Adjoint(e) administratif(ve)
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28-06-2025
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Job Description
Sommaire du poste:
Sous la supervision de l Adjointe de direction - Projets/facturation le titulaire du poste agira titre d Adjoint(e) administratif(ve) pour le d partement de G osciences.
Principales responsabilit s:
- Assurer un soutien administratif des charg s de projets et des gestionnaires d quipe de l expertise G osciences;
- Effectuer la correction la r vision et la mise en page de documents reli s leur division tel que sans s y restreindre offres de services lettre de transmission rapport etc. selon les standards bien d finis;
- Effectuer la facturation de projets selon des proc dures tablies (rapports d activit s bordereaux ventil s etc.);
- Proc der aux ouvertures et fermetures de projets selon des proc dures tablies;
- Proc der aux diff rents suivis aupr s des charg s de projets tel que le suivi de livraison des rapports d expertise;
- V rifier faire l entr e de donn es et classer les factures de sous-traitants pour certains gestionnaires d quipe selon une proc dure bien d finie;
- Collaborer avec l ensemble des adjoints administratifs/adjointes administratives du Groupe pour le respect et l am lioration des processus;
- Coordonner l accueil en collaboration avec les diff rents intervenants impliqu s des nouvelles ressources humaines de l expertise (si requis);
- Participer la mise en place de proc dures et/ou d outils tel que Plan de formation en collaboration avec la gestionnaire d quipe;
- Proc der au classement physique et virtuel de diff rents documents;
- Toutes autres t ches connexes au poste.
Profil recherch :
- Poss de un dipl me en secr tariat;
- Poss de une exp rience minimale de 2 ans;
- Ma trise de la langue fran aise tant l oral qu l crit;
- Ma trise de la langue anglaise tant l oral qu l crit (un atout);
- D brouillardise initiative et sens des responsabilit s;
- Habilit travailler en quipe et dans un environnement dynamique;
- Excellente capacit d analyse rigueur minutie et attention aux d tails;
- thique professionnelle irr prochable;
- Ma trise les logiciels de la suite MS Office.
Avantages ABS:
- Salaire la hauteur de vos comp tences et possibilit de temps suppl mentaire;
- Perfectionnement de vos comp tences;
- Avantages sociaux d s jour 1 (assurances collectives m decine virtuelle disponible 24/7 PAE);
- R gime de participation diff r e aux b n fices (RPDB);
- quipements technologiques la fine pointe;
- quipe unie et coll gues passionn s;
- quipements propres et r cents;
- Catalyseur de bonheur au travail!
- Reconnaissance : tout moment est bon pour c l brer!
- Plusieurs comit s en place pour des activit s sociales!
Travaillez dans une quipe dynamique o lesprit d quipe est au rendez-vous !
** Veuillez prendre note que l usage du genre masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte **
Employment Type
Full Time
Key Skills
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