Administration Support
Administration Support
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Ben jij een echte regelaar die graag zorgt dat alles vlot verloopt. In deze functie ben jij de spil in het team en zorg je ervoor dat alle administratieve en facilitaire processen soepel en strak georganiseerd zijn. Jij houdt het overzicht pakt verantwoordelijkheid en schakelt snel als dat nodig is. Geen dag is hetzelfde je ondersteunt het team beheert belangrijke documenten cordineert aanvragen en zorgt ervoor dat iedereen kan vertrouwen op jouw accurate en tijdige administratie.
Jouw werkzaamheden in het kort:
- Je beheert en actualiseert interne systemen zoals SAP en CMMS
- Je regelt beheert en volgt aanvragen van badges en vergunningen op
- Je controleert en verwerkt rapportages en ondersteunt bij personeelsplanning en verlofaanvragen
- Je houdt bestellingen in de gaten hebt contact met leveranciers en verwerkt leveringen
- Je cordineert facilitaire zaken en beheert de voorraad en apparatuur
- Je ondersteunt bij lopende projecten en zorgt voor heldere teamcommunicatie
- Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficinter kunnen
Qualifications :
Als Administration Support ben jij de organisatorische kracht binnen het luchthaven-team van BEUMER Group in Belgi. Je werkt op locatie in Brussel en bent een belangrijk aanspreekpunt voor het on-site team het backoffice en de klant. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt direct de Director Service Delivery Airports.
Wat breng jij mee
- Je werkt proactief gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent 24 tot 38 uur per week beschikbaar
- Je verwerkt documenten aanvragen en rapportages nauwkeurig en efficint
- Je schakelt moeiteloos tussen collegas klanten en leveranciers
- Je denkt in oplossingen en regelt aanvragen bestellingen en facilitaire zaken
- Je werkt zelfstandig maar voelt je ook thuis in een team
- Je bent discreet betrouwbaar en weet prioriteiten slim te managen
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans is geen must naar is mooi meegenomen
- Je respecteert deadlines en hebt altijd oog voor een uitstekende service
- Een blanco strafregister (verklaring van goed gedrag en zeden) is verplicht
Aanvullende informatie :
Bij BEUMER Group krijg je de kans om cht impact te maken. Jij speelt een belangrijke rol in de servicebeleving van onze klanten en natuurlijk mag jij daar ook iets voor terugverwachten.
Wat bieden wij jou
- Een contract voor onbepaalde tijd vanaf dag n
- Mogelijkheid om zowel parttime of fulltime te werken
- Een aantrekkelijk salaris
- Een eindejaarspremie
- 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen
- Een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin plus een groepsverzekering
- Maaltijdcheques van 8 per gewerkte dag
- De mogelijkheid om een fiets te leasen
- Een vaste werkplek op locatie bij de klant
- Een warm betrokken team met een familiaire sfeer waar je je meteen thuis voelt
En dat is nog niet alles! Bij BEUMER krijg je volop ruimte om je te blijven ontwikkelen. We bieden interne en externe opleidingen en kijken samen met jou hoe jij kunt groeien zowel nu als in je toekomstige loopbaan.
Pak je kans!
Ben jij klaar om als aan de slag te gaan als Administration Support bij BEUMER Group Solliciteer dan direct via de button Ik ben genteresseerd. We reageren binnen n werkdag je hoort snel van ons!
De sollicitatieprocedure gaat als volgt:
Na ontvangst van je sollicitatie vergelijken wij de profielen. Bij een match nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek via Microsoft Teams. Bij een positief gesprek volgt een fysiek gesprek op 28 en 29 juli 11 en 12 augustus 3 en 4 september. Houd deze data vrij in je agenda.
Wil je eerst meer weten Bel app of mail gerust:
Kantoornummer
Daryna Kupper (NL ENG) ()
Evelien Piette (NL ENG FR) ()
Emilie van Wijngaarden (NL ENG) ()
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en je mee te nemen in de uitdagende wereld van BEUMER Group!
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
