Adjointe administrative au Président et Chef de la Direction

Ladjointe administrative au Prsident et Chef de la Direction (CEO) joue un rle central en offrant un soutien administratif et stratgique de haut niveau au CEO de Rodeo FX. Agissant comme personne-ressource cl auprs de la direction et des parties prenantes internes et externes elle assure une coordination fluide des responsabilits quotidiennes et facilite les communications entre les dpartements.

Grce sa proactivit son sens de lorganisation et sa grande rigueur cette personne excelle dans la gestion des priorits lanticipation des besoins et le traitement dinformations sensibles avec professionnalisme et discrtion. Chaque tche est excute avec soin contribuant un environnement structur efficace et harmonieux autour de la direction.

Principales responsabilits :

Gestion de lagenda et des priorits excutives

• Grer et optimiser lagenda du CEO : rencontres dplacements priorisation des engagements selon les enjeux de lentreprise
• Anticiper les besoins et prparer les documents rapports ou supports requis pour les runions
• Maintenir un quilibre entre les urgences et les objectifs long terme

Coordination des runions et suivis

• Organiser et coordonner les rencontres de direction ou inter-dpartementales : logistique convocations documentation
• Rdiger les comptes rendus compiler les suivis effectuer et assurer leur mise en uvre dans les dlais
• Communiquer les dcisions et les prochaines tapes avec clart toutes les parties concernes

Interface de communication et gestion de la prsence en ligne

• Agir comme point de contact principal pour les communications internes et externes au nom du CEO
• Grer la prsence professionnelle du CEO sur des plateformes telles que LinkedIn en crant du contenu align sur limage de marque et la mission de Rodeo FX
• Rdiger rviser et diffuser des messages annonces ou communications stratgiques avec justesse et sens du style
• Transmettre les directives du CEO aux quipes de gestion et assurer leur comprhension et application

Prparation de documents et gestion de linformation

• Rdiger relire et structurer les prsentations propositions ou rapports destins au CEO
• Organiser et maintenir les fichiers physiques et numriques du CEO pour en assurer laccs rapide et scuris
• Grer la tenue de dossiers afin de soutenir la prise de dcision et lefficacit des oprations

Organisation des dplacements et logistique

• Planifier lensemble des dplacements du CEO : rservations itinraires documents de voyage ajustements en temps rel
• Veiller au respect des politiques internes et des budgets lors de la planification logistique
• Prparer les documents daccompagnement ncessaires pour les rencontres externes ou vnements

Projets spciaux et initiatives stratgiques

• Participer des projets ou initiatives porteurs pour lorganisation la demande du CEO
• Soutenir la recherche lanalyse et la production de rapports sur des sujets cls pour la direction
• Grer de faon agile les demandes imprvues et les besoins mergents

Qualifications :

• Exprience confirme titre dadjointe administrative ou dans un rle similaire auprs de hauts dirigeants
• Excellente organisation capacit grer le temps et jongler avec plusieurs priorits
• Aisance rdactionnelle sens de la communication orale et de la prsentation
• Matrise de la suite MS Office et des outils numriques de productivit
• Discrtion confidentialit et jugement dans le traitement des informations
• Ce poste requiert une excellente matrise du franais et de langlais tant loral qu lcrit.

La personne titulaire du poste devra travailler en troite collaboration avec nos quipes de Toronto et Los Angeles. Elle sera galement implique dans les changes avec nos clients bass travers le monde afin de mettre en avant les capacits techniques et cratives de Rodeo FX.

Informations complmentaires :

• Contrat permanent temps plein
• Structure de travail flexible et hybride dans tous nos bureaux
• 5 jours de cong pays pour maladie ou raisons personnelles
• 2 jours fris supplmentaires pendant les vacances dhiver
• Assurance collective accs Dialogue pour un soutien en ligne et un Programme daide aux employs (PAE)
• REER avec contribution de lemployeur
• Rabais sur les transports en commun plusieurs spas cours de sport centre dart cafs meubles et plusieurs autres commerces locaux.

#LI-Onsite

Chez Rodeo FX la diversit est une valeur fondamentale. Nous nous engageons crer un environnement de travail inclusif et quitable o les points de vue varis sont accueillis avec ouverture. Chaque membre de lquipe apporte une perspective unique qui enrichit notre crativit remet en question nos ides et nous aide livrer un travail de qualit.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time