Coordonnateur(trice) des services diagnostiques

Job Description

Sant Qubec invite les personnes intresses et qui possdent les exigences requises soumettre leur au poste de Coordonnateur(trice) des services diagnostiques.

Nous cherchons prsentement pourvoir ce poste temps plein.

Concours rserv tout le personnel de Sant Qubec.

CONTEXTE

Le Plan pour mettre en uvre les changements ncessaires en sant lanc le 29 mars 2022 par le gouvernement du Qubec amorait un virage majeur dans lorganisation des soins de sant au Qubec ax sur une meilleure prise en charge des patients. Dans le cadre de ce plan la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace (ci-aprs la Loi) a t adopte le 9 dcembre 2023.

La Loi a pour objet de mettre en place un systme efficace notamment en facilitant laccs des personnes aux services de sant et des services sociaux scuritaires et de qualits tout en renforant la coordination des diffrentes composantes du systme et en rapprochant des communauts les dcisions lies lorganisation et la prestation de services.

Pour ce faire est notamment institu Sant Qubec. Certaines fonctions auparavant exerces par le ministre de la Sant sont transfres Sant Qubec. Le rle du ministre est dornavant de dterminer les priorits les objectifs et les orientations dans le domaine de la sant et des services sociaux et veiller leur application.

Sant Qubec est administr par un conseil dadministration compos de 15 membres dont la prsidente du conseil la prsidente et cheffe de la direction (ci-aprs nomm PCD) et le sous-ministre de la Sant et des Services sociaux qui en est membre doffice. Le secrtaire et les autres membres du personnel de Sant Qubec sont nomms selon le plan deffectif approuv par le conseil dadministration.

ATTRIBUTIONS

Relevant du directeur adjoint des services spcialiss le coordonnateur des services diagnostiques est responsable de la planification de la coordination et du suivi des activits lies aux solutions numriques (SN) sous sa responsabilit. Ces services sont au cur des activits cliniques du rseau de la sant et ncessitent une expertise technologique spcialise une capacit de coordination intersectorielle ainsi quun sens aigu de lamlioration continue.

La personne titulaire joue un rle cl dans larrimage entre les besoins cliniques les priorits organisationnelles et lvolution des SN. Elle veille la qualit la disponibilit et la performance des systmes tout en favorisant linnovation et la collaboration entre les parties prenantes internes et externes.

titre de coordonnateur de la coordination des services diagnostiques (CSD) la personne titulaire de lemploi a la responsabilit de planifier diriger et coordonner les projets et les activits de dveloppement dentretien et dvolution des SN sous sa responsabilit. Pour ce faire elle :

• Dveloppe une comprhension intgre de lensemble des projets et SN pouvant avoir un impact directement sur les SN sous sa responsabilit afin dorienter son directeur sur les enjeux oprationnels ;

• Anticipe les problmes et les besoins qui concernent son service et gnre cet gard des solutions susceptibles doptimiser la prestation de services ;

• Assure limplantation et lvolution des mthodes Agiles en veillant leur adoption tous les niveaux de lorganisation afin doptimiser la collaboration la flexibilit et la ractivit des quipes ;

• Assure la conception limplantation et lvolution des SN dans le respect des orientations en matire de technologies de linformation (TI) et particulirement dans le respect des orientations infonuagiques et de scurit ;

• Gre son service en planifiant dirigeant coordonnant et contrlant les activits ainsi que les ressources humaines matrielles et financires.

De manire plus spcifique les principaux champs daction sont les suivants :

Orienter son directeur-adjoint sur les enjeux oprationnels et stratgiques lis aux services diagnostiques. cette fin la personne titulaire doit :

• Dvelopper une comprhension approfondie des besoins cliniques en matire de laboratoire et dimagerie et guider les choix technologiques en consquence ;

• Participer activement aux comits et aux travaux visant lvolution des services spcialiss sous sa responsabilit ;

• Dvelopper une comprhension intgre de lensemble des projets et SN pouvant avoir un impact directement sur les systmes sous sa responsabilit afin de remonter ces enjeux son directeur ;

• Participer la rflexion sur les diffrents plans daction de sa direction et des mesures qui contribuent latteinte des objectifs de prestations de services la clientle et des oprations affrentes.

