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Job Description
Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit
Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir engagierte Untersttzung fr unser People & Culture Team. Sie sind leidenschaftlich daran interessiert lnderbergreifend Verantwortung zu bernehmen und mit verschiedenen Schnittstellen zu kommunizieren Sie mchten einen abwechslungsreichen Arbeitstag erleben der Ihnen sowohl kleine als auch groe Erfolgserlebnisse bietet Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen Sie als Administrator fr unseren Personalbereich in der DACH-Region.
Payroll & HR Administration Specialist (ca. 25 Stunden / Woche)
fr unseren Standort in Mnster
Das trauen wir Ihnen zu:
- Sie sind verantwortlich fr die vorbereitenden Ttigkeiten zur termingerechten Durchfhrung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung fr alle Mitarbeitenden in Deutschland sterreich und der Schweiz - die Ausfhrung erfolgt durch ein externes Steuerbro.
- Sie berwachen und verarbeiten nderungen der Mitarbeiterstammdaten wie z.B. Gehaltsanpassungen Bonuszahlungen und steuerliche Anpassungen.
- Sie beraten Mitarbeitende in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen.
- Sie untersttzen die Vorbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprfungen.
- Sie erstellen Mitarbeiterbescheinigungen und arbeiten eng mit Sozialversicherungstrgern Finanzmtern und Behrden zusammen.
- Sie verwalten alle Aspekte der betrieblichen Altersvorsorge und fungieren als Kontaktperson fr Mitarbeitende und Versicherungsgesellschaften hinsichtlich An- und Abmeldungen Vertragslaufzeiten Beitragsfreistellungen oder Vertragsausknften.
- Sie verantworten den Bereich Zeitwirtschaft und die Pflege unseres An- und Abwesenheitsmanagementsystems.
- Sie untersttzen bei weiteren administrativen Aufgaben im Personalbereich sowie in Projekten zur Weiterentwicklung der Prozesse in Ihren Kernbereichen.
Das fhrt Sie zum Erfolg:
- Ihre abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ihre mehrjhrige Berufserfahrung in den Bereichen (vorbereitenden) Entgeltabrechnung betriebliche Altersvorsorge und Arbeitszeiterfassung.
- Ihre fundierten Kenntnisse des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
- Ihr sicherer im Umgang mit MS Office Anwendungen; wnschenswert sind Erfahrungen mit den Programmen ATOSS und DATEV.
- Ihre eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualittsanspruch und Kostenbewusstsein.
- Ihre ausgeprgte Zahlenaffinitt in Verbindung mit einer hohen sozialen und kommunikativen Kompetenz.
Das knnen Sie von uns erwarten:
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Ttigkeitsfeld mit Verantwortung und Entfaltungsmglichkeiten.
- Das sehr gute Arbeitsklima flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Zahlreiche Benefits die zur Gesundheitsfrderung und Altersabsicherung beitragen.
- 30 Tage Urlaub und erfolgsorientierte Bonuszahlungen.
- Modernes Equipment mobiles und zeitflexibles Arbeiten.
Sie suchen einen Job der zu Ihrem Leben passt - nicht umgekehrt Qualifikation ist uns wichtig aber wir wissen: Erfahrung hat viele Gesichter. Ob Wiedereinstieg Branchenwechsel oder Neustart whrend / nach der Elternzeit: Zeigen Sie uns was Sie knnen - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
In the role as Payroll & HR Administrator in the People & Culture Department you will contribute to our purpose of Bringing People Closer.
Payroll & HR Administration Specialist (Part-Time)
Approx. 25 hours/week Location: Mnster Germany
As part of a succession plan we are seeking a qualified and detail-oriented professional to support our People & Culture Team. Are you interested in working across borders and communicating with multiple stakeholders
We are currently looking for a Payroll & HR Administration Specialist to support our HR operations in the DACH region (Germany Austria and Switzerland).
Your contribution is appreciated and you will:
- Be responsible for preparing the monthly payroll process for all employees in the DACH region - final payroll is managed by an external tax advisor.
- Maintain and process employee master data changes including salary adjustments bonus payments and tax-related modifications.
- Serve as the primary point of contact for employees on all payroll tax and social security-related matters.
- Support audits and reviews related to income tax and social security contributions.
- Prepare employment certificates and liaise with social security agencies tax offices and public authorities.
- Administer company pension schemes and act as the key contact for employees and insurance providers regarding enrollments terminations contribution changes and general inquiries.
- Manage time tracking and attendance systems ensuring accurate data maintenance.
- Provide administrative support across the HR function and be engaged in projects focused on process optimization and continuous improvement in your area of expertise.
To perform well in the role we imagine that you have:
- A completed commercial apprenticeship or similar qualification with a focus on payroll accounting or HR administration.
- Several years of relevant experience in payroll preparation company pension schemes and time tracking.
- Solid understanding of German income tax and social security regulations.
- Proficiency in MS Office; experience with ATOSS and DATEV.
- An organized service-oriented approach to work with focused attention to detail and cost awareness.
- High level of numerical accuracy combined with proficient communication and interpersonal skills.
What we offer:
- A varied and responsible role within an open and collaborative work environment.
- Flat hierarchies short decision-making paths and a cohesive team spirit.
- Numerous benefits promote health and financial security.
- 30 days of vacation and performance-based bonus opportunities.
- Modern equipment and flexible mobile working arrangements.
Your Next Step
Looking for a job that fits your lifenot the other way around Qualifications matter but we know that experience comes in many forms. Whether youre returning from a career break changing industries or restarting your career after parental leave show us what youre capable of.
At GN we pride ourselves on encouraging flexible working whenever possible. We trust our people to fulfill their responsibilities to know when in-person collaboration is better than hybrid and to be present when its needed most.
We encourage you to apply
Even if you dont match all the above-mentioned skills we welcome your application if you think you have transferrable skills. We highly value a mindset and motivation that align with our core values to not only ensure growth for you but for your team and the wider GN organization as well.
We are focused on an inclusive recruitment process
All applicants will receive equal consideration for employment. As such we encourage you to submit your CV without a photo to ensure an equal and fair application process.
Should you have any special requirements for the interview please let the Hiring Manager know upon accepting invitation to interview.
If you would like to know more about the position please contact our Talent Attraction Partner:
How to apply
Use the APPLY link. Applications are assessed on a continuous basis so dont wait to send yours.
On a time crunch Feel free to only submit your up-to-date CV including a few sentences outlining your motivation for applying quick and easy.
Join us in bringing people closer
GN brings people closer through our advanced intelligent hearing audio video and gaming solutions. Inspired by people and motivated by innovation we deliver technology that enhance the senses of hearing and sight. We enable people with hearing loss overcome real-life problems improve communication and collaboration for businesses and provide great experiences for audio and gaming enthusiasts.
We hope you will join us on this journey and look forward to receiving your application.
#LI-GNGroup
Employment Type
Part-Time
