Coordonnateur(trice) Gestion du savoir
Poste strat gique au sein d un cabinet juridique de renom : coordination de projets gestion de contenu et soutien administratif aupr s des quipes innovation savoir et biblioth que. Contrat temporaire avec t l travail partiel salaire jusqu 85.000$ 35 h/semaine. Environnement bilingue.
Ce qu il y a pour vous :
Salaire comp titif de 75.000$ 85.000$.
Prime de vacances de 6 %.
Horaire de jour de 35 heures par semaine (temps plein 5 jours).
Contrat temporaire de 4 6 mois avec possibilit d extension.
Mode de travail hybride : 3 jours/semaine au bureau (4 jours durant la formation).
Mandat polyvalent et structur dans un environnement professionnel et collaboratif.
Responsabilit s :
Soutien administratif
Planifier et organiser des r unions r diger des comptes-rendus et effectuer les suivis.
Mettre en forme des documents courriels et communications internes.
R viser et corriger des textes en fran ais et en anglais.
Effectuer la saisie des factures et le suivi administratif des projets.
Participer la r daction de rapports sur l usage des outils internes.
Gestion du contenu
R unir et organiser les d cisions juridiques en vue de leur publication.
Traiter du contenu l aide d outils d analyse et de technologies juridiques.
G rer la structuration des donn es et la coordination des contributions.
Assurer la collaboration avec les avocats et professionnels sur les projets li s au contenu.
Service la client le
R pondre aux demandes internes relatives aux pr c dents juridiques et la documentation.
Maintenir un service rapide et professionnel aupr s des utilisateurs internes.
Gestion de projet et outils technologiques
Contribuer l laboration et la mise en uvre de plans de projets.
Participer au d ploiement de nouveaux logiciels et l automatisation documentaire (Avvoka infoDavies etc.).
Appuyer les initiatives num riques des quipes savoir et innovation.
Ce dont vous aurez besoin pour r ussir:
DEC en administration bureautique ou communications ou certificat en droit.
De 3 5 ans d exp rience dans un r le administratif ou de coordination id alement en cabinet juridique ou milieu professionnel.
Excellente ma trise du fran ais et de l anglais l oral comme l crit pour assurer la r vision de documents bilingues la r daction de communications internes et l assistance aux quipes dans les deux langues.
Tr s bonne ma trise de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint OneNote).
Capacit g rer plusieurs priorit s dans un environnement au rythme soutenu.
Sens de l organisation rigueur et souci du d tail.
Excellentes comp tences en communication en relation interpersonnelle et en service la client le.
Esprit d initiative autonomie et flexibilit incluant la gestion d impr vus hors des heures normales.
Int r t marqu pour les technologies et les outils collaboratifs.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.
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