblommor r p plats och att de fr en bra genomgng av larminstruktionerna och vriga kontorsrelaterade omrden.
- Du ansvarar fr att skerstlla vra lagersaldon och bestllningar av Red Bull till kontoret och externa lager.
KONTORSANSVARIG
- Du ser till att allmnna utrymmen receptionen och besksmiljn r snyggt iordningstllda och att Red Bulls varumrke alltid r representerat p ett professionellt och tilltalande stt.
- Du kontrollerar kvaliteten p stdningen av kontorsmiljn och ser till att tervinning hushllsmaskiner sophantering och dylikt hanteras p ett bra stt.
- Du ansvarar fr lagernivn av Red Bull och ser till att vra kylar alltid r pfyllda.
- Du arbetar i ttt samarbete med HR-avdelningen och vra avdelningschefer fr att upprtthlla en attraktiv och inspirerande arbetsmilj fr vra anstllda. Du r inom den hr rollen skyddsombud och skerstller att vi har en sker och trivsam arbetsplats.
ADMINISTRATION
- Du ansvar fr kontakten med tjnsteleverantrer som larmfirma stdfirma hyresvrdens tekniska service etc. Du skerstller att inkpta produkter och tjnster r kostnadseffektiva och mter vra krav.
- Du ansvarar fr administration av de interna adresslistorna och ser till att samarbetet med svarservice fungerar p ett effektivt och professionellt stt.
- Du r ett std till vra interna medarbetare vid events och kontorsbaserade aktiviteter.
- Du ansvarar fr och r frsta kontakten gentemot vr telefonleverantr du skter den operativa hanteringen av telefoner och vriga telefonrenden tillsammans med vr IT-ansvarig.
- Inom ditt ansvar kring inkp och administration ingr ven att skapa miljrapporter enligt vr hllbarhetspolicy.
INKPSANSVAR
- Du r kontaktperson gentemot alla partners och leverantrer inom ditt ansvarsomrde.
- Du ansvarar fr inkp och pfyllnad av kontorsmaterial fr hela kontoret.
- Du ansvarar fr bestllning och inkp av brd mjlk frukt hela kontoret.
Qualifications :
- Minst 2-3 rs erfarenhet frn liknande roll och ansvarsomrden grna inom en snabbrrlig milj
- Hg niv av energi och social kompetens du r vnlig uttriktad och hjlpsam
- lskar att leverera frstklassig service och passion fr Red Bulls varumrke produkter och vrden
- Driven sjlvgende och r trygg i dina frmgor
- Analytisk och ett starkt sinne fr hg kvalitet och ordning och reda
- Flexibel och tycker om att ha mnga bollar i luften samtidigt besitter du frmgan att prioritera
- Noggrann strukturerad och ett ga fr detaljer
- Duktig p att kommunicera p svenska och engelska i bde tal och skrift
- Kunskap i Office-paketet
- Giltigt B-krkort r ett krav
Ytterligare information :
Red Bull Sweden AB r en arbetsgivare som arbetar fr lika mjligheter oavsett vem du r. Vi tror starkt p att olikheter och mnfald r viktigt fr vr fortsatta framgng. Besluten vi tar i vra rekryteringsprocesser baserar vi p dina erfarenheter och frdigheter och vi vlkomnar alla anskningar som representerar vrt samhlle oavsett lder kn funktionshinder sexuell lggning etnicitet religion.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
Department / Functional Area
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
