Assistant administratif
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Job Description
RJ Recrutement est un cabinet ind pendant Dijonnais sp cialis dans le Recrutement et dans le conseil RH. Nous intervenons sur tout le territoire fran ais dans les secteurs d activit s tels que l Immobilier la Construction la Finance et le Juridique.
Notre client est un groupe sp cialis dans l ing nierie et la construction offrant une gestion globale des projets immobiliers et industriels. Gr ce ses filiales expertes il accompagne ses clients de la conception la r alisation en garantissant innovation qualit et performance environnementale. Interlocuteur unique le groupe se distingue par son approche sur-mesure et sa capacit piloter des projets complexes dans divers secteurs (industrie tertiaire viticole sant etc.).
Dans le cadre de son d veloppement notre client recherche son Assistant administratif exp riment H/F pour rejoindre son quipe.
Missions principales :
Vous assurez l accueil physique et t l phonique des visiteurs et partenaires g rez le courrier entrant et sortant et faites le lien avec nos prestataires et partenaires.
Vous organisez les r unions les d placements et les v nements et prenez en charge la gestion administrative des notes de frais du classement et de l archivage des l ments comptables et juridiques.
Vous vous occupez galement de la gestion administrative des ressources humaines : suivi du recrutement des contrats des cong s des absences des arr ts des formations et des visites m dicales.
Vous tablissez et suivez les dossiers d appel d offre pr parez les candidatures mettez en forme les offres effectuez les envois d mat rialis s et assurez le suivi administratif des affaires de la cr ation l archivage des dossiers ainsi que le suivi des contrats et avenants.
Vous tablissez et suivez les garanties bancaires et les assurances chantiers r digez les contrats les avenants et les d clarations de sous-traitance et g rez les factures les retenues de garantie et les cautions.
Profil
Formation Bac2 minimum en assistanat de gestion administration ou quivalent exig e. Une exp rience d au moins 3 ans sur un poste similaire id alement en cabinet d architecture bureau d tudes ou secteur du BTP est requise. La ma trise des outils bureautiques (Word Excel Outlook PowerPoint) est indispensable. Une bonne connaissance des proc dures d appels d offres tant publics que priv s est attendue. Rigueur sens de l organisation et autonomie sont n cessaires. Vous faites preuve de qualit s relationnelles de r activit et d esprit d quipe. Enfin une excellente expression crite et orale est demand e.
Formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, administration ou quivalent exig e. Une exp rience d au moins 3 ans sur un poste similaire, id alement en cabinet d architecture, bureau d tudes ou secteur du BTP, est requise. La ma trise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable. Une bonne connaissance des proc dures d appels d offres, tant publics que priv s, est attendue. Rigueur, sens de l organisation et autonomie sont n cessaires. Vous faites preuve de qualit s relationnelles, de r activit et d esprit d quipe. Enfin, une excellente expression crite et orale est demand e.
Employment Type
Full Time
