Assistant de gestion administrative des cimeti res de la Ville de Chaumont (H/F)
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Posted on :
08-07-2025
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Job Description
La Ville de Chaumont recherche un assistant de gestion administrative des cimeti res pr t assurer la m moire et la gestion de lieux aussi essentiels que discrets dans le paysage communal. Bien plus qu un travail administratif c est un r le de transmission de pr cision et de respect la crois e des archives et du terrain. Vous serez la fois le gardien de l information le relais des familles et le partenaire des quipes sur place. Et parfois vous serez simplement celui ou celle qui sait o chercher quand tout le monde h site.
Qui sommes-nous
Lagglom ration de Chaumont est une institution dynamique et engag e situ e en Haute-Marne dans la r gion Grand Est. Compos e de 63 communes et forte de pr s de 45 000 habitants.
Lagglom ration de Chaumont a pour missions principales la gestion de leau et de lassainissement la collecte et le tri des d chets ainsi que le d veloppement conomique et touristique tout en veillant lam lioration du cadre de vie et la coh sion sociale. Elle soccupe galement de lurbanisme de l ducation de lhabitat et de laction sociale pour r pondre aux besoins de ses 63 communes.
Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires lagglom ration de Chaumont est facilement accessible depuis Paris Lyon Nancy et Reims.
Venez d couvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunit s !
Votre mission au quotidien :
Vous int grez la Direction Population et Citoyennet de la Ville de Chaumont sous l autorit du Directeur. Votre r le principal : assurer la gestion administrative des trois cimeti res communaux Clamart Saint-Aignan et Buxereuilles tout en assurant ponctuellement la suppl ance du Conservateur. Dit comme a a semble vaste. Et a l est. Mais rassurez-vous vous ne serez jamais seul e.
Votre mission commence par une prise en main du syst me d archivage et des plans des cimeti res. Concr tement vous allez plonger dans les registres les plans les documents les courriers et parfois m me dans l histoire. Vous devrez reconstituer avec pr cision l historique de chaque concession. Cela implique un vrai travail de recherche de croisement d informations et un go t pour les puzzles administratifs. Une fois que tout est clair vous passerez l tape d enregistrement dans le logiciel m tier. terme vous serez la personne r f rente pour la gestion de ces concessions.
Mais ce n est pas tout. Vous assurerez galement selon les besoins du service l accueil des familles. Dans ces moments souvent sensibles vous serez un point d appui calme et respectueux. Votre r le sera d informer orienter rassurer. Vous devrez aussi v rifier la conformit des documents administratifs tenir les registres jour suivre les autorisations d inhumation ou d exhumation et coordonner les interventions des prestataires fun raires. Ce poste demande autant de rigueur que de tact.
En ce qui concerne l organisation votre lieu de travail est partag entre les bureaux situ s au cimeti re Clamart et ceux de la Direction l H tel de Ville. Un v hicule de service est mis votre disposition pour assurer vos d placements entre les sites. Vous serez en lien direct avec les agents techniques les familles les op rateurs fun raires et l administration.
Les horaires varient selon la saison puisque les cimeti res ouvrent de 8h30 18h00 du 1er avril au 30 septembre et de 9h00 17h00 du 1er octobre au 31 mars. Vous travaillez tous les jours y compris certains week-ends et jours f ri s (selon planning).
Le poste est temps complet pourvoir imm diatement avec une r mun ration minimum de 1801 euros bruts ajustable selon votre profil et votre exp rience. Vous tes recrut e en cat gorie C de la Fonction Publique Territoriale en statutaire ou contrat de 12 mois.
Profil
Vos comp tences utiles :
Si vous avez une exp rience dans le domaine fun raire c est un vrai atout. Mais ce qui compte surtout c est votre capacit travailler avec m thode votre discr tion votre empathie et votre ma trise de l outil informatique. Vous devez galement tre l aise avec la lecture de plans avoir une bonne connaissance des proc dures administratives et surtout tre capable d couter dialoguer et accompagner sans jamais perdre votre calme.
Vous avez aussi un vrai sens de l organisation de l autonomie et une capacit travailler en quipe. Ce poste implique une grande disponibilit et une aptitude prendre des initiatives sans jamais oublier la rigueur n cessaire dans ce contexte.
Une exp rience sur un poste similaire serait bien s r un plus. Mais ce qui nous importe surtout c est votre capacit vous adapter rapidement apprendre vite et vous int grer dans une quipe.
Enfin vous avez une vraie aisance relationnelle vous savez vous adapter convaincre rassurer. Vous tes quelqu un de fiable organis l coute et capable de tenir un cap tout en laissant de la place l initiative.
Informations contractuelles
Vos avantages :
lagglom ration de Chaumont les agents b n ficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail quitables et stimulantes.
D veloppement de carri re :
Nous offrons des formations une communaut manag riale une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunit s de mobilit interne.
Politique salariale et avantages :
Les agents b n ficient de primes dune participation pour souscrire une pr voyance et une assurance maladie compl mentaire.
Avantages sociaux et communautaires :
Le comit d action sociale permet dacc der divers services et r ductions.
Bien- tre :
Des activit s sportives et culturelles sont organis es le midi et en fin de journ e pour favoriser le bien- tre de nos agents.
Flexibilit et quilibre travail-vie priv e :
Nous soutenons le t l travail la r cup ration et proposons des horaires de travail flexibles.
Cet ensemble davantages met en lumi re lengagement de lagglom ration de Chaumont cr er un environnement de travail valorisant o le bien- tre et le d veloppement professionnel de chacun sont des priorit s.
Pr t relever le d fi
Si vous souhaitez mettre vos comp tences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer ce poste d agent de maintenance b timent a t pens pour vous. Postulez d s maintenant et d couvrez ce que vous apporterez notre quipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
- Voici le message daccueil de votre future quipe : couvrez vos futurs coll gues ici : d couvrez nos locaux : avons h te de vous rencontrer et que vous deveniez un membre pr cieux de notre quipe !
Dipl me pr par durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master sp cialis dans les domaines suivants : contr le de gestion, finance, administration des collectivit s Nous recherchons Un personne motiv e, rigoureuse et organis e Des connaissances des logiciels bureautiques Go t du chiffre, de l'analyse et de la synth se Bonne communication De la discr tion et de la neutralit
Employment Type
Full Time
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