Implanter et optimiser les mthodologies agiles. cette fin la personne titulaire doit :

• Structurer et actualiser des modes de fonctionnement efficaces en mettant en place des pratiques simples et adaptes aux spcificits des projets ;

• Favoriser une culture Agile en dmontrant ses impacts positifs sur la performance organisationnelle ;

• Dvelopper des mcanismes de suivi et de rtroaction permettant danticiper les risques et dajuster les priorits en temps rel ;

• Favoriser lamlioration continue en mettant en place des rtrospectives et des plans daction correctifs ;

• Maintenir une veille active sur lvolution des mthodologies Agiles et leur applicabilit aux projets technologiques complexes.

Planifier diriger et coordonner les projets et les activits de dveloppement dentretien et dvolution des SN. cette fin la personne titulaire doit :

• Assurer la maintenance et lamlioration continue des SN sous sa responsabilit ;

• Assurer la priorisation des travaux effectus par les membres de la CSD ;

• Assurer la dotation des emplois et assurer lembauche de ressources externes afin de pallier les besoins de la CSD ;

• Mettre en place une disponibilit en mode 24/7 permettant de soutenir la disponibilit et la performance de lensemble des SN de la CSD qui sont utiliss en permanence par les employs de Sant Qubec offrant des services directs la population ;

• Assurer la gestion des ressources externes contractuelles et voir ce que leurs contributions soient conformes aux dispositions contractuelles ;

• Assurer en collaboration avec les pilotes de systmes la comprhension des besoins des utilisateurs en matire dvolution des SN en support aux oprations de Sant Qubec en valuer les cots et la faisabilit et intgrer leur prise en compte dans des projets dentretien le cas chant ;

• Mettre en place les mcanismes de gestion et de suivi des projets et des travaux de dveloppement dentretien et de rehaussement ;

• Assurer la conception limplantation et lvolution des SN dans le respect des orientations en matire de technologies de linformation et particulirement dans le respect des orientations infonuagiques et de scurit.

Assurer lexploitation optimale des SN par les utilisateurs de Sant Qubec. cette fin la personne titulaire doit :

• Organiser lexploitation des serveurs au niveau de la couche applicative qui tient compte des plans de relve des normes de scurit et dexploitation ;

• Assurer le fonctionnement optimal quotidien des activits des SN sur plateforme centrale ;

• Assurer lordonnancement du droulement des travaux et la mise en oeuvre des traitements dexploitation des ressources ;

• Assurer la supervision et la vrification de ltat des ressources la ralisation des sauvegardes et les archivages de donnes ;

• Assurer le contrle et lanalyse du droulement des travaux et le fonctionnement des systmes des rseaux et des bases de donnes ;

• Assurer le diagnostic de la nature et de lorigine des incidents et la mise en oeuvre des mesures correctives ;

• Assurer le dclenchement ou la planification des interventions de maintenance et de contrle de la conformit des interventions ;

• Assurer un soutien la Direction du centre de services en ce qui a trait aux amliorations et mises niveau dveloppes par sa coordination.

Grer la CSD en planifiant dirigeant coordonnant et contrlant les activits les personnes et les ressources. cette fin la personne titulaire doit :

• laborer le plan daction annuel de son service dans le cadre de la planification annuelle des ressources informationnelles (PARI) dcoulant de la planification stratgique du MSSS et de Sant Qubec ainsi que des priorits organisationnelles de la VPTI et dfinir les objectifs et les stratgies pour les atteindre ;

• Grer le personnel sous sa responsabilit en favorisant lutilisation optimale de celui-ci et son dveloppement en concordance avec lvolution de lorganisation et la ralisation des mandats de son service ;

• Contribuer au partage lvolution et au transfert des savoirs du personnel dans les domaines dexpertise de son service ;

• Identifier annuellement les rsultats attendus par chacun des membres du personnel sous sa supervision les soutenir dans la ralisation de leurs mandats et procder leur valuation ;

• Assurer la gestion des ressources budgtaires et des ressources matrielles de son service ;

• Rendre compte priodiquement de lvolution des ralisations de son service en cours danne et produire un bilan de fin danne.

*Veuillez considrer que les responsabilits pourraient tre modifies en fonction de lvolution de Sant Qubec.

LIEU DE TRAVAIL

Qubec

Lieu de travail : Mode hybride.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformment au rglement en vigueur le traitement annuel est tabli selon lchelle salariale de la classe 41 soit de 97 124$ 126 263$. Ce traitement est major selon les paramtres applicables au rglement en vigueur.

