CDD - Accueil & Office Management
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Pourquoi avons-nous besoin de vous
Chez LACROIX chaque interaction commence laccueil. Nous recherchons une personne de confiance pour assurer cette mission en remplacement dun cong maternit. Vous serez le premier visage que nos visiteurs verront et la voix qui orientera nos appelants.
travers ce poste vous jouerez un rle cl dans la qualit daccueil du sige et la vie du site. Vous faciliterez le quotidien des quipes fluidifierez les changes internes et externes et veillerez ce que chacun se sente attendu bienvenu et bien orient.
Lessentiel de vos missions :
Vous serez le point de contact principal pour :
- Laccueil physique des visiteurs clients fournisseurs partenaires
- Le standard tlphonique : tri et transfert des appels
- La gestion des badges et accs visiteurs via notre outil Kelio
- La cration de codes wifi et louverture aux prestataires
Vous assurerez la gestion quotidienne de nos services gnraux :
- Commandes de fournitures consommables repas et petits quipements
- Coordination avec les prestataires de nettoyage entretien scurit
- Suivi des interventions et communication interne ddie
- Relations avec le gestionnaire technique de limmeuble
Vous veillerez au bon fonctionnement des espaces communs :
- Gestion et configuration des salles de runion
- Installation des pauses caf plateaux repas et prestations vnementielles
- Entretien des machines caf lave-vaisselle rangement quotidien
Vous contribuerez la fluidit de notre organisation :
- Suivi des rservations de voiture de service
- Rception et envoi du courrier et des colis
- Prise de rendez-vous pour les contrles de scurit rglementaires
Votre quipe
- Vous travaillerez en lien direct avec Stphanie votre manager.
- Vous collaborerez majoritairement avec Sverine Assistante de direction ainsi quavec les quipes RH et les fonctions transverses.
Qualifications :
Les comptences que nous recherchons pour ce poste :
- Matrise de lenvironnement Microsoft Office 365
- Connaissance dun environnement informatique professionnel
- Capacit organiser et anticiper
- Excellente posture professionnelle
- Sens du dtail et de la confidentialit
- Bonne expression orale et crite
- Adaptabilit un public vari
- Esprit dquipe
Et aussi :
- Niveau danglais adapt pour laccueil physique et tlphonique dinterlocuteurs internationaux
- Une premire exprience russie sur un poste similaire ou ncessitant les mmes comptences
Informations supplmentaires :
Bon savoir :
- La prise de poste est prvue pour le 25 aout 2025 ou dbut septembre.
- Vous bnficierez de tickets restaurant.
- Les bureaux sont situs St Herblain juste ct dAtlantis.
- Les horaires de travail sont les suivantes :
8h30-12h15-13h45-17h30 du lundi au jeudi
8h30-12h15-13h45-15h le vendredi
Les prochaines tapes du process :
- Votre candidature sera tudie rapidement et vous recevrez une rponse au plus vite.
- Si votre profil correspond notre recherche Julie de notre quipe recrutement vous contactera pour un premier change par tlphone
- Si lintrt mutuel est confirm ltape suivante sera un entretien sur site avec Stphanie et Julie
Pour en savoir plus :
- Notre site carrires
- Notre stratgie dimpact positif
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Employment Type
Contract
