Commis aux documents
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04-07-2025
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Job Description
Commis aux documents
Contribuez une grande entreprise d assurance dans ce r le de soutien administratif sur place ax sur la gestion du courrier l imagerie de documents et la classification de donn es. Ce poste convient parfaitement aux professionnels rigoureux ayant de l exp rience en soutien administratif un excellent service la client le et la capacit de g rer des informations confidentielles dans un environnement dynamique.
Ce qu il y a pour vous :
Salaire horaire de 16.41$.
Contrat de 4 mois
Poste temps plein : 37.5 heures par semaine.
Horaire de semaine entre 7h00 et 18h00.
Travail sur site dans un environnement dynamique.
Responsabilit s :
Ouvrir pr parer et trier tout le courrier entrant pour l imagerie num rique et le traitement subs quent.
Num riser les documents l aide d quipements d imagerie grande vitesse.
Classer et analyser le contenu des documents par unit d affaires ou type de travail (ex. : Assurance vie individuelle Gestion de patrimoine Affinit GSRS Banque Groupe).
Appliquer les m thodes de suivi appropri es aux diff rents flux de courrier.
Surveiller certaines files d attente de traitement et r soudre les probl mes d imagerie en collaboration avec les unit s d affaires.
Maintenir la confidentialit des documents et assurer un service de qualit .
R soudre les probl mes mineurs de mat riel/logiciel li s l quipement de bureau.
Assurer un flux de travail constant et efficace tout en respectant les d lais serr s et les ententes de niveau de service.
Offrir un excellent service la client le et agir comme lien entre les services administratifs et les unit s d affaires.
Ce dont vous aurez besoin pour r ussir :
1 an d exp rience en soutien administratif ou de bureau.
Grande attention aux d tails et haut niveau de pr cision.
Excellentes comp tences en communication orale et crite.
Tr s bon niveau en anglais et en fran ais pour g rer les communications internes et examiner la documentation.
Excellentes aptitudes en service la client le.
Discr tion dans la gestion d informations confidentielles.
Capacit physique de soulever jusqu 20 lb.
Aptitude reconna tre et classer divers types de documents.
Capacit travailler efficacement de fa on autonome ou en quipe.
Capacit g rer des volumes de travail variables et tablir des priorit s court terme.
l aise avec l utilisation d quipements de bureau et la r solution de probl mes techniques mineurs.
Connaissance des outils tels que AWD CICS Lotus Notes IAS Compass ou InfoDirect.
Exp rience en services de courrier ou de messagerie (ex. : UPS Postes Canada).
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.
# MFCJP
Employment Type
Full Time
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