Supply Chain Coordinator

Do you have a passion for sustainable supply chains and responsible forestry Are you detail-oriented thrive in a dynamic environment and ready to contribute to global sustainability goals If so you may be our next Supply Chain Coordinator based in Canada.

What you can expect:

As Supply Chain Coordinator you will play a vital role in delivering sustainability certification and verification services. You will support and eventually manage client portfolios contribute to the integrity and quality of our auditing processes and represent Preferred by Nature in communications with clients and stakeholders in Canada especially within FSC SFI and PEFC chain-of-custody systems.

This role is ideal for someone who enjoys both technical detail and client interaction and who wants to contribute meaningfully to sustainable land use and forest product traceability.

Working with us is never routine so the first year you can expect the following areas to be central to your work.

• Support the delivery of FSC SFI and PEFC certification services by planning and coordinating audits including budgeting scheduling and document preparation. Youll contribute to audit consistency and data accuracy while gaining technical expertise in sustainability standards.
• Build client relationships by managing a growing portfolio across Canada ensuring responsive communication high-quality reporting and timely service delivery. As you progress youll lead audits and become a trusted resource on certification procedures and trademark use.
• Contribute to Preferred by Natures presence in the Canadian market by identifying new client opportunities engaging with stakeholders and supporting the development of a regional client acquisition strategy.
• Grow your skills in forest product certification systems by conducting audits submitting reports and collaborating with experienced team members to improve service delivery and internal workflows.
• Represent Preferred by Nature in meetings training sessions and industry events across Ontario and Quebec helping raise awareness of sustainability standards and strengthening our impact in the region.

Your first year with us

Within three months you will:

• Complete onboarding and technical training including FSC standards trademark use and audit planning procedures.
• Shadow at least two audits and assist with scheduling budgeting and document coordination.
• Support initial client engagement and data entry in internal systems like Salesforce.

Within six months you will:

• Lead FSC CoC audits independently and manage planning and logistics for assigned clients.
• Handle certification inquiries finalize consultant agreements and ensure database accuracy.
• Attend PEFC CoC training and support monitoring of certification statuses.

Within one year you will:

• Operate independently as Lead Auditor and Client Manager across your full portfolio.
• Ensure audit consistency data quality and contribute to system/process improvements.
• Represent Preferred by Nature at stakeholder events and support less experienced colleagues.

Important that you:

• Have a degree in forestry environmental science supply chain or related field
• Have at least 2 years of experience in forest products printing packaging or environmental management (or 4 years without a university degree)
• Possess strong communication skills in English; French is an asset
• Are familiar with certification standards such as FSC PEFC or SFI
• Are organized analytical and capable of balancing technical precision with client service
• Are comfortable working with digital tools (Excel Salesforce etc.)
• Are willing to travel occasionally across Canada

If this sounds like you we would love to hear from you!

What Sets Us Apart:

• Global work culture
• High degree of flexibility - remote work work from home.
• An in-depth onboarding and professional training that prepares you with the right skills and knowledge to thrive in this role.
• Excellent opportunities for growth and professional development
• Potential future international travel opportunities
• A friendly international team of colleagues with a pleasant work environment
• Start with 24 days of vacation leave per year

Vous avez une passion pour les chanes dapprovisionnement durables et la foresterie responsable Vous tes rigoureux laise dans un environnement dynamique et souhaitez contribuer aux objectifs mondiaux en matire de durabilit Ce poste pourrait bien tre pour vous!

Ce que vous pouvez attendre du poste :

titre de coordonnateur de la chane dapprovisionnement vous jouerez un rle cl dans la prestation de services de certification et de vrification en dveloppement durable. Vous appuierez puis prendrez en charge des portefeuilles de clients contribuerez lintgrit et la qualit des processus daudit et reprsenterez Preferred by Nature dans les communications avec les clients et les parties prenantes au Canada particulirement dans les systmes de chane de traabilit FSC SFI et PEFC.

