Adjoint·e exécutif·ve de Vice présidente
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Job Description
Titre du poste:Adjointe excutifve de Vice prsidente
Numro de la demande: 42902
Catgorie demploi:Administration
Division:Qc DP - Relations Franchiss pharmacie ()
Dpartement:Pharmacie
Lieu de travail:LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent
**CONTRAT DE 5 MOIS**
Votre mission dans lquipe:
Sous la responsabilit dude la Vice-prsidente relations avec les franchiss pharmacie lela titulaire contribue lefficacit administrative en effectuant des tches de secrtariat et de soutien pour lensemble du personnel cadre des relations avec les franchiss de la comptabilit de dtail et des finances au dtail.
Vos responsabilits en tant quAdjointe administratifve relations franchises:
- Assiste lela Vice-prsidente relations avec les franchiss dans ses fonctions administratives.
- Assiste les membres de la direction du service des relations avec les franchiss finances au dtail et la comptabilit de dtail dans la production crite de divers documents de correspondance et en assure la qualit.
- Organise les appels confrences runions et dplacements.
- Prpare divers documents de correspondance aux franchiss pour les relations avec les franchiss la comptabilit de dtail et les finances au dtail.
- Fait le suivi de propositions demandes dinformations de lettre de correspondance et sassure que les chanciers soient respects.
- Reoit les diffrentes demandes des franchiss et en assurent la distribution et le suivi auprs des responsables.
- Prpare et tiens jour des tableaux de suivi des relations avec les franchiss
- Effectue lensemble des tches clricales requises pour les services dans le cours normal du travail et lors de projets spciaux.
- Effectue toutes autres tches connexes.
Les qualifications que nous cherchons:
- Dtenir un diplme dtudes professionnelles (D.E.P.) ou dtudes collgiales (D.E.C.) en bureautique.
- Possder trois (3) dexprience dans un poste dadjointe administratifve.
- Matriser les logiciels Microsoft Office (Word Excel Powerpoint et Outlook).
- Matriser le franais tant loral qu lcrit.
Quelques atouts supplmentaires:
- Dmontrer de linitiative de lautonomie et une capacit dorganisation et de planification
- Faire preuve dun sens dvelopp des relations interpersonnelles de la diplomatie et dune grande discrtion
- Dmontrer un bon esprit quipe
Employment Type
Full-Time
