Asistente Administrativo Clinica Dermatologica

Descripcin General

Buscamos una persona organizada comunicativa y orientada al detalle para sumarse al equipo de una clnica dermatolgica lder en su sector. Este rol es clave para asegurar la eficiente atencin a pacientes el soporte administrativo y la gestin de procesos internos en entornos de salud. Valoramos la proactividad la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en el servicio garantizando la mejor experiencia para pacientes y el ptimo funcionamiento del rea administrativa en la clnica.

Requisitos para vacante de Asistente Administrativo en Clnica Dermatolgica

• Bachillerato concluido preferentemente estudios tcnicos o universitarios en administracin secretariado gestin de la salud o afines.
• Experiencia previa mnima de 1 ao como asistente administrativo auxiliar administrativo o en recepcin en clnicas consultorios mdicos o sector salud.
• Manejo de agendas control de citas expedientes clnicos y cobro en caja.
• Conocimientos bsicos en facturacin gestin de documentos y normas de confidencialidad en el sector mdico.
• Manejo de paquetera Office (Word Excel y Outlook) as como habilidades para uso de sistemas administrativos y/o software de gestin clnica.
• Excelente ortografa y redaccin.
• Capacidad de atencin al cliente y resolucin de dudas o incidencias con pacientes de forma cordial y profesional.
• Orientacin al detalle organizacin y sentido de urgencia.
• Disponibilidad para laborar de lunes a sbado de forma presencial en la clnica dermatolgica (CDMX).

Principales responsabilidades administrativas en clnica dermatolgica

• Atender y orientar a pacientes de manera presencial telefnica y por correo electrnico brindando informacin clara sobre horarios servicios y polticas de la clnica.
• Gestionar el control de agenda mdica del personal dermatolgico confirmacin de citas y organizacin de la sala de espera.
• Elaborar actualizar y resguardar los expedientes clnicos garantizando la confidencialidad de la informacin.
• Apoyar en la facturacin cobro de servicios cortes de caja y entrega de comprobantes a pacientes.
• Coordinar la atencin de proveedores recepcin de insumos y manejo de inventarios bsicos de la clnica.
• Generar reportes administrativos pedidos de material y documentos requeridos por gerencia.
• Apoyar en la organizacin de eventos internos de formacin o promocin de servicios dermatolgicos.
• Contribuir a la mejora de procesos administrativos y experiencia del paciente en la clnica.

Habilidades y competencias buscadas para asistente administrativo en clnica dermatolgica

• Atencin al detalle y administracin efectiva del tiempo.
• Comunicacin asertiva y habilidades interpersonales para interactuar con pacientes y equipos mdicos.
• Actitud positiva empata y vocacin de servicio.
• Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presin.
• Organizacin y manejo adecuado de informacin confidencial.
• Proactividad disposicin para aprender y trabajar en equipo.
• Adaptabilidad a procesos y regulaciones del rea de la salud.

Por qu integrarte a nuestro equipo administrativo en la clnica dermatolgica

• Formar parte de una clnica dermatolgica de referencia reconocida por la alta calidad en atencin y servicios mdicos especializados.
• Ambiente profesional y colaborativo con oportunidades de desarrollo y aprendizaje en el sector salud.
• Capacitacin continua en procesos administrativos normativas y atencin al paciente.
• Contribuir al bienestar y satisfaccin de quienes confan en nuestra experiencia dermatolgica.