Adjointe administrative

Position Description:

Le centre dexcellence de CGI Drummondville recherche une adjointe administrative qui sera appele travailler avec une quipe dynamique de prs de 100 associs. Elle travaillera en troite collaboration avec le vice-prsident pour lappuyer dans latteinte de leurs objectifs daffaires.

Your future duties and responsibilities:

-Planifier et organiser les runions internes et externes en grant les calendriers de faon proactive et continue (invitation emplacement/salle/confrence tlphonique nourriture etc.).
-Prparer lordre du jour des comits de sous-secteurs.
-Maintenir une excellente relation daffaires avec les clients (adjointes excutives des clients clients lors de visites etc.).
-Participer lintgration des nouveaux associs de CGI de lquipe (accueil commande de matriel rservation de bureaux) et suivi des dparts (rcupration du matriel).
-tre disponible pour accueillir les visiteurs (clients fournisseurs invits CGI autres bureaux services de messagerie/livraisons).
-tre le point de contact avec la Gestion des tablissements et grer les requis.
-Grer les besoins de procure et achats divers (papeterie caf activits spciales livraison de fruits etc.)
-Suivi des dclarations dheures par le rapport de conformit.
-Suivi des formations obligatoires des associs.
-Rdiger et distribuer des courriels dinformation aux associs de CGI des lettres et autres documents (en anglais et en franais).
-Grer les procdures administratives notamment les rservations de voyage les relevs de dpenses les autorisations et approbations des systmes CGI.
-Grer les abonnements annuels du bureau les demandes de commandites etc.
-Assurer la vigie continue des processus administratifs (appels de vente valuations annuelles formations obligatoires mise jour des systmes etc.).
-Assurer larchivage continu et conforme de la documentation administrative et daffaire des sous-secteurs en utilisant le systme de classement SharePoint.
-Prparation et participation aux vnements.

Le tout en se conformant aux politiques et procdures interne de CGI.

Required qualifications to be successful in this role:

Qualits requises pour russir dans ce rle
-Grande capacit de rdaction de rvision et de mise en page des prsentations excutives
-Habilet dorganisation dvnements
-Personnalit intuitive autonome et sachant prendre des initiatives
-Grande facult dcoute et bonne comprhension des besoins du vice-prsident
-Sens aigu du jugement et rapidit dans la prise de dcision et dexcution
-Proactivit esprit danalyse grand sens des priorits et capacit de gestion
-Professionnalisme diplomatie et comprhension des besoins des clients et des membres du secteur
-Discrtion loyaut et ponctualit
-Dtenir un diplme dtudes collgiales ou exprience quivalente dans le domaine
-Avoir une grande capacit dadaptation et de rigueur
-Dmontrer un bon potentiel et une grande motivation pour le poste
-Exprience administrative un niveau excutif au sein dune grande entreprise
-Bilinguisme* et excellentes comptences en communication (orale et crite) dans les deux langues

*Le bilinguisme (franais et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature de la fonction qui ncessite des interactions avec des partenaires et clients nationaux et internationaux.

Skills:

• English
• French
• Analytical Thinking
• Copywriting
• Copywriting

What you can expect from us:

Ensemble en tant que propritaires mettons notre savoir-faire luvre.

La vie chez CGI est ancre dans lactionnariat le travail dquipe le respect et un sentiment dappartenance. Chez nous vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que

Nous vous invitons devenir propritaire ds le jour 1 alors que nous travaillons ensemble faire de notre rve une ralit. Cest pourquoi nous nous dsignons comme associs de CGI plutt que comme employs. Nous tirons profit des retombes de notre succs collectif et contribuons activement lorientation et la stratgie de notre entreprise.

Votre travail cre de la valeur. Vous laborerez des solutions novatrices et dvelopperez des relations durables avec vos collgues et clients tout en ayant accs des capacits mondiales pour concrtiser vos ides saisir de nouvelles opportunits et bnficier dune expertise sectorielle et technologique de pointe.

Vous ferez voluer votre carrire en vous joignant une entreprise btie pour crotre et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre sant et bien-tre cur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos comptences et largir les horizons.

Chez CGI nous reconnaissons la richesse que la diversit nous apporte. Nous aspirons crer une culture laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour crer des communauts plus inclusives. En tant quemployeur qui prne lgalit des chances pour toutes et tous CGI veut donner lensemble de ses membres les moyens de russir et de spanouir. Si vous avez besoin dun accompagnement spcifique durant le processus de recrutement et dintgration veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Joignez-vous nous lune des plus importantes entreprises de conseil en technologie de linformation (TI) et en management au monde.