Ce poste sadresse une personne qui aime autant les aspects techniques que les interactions avec la clientle et qui souhaite avoir un impact concret sur la gestion durable des ressources et la traabilit des produits forestiers.

Travailler avec nous nest jamais routinier. Voici ce quoi vous pouvez vous attendre au cours de votre premire anne :

• Appuyer la prestation des services de certification FSC SFI et PEFC en planifiant et en coordonnant les audits (budgtisation calendrier prparation de la documentation). Vous contribuerez luniformit des audits et la prcision des donnes tout en approfondissant vos connaissances techniques des normes en durabilit.
• Dvelopper des relations avec les clients en grant un portefeuille croissant au Canada en assurant une communication proactive des rapports de qualit et des services livrs dans les dlais. Vous deviendrez progressivement une personne-ressource de confiance en matire de certification et dutilisation des marques dposes.
• Contribuer la prsence de Preferred by Nature sur le march canadien en identifiant de nouvelles opportunits en collaborant avec les parties prenantes et en soutenant la mise en uvre dune stratgie rgionale dacquisition de clients.
• Approfondir vos comptences en systmes de certification des produits forestiers en ralisant des audits en rdigeant des rapports et en collaborant avec des collgues expriments afin doptimiser la prestation de services et les processus internes.
• Reprsenter Preferred by Nature lors de rencontres formations et vnements sectoriels en Ontario et au Qubec en sensibilisant aux normes de durabilit et en renforant notre impact dans la rgion.

Votre premire anne avec nous :

Dici 3 mois :

• Suivre la formation dintgration et les formations techniques (normes FSC utilisation des marques planification des audits).
• Observer au moins deux audits et appuyer la planification la budgtisation et la coordination des documents.
• Participer aux premiers contacts clients et la saisie des donnes dans les systmes internes (ex. : Salesforce).

Dici 6 mois :

• Raliser des audits FSC CoC de faon autonome et grer la planification et la logistique des audits pour les clients qui vous sont attribus.
• Rpondre aux demandes lies la certification finaliser les ententes avec les consultants et assurer la mise jour des bases de donnes.
• Suivre la formation PEFC CoC et contribuer au suivi des statuts de certification.

Dici 12 mois :

• Travailler de manire autonome titre de responsable de portefeuille et de chef dquipe daudit.
• Assurer la cohrence des audits la qualit des donnes et contribuer lamlioration continue des systmes et processus internes.
• Reprsenter Preferred by Nature lors dvnements avec les parties prenantes et soutenir lintgration des nouveaux membres de lquipe.

Ce que nous recherchons :

• Diplme en foresterie sciences de lenvironnement chane dapprovisionnement ou dans un domaine connexe.
• Minimum deux (2) ans dexprience dans les produits forestiers limpression lemballage ou la gestion environnementale (ou quatre ans dexprience sans diplme universitaire).
• Excellentes comptences en communication en anglais; le franais est un atout considrable.
• Connaissance des normes de certification telles que FSC PEFC ou SFI.
• Trs bonnes aptitudes en organisation en analyse et en gestion du service la clientle tout en maintenant la rigueur technique.
• Aisance avec les outils numriques (Excel Salesforce etc.).
• Disponibilit pour des dplacements occasionnels travers le Canada.

Si ce profil vous correspond nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Ce qui nous distingue :

• Culture de travail internationale et oriente vers la durabilit.
• Grande flexibilit travail distance tltravail.
• Programme dintgration complet et formation professionnelle approfondie pour bien vous outiller.
• Excellentes perspectives davancement professionnel et de dveloppement de carrire.
• Possibilit de dplacements internationaux dans le futur.
• quipe internationale et accueillante avec un environnement de travail stimulant.
• 24 jours de congs annuels ds la premire anne.
  

How to apply:

If you feel you meet the requirements of the role please submit your CV and cover letter (optional) (in English) including salary expectations by 04th July 2025 via the application form below.

Application pre-screening will be conducted during the application period.

Preferred by Nature wishes our staff to reflect the diversity of society and thus welcomes applications from all qualified candidates regardless of personal background.