Supply Chain Specialist

Do you have solid experience in sustainable forestry or the forest products sector and a passion for sustainable supply chains Are you ready to directly manage client portfolios conduct audits and shape the future of sustainable land use in North America If so you could be our next Supply Chain Specialist based in Quebec.

What you can expect:

As a Supply Chain Specialist you will lead the delivery of forest certification and sustainability services acting as both auditor and trusted advisor. You will manage a diverse portfolio of clients conduct on-site and remote audits under FSC SFI and PEFC systems and provide high-level technical support to ensure compliance and client satisfaction. This role is ideal for a professional who thrives in a dynamic environment and wants to make a measurable impact in the forest product supply chain.

Working with us is never routine so the first year you can expect the following areas to be central to your work.

• Manage your own portfolio of certified clients ensuring audits are scheduled conducted and completed accurately and on time.
• Lead Chain of Custody (CoC) audits both on-site and remotely providing expert guidance and evaluating client compliance with sustainability standards.
• Act as the primary point of contact for clients offering ongoing technical support and ensuring high levels of customer service.
• Oversee audit-related project management tasks including budgeting report review and logistical coordination.
• Maintain quality and consistency across all audits and contribute to Preferred by Natures quality control systems.
• Collaborate with the team to identify new service opportunities and support regional business development efforts.
• Engage in continuous learning and professional development on forestry certification systems.
• Represent Preferred by Nature in meetings events and industry stakeholder engagements in Quebec Ontario and the Maritimes.

Within three months you will:

• Complete onboarding and certification-specific technical training (FSC and/or PEFC and SFI according to previous experience).
• Shadow audits and begin planning and logistics for your assigned clients.
• Support client communications and internal system updates.

Within six months you will:

• Lead CoC audits independently.
• Complete certification-specific technical training on other certification schemes (PEFC and SFI FSC Controlled Wood EUDR modules).
• Finalize consultant agreements manage your audit schedule and maintain certification data in Salesforce.

Within one year you will:

• Operate independently as Lead Auditor and Client Manager.
• Manage the full audit lifecycle for your portfolio.
• Complete certification-specific technical training on other certification schemes (PEFC and SFI FSC Controlled Wood EUDR modules).
• Contribute to internal process improvements and support junior team members.

Important that you:

• Have a post-secondary education (college/university) plus 3 years of professional experience in the forest products sector; or secondary education plus 4 years of relevant experience.

The forest products sector includes but is not limited to: environment paper and pulp wood-based sector or experience in activities related to manufacturing research education standards development forest industry/product associations forest law and regulation transport distribution and recycling or transport and storage of forest and tree-based products.

• Experience in sustainability sourcing responsible supply chains or certification standards (FSC PEFC and SFI) is an asset.
• Experience in conducting or managing audits is a strong asset.
• Excellent project management and organizational skills.
• Advanced verbal and written communication skills in French; intermediate English proficiency required.
• Strong interpersonal skills and a client-service mindset.
• Technically savvy with tools like Excel Salesforce and audit platforms.
• Valid drivers license and willingness to travel up to 40% primarily within Quebec Ontario and the Maritimes.
• Ability to work independently with sound judgment. Must be comfortable with ambiguity and able to interpret certification standards within audit frameworks.

Even if you dont meet every qualification listed we still encourage you to apply. We value passion purpose and the ability to learn on the job.

What Sets Us Apart:

• Global work culture
• High degree of flexibility - remote work work from home.
• An in-depth onboarding and professional training that prepares you with the right skills and knowledge to thrive in this role.
• Excellent opportunities for growth and professional development
• Potential future international travel opportunities
• A friendly international team of colleagues with a pleasant work environment
• Start with 24 days of vacation leave per year
  

How to apply:

If you feel you meet the requirements of the role please submit your CV and cover letter (in English) including salary expectations by July 31.

Application pre-screening will be conducted during the application period.

Spcialiste forestier (Tltravail bas au Qubec)

Vous avez une solide exprience en foresterie durable ou dans le secteur des produits forestiers et une passion pour les chanes dapprovisionnement durables Vous tes prt grer un portefeuille clients mener des audits et faonner lavenir de la gestion durable du territoire forestier en Amrique du Nord Si oui vous pourriez tre notre prochain Spcialiste en chane de traabilit bas au Qubec.

Ce que vous pouvez attendre :

En tant que Spcialiste Chane de traabilit vous dirigerez la prestation des services de certifications forestires et de durabilit agissant la fois comme auditeur et expert conseiller. Vous grerez un portefeuille diversifi de clients effectuerez des audits sur site et distance selon les systmes FSC SFI et PEFC et fournirez un soutien technique de haut niveau pour assurer la conformit et la satisfaction des clients. Ce rle est idal pour un professionnel qui spanouit dans un environnement dynamique et qui souhaite avoir un impact concret sur la chane dapprovisionnement des produits forestiers.

