Asistente Administrativa Industrial/San Andres
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1 Vacancy
Job Description
Estamos en bsqueda Asistente administrativa tcnico tecnlogo o profesional en reas administrativas contables ingeniera industrial o afines.
Tus principales funciones sern:
Gestin de Recursos y Logstica
- Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina aseo cafetera).
- Recepcin registro y administracin de materiales equipos y dotacin.
- Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos.
- Coordinar alimentacin y logstica para reuniones y eventos.
- Reservar y preparar salas de reuniones garantizando medios tecnolgicos y servicios complementarios.
- Gestionar pagos de servicios pblicos y envos de muestras segn plataforma indicada.
Gestin Documental y Correspondencia
- Control y registro de facturas correspondencia y documentacin diversa.
- Archivo fsico y digital garantizando organizacin y confidencialidad.
- Apoyar en procesos documentales especficos (como PBIP).
- Escaneo y registro de documentos anulados gestionando su envo a responsables.
- Proteger la informacin operativa y de personal evitando divulgacin a terceros.
Seguridad y Control Operativo
- Control y atencin de ingreso de empleados contratistas y visitantes.
- Aplicacin de procedimientos de seguridad de informacin y activos.
- Inspeccin y mantenimiento de botiquines alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia.
- Control de ingreso y salida de materiales en reas restringidas.
- Comunicacin constante con centro de control y administracin.
- Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal.
Soporte Administrativo y Sistemas
- Apoyo en gestin con proyectos y manejo de facturas mediante sistemas (SMART SAP SICOM)
- Activacin de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO).
- Gestin documental relacionada con inventarios combustibles y ventas.
- Apoyo en procesos SAP relacionados con facturacin transferencias y transacciones.
Apoyo a Proyectos y Gestin Financiera
- Seguimiento y elaboracin de informes sobre costos de proyectos.
Apoyo Integral a la Operacin
- Realizar medicin diaria y reporte a laboratorio.
- Reporte en plataforma de MinMinas seguimiento de combustible.
- Apoyo general a todas las reas segn necesidades.
- Cumplimiento de tareas relacionadas con la Proteccin de Buques e Instalaciones Portuarias y otros procesos relacionados.
- Ejecucin de actividades adicionales segn los requerimientos del rol.
Condiciones:
- Salario: $ 2.750.000
- Horario: Lunes a Viernes horario de oficina.
- Modalidad: Presencial
- Contrato: A termino Indefinido.
- Ubicacin: San Andres
Cumples con los requisitos Postlate y comienza a este camino con nosotros!
Employment Type
Full Time