La personne titulaire sera appele se dplacer dans les rgions du Qubec. loccasion elle peut aussi tre amene se dplacer lextrieur du Qubec.

MISSION

Sant Qubec est une entit neutre imputable et oprationnelle oriente vers la performance des activits du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission notamment doffrir par lentremise des tablissements publics des services de sant et des services sociaux dans les diffrentes rgions sociosanitaires du Qubec sous sa juridiction ;

• coordonner et soutenir dans ces rgions loffre de tels services par les tablissements privs ainsi que celle de services du domaine de la sant et des services sociaux par certains autres prestataires privs ;

• appliquer la rglementation prvue par la loi de certaines activits lies au domaine de la sant et des services sociaux ;

• mettre en uvre les orientations les cibles et les standards dtermins par le ministre lgard de lorganisation et de la prestation de services de sant et de services sociaux ;

• exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu dune autre loi ou qui lui est confie par le ministre de la Sant.

CONDITIONS DADMISSION

• Dtenir un diplme universitaire de premier cycle (Baccalaurat) dans un domaine pertinent lexercice des fonctions tel que linformatique les TI le gnie les sciences de la sant et des services sociaux ladministration ou encore tout autre domaine jug pertinent.

• Dtenir un diplme de 2e cycle (Matrise) dans un champ dexpertise pertinent la fonction

• Plusieurs expriences qui lui ont permis dacqurir une connaissance approfondie et une excellente comprhension pertinente au secteur de la sant et des services sociaux de son administration de sa dynamique professionnelle et mdicale et de son cadre lgal.

• Exprience de 8 annes dans lexercice dactivits de niveau professionnel ou de niveau dencadrement comprenant 1 anne dexprience dans des activits dencadrement.

Une autre combinaison de formation et dexprience pertinentes pourra tre considre.

Pour tre considre toute scolarit effectue hors du Canada devra avoir fait lobjet dune valuation comparative (attestation dquivalence) dlivre par le ministre de lImmigration de la Francisation et de lIntgration.

Il est obligatoire de possder la citoyennet canadienne le statut de rsident permanent ou un permis de travail dlivr par lautorit fdrale comptente pour occuper ce poste.

CRITRES DE SLECTION

Dans son valuation des candidatures le comit de slection tiendra compte notamment des critres suivants:

• Grande expertise en gestion et volution des ressources informationnelles ainsi quen TI notamment les volets daffaires dinformation dapplication dinfrastructure dinteroprabilit et de scurit de linformation;

• Excellente connaissance des approches mthodes et outils de la gestion de projet;

• Bonne connaissance en gestion des approvisionnements (appels doffres contrats etc.);

• Bonne connaissance de la gestion des projets denvergure incluant plusieurs partenaires;

• Bonne connaissance en gestion des ressources humaines en gestion du changement et en dveloppement des comptences ;

• Leadership mobilisant lengagement et lexcellence du personnel tout en offrant des dfis stimulants qui favorisent les aspirations et les talents des membres de son quipe;

• Excellente comprhension des enjeux technologiques et cliniques associs aux services diagnostiques;

• Sens politique lev et fortes aptitudes en matire de communication qui permettent une grande capacit rallier ses collaborateurs et ses partenaires en plus davoir un sens aiguis de la persuasion;

• Trs bonne capacit sadapter un environnement complexe et changeant tout en assumant les risques lis ses actions et dcisions.

MODALITS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 1 Aot 2025 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vrification de votre admissibilit il est important de prciser chacune de vos expriences de travail pertinentes dans la section Curriculum vit de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reus avant la date et lheure limites seront considrs. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examins et ne pourront tre modifis.

RENSEIGNEMENTS COMPLMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec lquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous ntes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous prouvez des difficults avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numro de rfrence de laffichage 25-CI-044 en objet.

Sant Qubec encourage la diversit et lgalit en emploi en invitant les femmes les membres des minorits visibles et ethniques les personnes handicapes les anglophones ainsi que les Autochtones dposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comit sont confidentiels. Par consquent la personne doit sengager prserver la confidentialit du dpt de sa candidature et de toute dcision prise lgard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant rendre le systme de sant et de services sociaux plus efficace et le site de Sant Qubec.