Assistant des services généraux H/F
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Job Description
Bel est un acteur majeur de lalimentation travers des portions de bien manger laitires fruitires ou vgtales et lun des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits diffrencis et denvergure internationale tels que La Vache qui rit Kiri Babybel Boursin Nurishh PomPotes ou GoGo squeeZ ainsi quune trentaine dautres marques locales lui ont permis de raliser en 2024 un chiffre daffaires de 37 milliards deuros.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dote de marques fortes qui place le consommateur et la responsabilit au cur de ses dcisions Bel est fait pour vous !
Vous tes audacieux pragmatique et dtermin Vous souhaitez contribuer la transformation dun groupe agroalimentaire international Alors venez mesurer limpact de votre talent et de votre nergie sur la ralisation dun projet dentreprise ambitieux et durable !
#IWorkForAllForGood
Votre role sera dassister les quipes services gnraux et achats afin de leur permettre dacheter les prestations de services den assurer le suivi et de matriser les cots.
Les achats sont raliss dans les domaines des services et travaux pour les locaux de Suresnes: accueil propret courrier fournitures de bureaux restauration catering travaux damnagement archives espaces verts loyer des locaux; mdecine du travail)
Les achats concernent aussi les 600 vhicules de la flotte automobile (loyer des vhicules maintenance carburant PV).
Vos missions seront :
Suivre le budget raliser des tableaux budgtaires et des rapports financiers.
Saisir les critures comptables sur SAP
Crer les Demandes dAchat en OPEX ou CAPEX les commandes et assurer la reventilation des cots
Assurer le contrle des factures mises par les fournisseurs
Analyser les carts budgtaires effectuer des actions correctives en collaboration avec le contrleur de gestion. Grer les demandes davoir et les remboursements en cas de facturation errone.
Grer les archives : rpondre aux besoins des services pour le dpt ou le retrait des archives grer la campagne de destruction des archives afin de rduire les cots.
Grer les contraventions: identifier les conducteurs faire rgler les PV
Assister les services gnraux sant scurit et achats organiser des events tranverses comme les projets de clean up semaine sant-scurit affichage contrle des prestations.
Assurer la communication et la coordination entre les diffrents services tels que les archives.
Assurer un suivi rigoureux pour viter de payer les factures injustifies
Respecter le calendrier comptable pour que les dpenses soient bien prises en compte sur la bonne priode
Grer les litiges et les mises en demeures envoyes par les fournisseurs ou le centre des impts.
Profil :
Niveau bac2 ou 4 ans dexprience en comptabilitgestion.
Matrise des logiciels de bureautique(pack office et surtout excel) et matrise de SAP
Si ce poste vous intresse nous vous invitons cliquer ds prsent sur le bouton Postuler. Lquipe recrutement prendra alors trs prochainement contact avec vous.
Employment Type
Temp
