Agent administratif
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Job Description
Missions principales :
Saisie des donnes
Saisir avec prcision les informations de lexploitation
Mettre jour les bases de donnes clients et fournisseurs.
Numrisation des bons de livraison (BL)
Scanner les BL reus et les classer dans le systme de gestion documentaire.
Assurer larchivage numrique en respectant les procdures internes.
Impression de documents
Imprimer les factures et bons de livraison destination des clients ou autres services.
Veiller la conformit des documents imprims.
Suivi des encaissements
Vrifier la bonne rception des paiements clients.
Mettre jour les tats de suivi des rglements.
Suivi du recouvrement
Relancer les clients en cas de retard de paiement (tlphone email courrier).
Traitement des demandes clients
Rpondre aux sollicitations des clients par tlphone ou par mail.
Apporter une solution rapide ou orienter vers le bon interlocuteur.
Qualifications :
Comptences requises :
Matrise des outils bureautiques (Word Excel Suite Google...)
Connaissance des logiciels de gestion commerciale ou comptable
Bonne orthographe et capacit rdactionnelle
Sens de lorganisation et rigueur
Ractivit et capacit grer les priorits
Aisance relationnelle et sens du service client
Profil recherch :
Formation de niveau Bac Bac2 en gestion administration ou comptabilit
Une premire exprience sur un poste similaire est un plus
Conditions particulires :
Poste sdentaire horaires de bureau
Travail en open-space
Informations supplmentaires :
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversit et accorde la mme considration toutes les candidatures sans discrimination.
The preceding description is not designed to be a complete or exhaustive list of all duties and responsibilities that will be carried out by the selected candidate.
Veolia Middle East does not and shall not discriminate in any forms in its recruitment processes.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time