ð Välkomnande Office Manager till Stockholm â Vikariat ð
ð Välkomnande Office Manager till Stockholm â Vikariat ð
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
lskar du att f andra att knna sig vlkomna har ett ga fr detaljer och trivs i en levande kontorsmilj Nu sker vi en Office Manager till vr kund i Stockholm! Vi letar efter dig som vill vara navet i vr kunds kontorsupplevelse en person som med gldje och professionalism mter bde anstllda och gster med ett leende varje dag.
Om rollen
Du r den frsta personen som kollegor och beskare mter varje dag blir din chans att skapa ett positivt frsta intryck!
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
Skapa en varm och professionell atmosfr i receptionen
Hantera interna kommunikationskanaler uppdatera intrant och skta administrativa uppgifter
Sttta interna event inklusive enklare logistik och uppstllning
vervaka Slack-kanaler och rendesystemet Jira fr att snabbt lsa eller eskalera renden
Skerstlla att kontorets gemensamma ytor alltid r i toppskick
Koordinera med leverantrer och flja upp avtal kopplade till receptionstjnster
Skta rumsbokningar och ta hand om gster
Bidra till frbttringsinitiativ och kvalitetsuppfljning inom hospitality service
Ansvara fr matbestllningar vid behov
Vem r du
Vi sker dig med en naturlig knsla fr service ngon som r lsningsorienterad sjlvgende och trivs i ett hgt tempo. Du r strukturerad ansvarstagande och ser alltid till att det lilla extra blir gjort.
Vi ser att du har:
Minst 2 rs erfarenhet frn reception eller liknande serviceinriktad roll
Mycket goda kunskaper i bde svenska och engelska i tal och skrift
Erfarenhet av intern kommunikation och administration r meriterande
Tidigare erfarenhet av Slack och Jira r meriterande
En proaktiv instllning och gillar att ta initiativ
En lagspelande attityd och frmga att hantera mnga bollar samtidigt
En vnlig professionell och plitlig framtoning
Och inte minst glimten i gat och en god dos team spirit!
Startdatum: 4 augusti 2025 - ca ett r framt (frldravikariat)
Plats: P kontoret i Stockholm under vardagar
Urval och intervjuer sker lpande skicka in din anskan redan idag!
Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.
Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.
Employment Type
Full Time
