Junior Operations Administrative
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Job Description
What responsibilities and objectives will you have
- Control de asistencia y horario:
- Comunicar va mail las ausencias de los trabajadores a las diferentes ETT.
- Realizar un seguimiento detalladlo de los reportes de control horario y asegurarse de que se cumplimentan de manera correcta.
- Revisar que todo el personal de almacn fiche correctamente en sistema (Geovictoria).
- Aprobar y corregir los fichajes en las diferentes aplicaciones del personal de ETT.
- Rellenar informacin sobre las rutas de ltima milla:
- Rellenar la informacin necesaria en los diferentes reportes referente a las de rutas de ltima Milla.
- Organizar y gestionar las cartas de porte generadas:
- Digitalizar y organizar las cartas de porte.
- Introducir en Excel la informacin necesaria en los reportes correspondientes.
- Mantener un sistema de archivo organizado para facilitar la bsqueda y recuperacin de documentos.
- Realizar revisiones peridicas para asegurar que los documentos en las carpetas compartidas estn actualizados y completos.
- Control y distribucin de la ropa de trabajo:
- Repartir la ropa de trabajo al personal del almacn en los periodos de reparto y por desgaste.
- Llevar el control detallado del stock de la ropa de trabajo
- Comunicar al responsable las posibles necesidades por rotura de stock
- Control de informacin:
- Llevar el control y limpieza sobre los comunicados referente al departamento de operaciones en el tabln de anuncios.
- Actualizar informacin en los dispositivos habilitados para los comunicados e informacin referente al Departamento de Operaciones.
Well what will the requirements be
- Persona dinmica ordenada y proactiva.
- Habilidad para resolver problemas de manera efectiva.
- Excelentes habilidades de comunicacin.
- Capacidad para trabajar bajo presin.
- Manejo de herramientas Microsoft office
- Trabajo en Equipo
What do we offer
Language platform
Wellbeing programme
Flexible working hours
Online platform for lifelong learning
Competitive salary
Flexible remuneration services can be contracted
Why join us
- Because we dont settle we go further and multiply impact (10X Attitude).
- Because we design every transformation around real customer value (Passionate About Customers).
- Because we make things happen fast and smart not perfect but done (Go Go Go).
- Because we believe the future belongs to those who rethink whats possible (Dare to Disrupt).
- Because we win together diverse collaborative driven by one shared vision (One Goal One Team).
Inclusive Culture
InPost has an Equal Opportunities Plan that promotes equality at all levels. We aim for equality in the companys workplaces as it is focused on promotion within and outside the company as well as gender equality diversity equity and inclusion of people regardless of their abilities and conditions.
Employment Type
Full Time