Responsabilits principales :

• Grer votre propre portefeuille de clients certifis en veillant ce que les audits soient planifis mens et termins avec prcision et temps.
• Raliser des audits de Chane de Traabilit (CoC) la fois sur site et distance en fournissant des conseils dexpert et en valuant la conformit des clients aux normes de durabilit.
• tre le point de contact principal pour les clients en offrant un soutien technique continu et un service la clientle de qualit.
• Superviser les tches de gestion de projet lies aux audits y compris la budgtisation la rvision des rapports et la planification logistique.
• Maintenir la qualit et la cohrence de tous les audits et contribuer aux systmes de contrle qualit de Preferred by Nature.
• Collaborer avec lquipe pour identifier de nouvelles opportunits de services et soutenir les efforts de dveloppement commercial rgional.
• Sengager dans lapprentissage continu et le dveloppement professionnel en matire de systmes de certification forestire.
• Reprsenter Preferred by Nature lors de runions dvnements et dengagements avec les parties prenantes dans le Qubec lOntario et les Maritimes.

Votre premire anne avec nous :

Dans les trois premiers mois vous :

• Suivrez le programme dintgration et les formations techniques spcifiques aux certifications (FSC et/ou PEFC et SFI selon votre exprience antrieure).
• Participerez des audits en tant quobservateur et commencerez la planification et la logistique pour vos clients assigns.
• Soutiendrez les communications avec les clients et les mises jour des systmes internes.

Dans les six mois vous :

• Raliserez de manire autonome des audits CoC..
• Complter la formation technique spcifique dautres schmas de certification (PEFC et SFI Bois contrl FSC modules EUDR etc.).
• Finaliserez les accords avec les consultants grerez votre calendrier daudits et maintiendrez les donnes de certification dans Salesforce.

Dans un an vous :

• Oprerez de manire autonome en tant quAuditeur principal et Gestionnaire de clients.
• Grerez lensemble du cycle de vie des audits pour votre portefeuille.
• Poursuivre la formation technique spcifique dautres schmas de certification (PEFC et SFI Bois contrl FSC modules EUDR etc.).
• Contribuerez lamlioration des processus internes et soutiendrez les membres juniors de lquipe.

Qualifications :

• Formation postsecondaire (collge/universit) avec au moins 2 ans dexprience professionnelle dans le secteur des produits forestiers ; ou formation secondaire avec au moins 4 ans dexprience professionnelle dans le secteur des produits forestiers.

Le secteur des produits forestiers comprend sans sy limiter : environnement pte et papier secteur du bois ou exprience dans des activits lies la fabrication la recherche lenseignement le dveloppement de normes les associations de lindustrie forestire la lgislation forestire le transport la distribution le recyclage ou le stockage de produits forestiers et base darbres.

• Exprience en approvisionnement durable chanes dapprovisionnement responsables ou normes de certification (FSC PEFC et SFI) est un atout.
• Exprience dans la ralisation ou la gestion daudits est un atout majeur.
• Excellentes comptences en gestion de projet et en organisation.
• Comptences avances en communication verbale et crite en franais ; niveau intermdiaire requis en anglais.
• Solides comptences interpersonnelles et sens du service client.
• laise avec les outils numriques tels quExcel Salesforce et les plateformes daudit.
• Permis de conduire valide et disposition voyager jusqu 40 % principalement au Qubec en Ontario et dans les Maritimes.
• Capacit travailler de manire autonome avec un bon jugement. laise avec lambigut et capable dinterprter les normes de certification dans le cadre des audits.

Pourquoi nous rejoindre

• Une organisation mondiale guide par des valeurs fortes et une mission significative.
• Tltravail et horaires flexibles.
• Processus dintgration complet et formation technique.
• Opportunits de dveloppement professionnel y compris des projets internationaux potentiels.
• Une quipe collaborative et inclusive.
• 24 jours de congs pays par an ds le dpart en plus des jours fris supplmentaires
• Lieu : Tltravail avec prfrence pour les candidats bass au Qubec.

Mme si vous ne remplissez pas toutes les conditions nous vous encourageons fortement postuler. Nous valorisons la passion lengagement et la capacit dapprentissage.

Si vous tes prt franchir une nouvelle tape dans votre carrire forestire et contribuer une organisation engage nous serions ravis de recevoir votre candidature. Postulez ds aujourdhui et participez la construction dun avenir plus durable.