Operations Manager â Event Logistics
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Job Description
PERSONALFHRUNG & TEAMVERANTWORTUNG
Du bernimmst die fachliche und disziplinarische Fhrung der Warehouse Crew des Hospitality Logistics Teams und des Facility Teams und stellst dabei eine klare Aufgabenverteilung sicher. Dabei planst du die Personaleinstze entsprechend dem Eventkalender und sorgst so fr einen reibungslosen Ablauf. Durch regelmige Feedbackgesprche gezielte Trainingsmanahmen und klare Zielvorgaben frderst du die Weiterentwicklung und Motivation deiner Mitarbeitenden. Als zentrale Ansprechperson fr Personalthemen im Lager- und Logistikbereich koordinierst du zudem die Urlaubsplanung und gewhrleistest transparente und nachvollziehbare Ablufe.
PLANUNG & KOORDINATION
Du bist verantwortlich fr die Disposition der mobilen Event-Ausstattung dazu zhlen unter anderem die Energy Station Barsysteme und weiteres Eventequipment und stellst sicher dass diese den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung entspricht. Zur Gewhrleistung eines reibungslosen Ablaufs erstellst und pflegst du detaillierte Logistik- und Zeitplne fr bevorstehende Events. In enger Abstimmung mit dem Projekt-Team ermittelst du den konkreten Bedarf und setzt gemeinsam Prioritten bei der Ausstattung und Planung.
TRANSPORT & LAGERLOGISTIK
Du organisierst Transporte und beauftragst bei Bedarf externe Dienstleister um eine termingerechte Lieferung der Event-Ausstattung sicherzustellen. Darber hinaus liegt die Kontrolle sowie die kontinuierliche Optimierung von Lager- und Umschlagsprozessen in deinem Verantwortungsbereich. Durch die Pflege des Lagerbestands- und Trackingsystems gewhrleistest du eine transparente und effiziente Verwaltung aller Mobile Assets.
INSTANDHALTUNG & QUALITTSSICHERUNG
Du koordinierst Wartungs- und Reparaturmanahmen fr das Event-Equipment um jederzeit einsatzbereite Materialien sicherzustellen. Dabei achtest du darauf dass sich alle Assets sowohl optisch als auch technisch im Einklang mit den Red Bull Qualittsstandards befinden. Vor und nach jedem Einsatz bernimmst du die Koordination der Prfung der Ausstattung auf Vollstndigkeit und Funktionalitt.
PROZESSMANAGEMENT & REPORTING
Du bist verantwortlich fr die Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung logistischer Prozesse mit dem Ziel die Effizienz in allen Bereichen nachhaltig zu steigern. Durch regelmige Reportings und fundierte KPI-Analysen berwachst du unter anderem die Auslastung der Assets Transportschden sowie die Lagerverfgbarkeit. Zudem verwaltest du die Logistik- und Transportbudgets und stellst sicher dass die Mittel effizient und im Rahmen der vorgegebenen Budgetgrenzen eingesetzt werden.
Qualifications :
3 Jahre Erfahrung in der Event- oder Projektlogistik idealerweise im Umgang mit mobilem Event-Equipment sowie der Koordination komplexer Logistikprozesse.
Abgeschlossene Ausbildung in Logistik Eventmanagement Betriebswirtschaft oder vergleichbar
Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Fhrung kleiner Teams oder Projektgruppen
Sicherer Umgang mit ERP- und Warehouse-Management-Systemen
Strukturierte selbststndige und lsungsorientierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck sowie hohe Belastbarkeit Flexibilitt und Hands-on-Mentalitt
Ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten und Kommunikationsstrke im Umgang mit internen Teams externen Dienstleistern und Stakeholdern
Zustzliche Informationen :
Aus gesetzlichen Grnden sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt fr diese Position bei monatlich EUR 2.471 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehltern und liegen daher deutlich ber dem angegebenen Mindestgehalt.
Als Arbeitgeber schtzen wir Diversitt und untersttzen Menschen ihre Potenziale und Strken zu entfalten ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran dass Diversitt unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begren Bewerbungen aller Menschen gleichermaen unabhngig von Alter Hautfarbe Religion Geschlecht sexueller Orientierung oder Herkunft.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
