Coordonnateur·rice en administration
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Job Description
- Assurer la gestion et le suivi de la facturation des projets (prparation envoi suivi relance) ;
- Collaborer la rconciliation des budgets lis aux campagnes et aux projets internes ;
- Assurer la coordination des bons de commande (PO) contrats et documents comptables requis ;
- Soutenir les quipes dans la mise jour de fermeture de mois (budgets rapports. etc.) ;
- Participer aux processus de fin de mois et la prparation de la documentation pour les audits) ;
- Grer les suivis budgtaires coordonner la signature des contrats et les tches lies a la facturation ;
- Maintenir lexactitude et la conformit des donnes dans les systmes comptables.
Le/La Coordonnateurrice travaille en troite collaboration avec les planificateurs mdia les quipes dapprovisionnement des finances et des comptes payer afin de veiller au suivi budgtaire et au traitement de la facturation. Le rle est au cur des oprations comptables auprs de notre clientle.
Qualifications :
- Diplme dtudes collgiales en comptabilit ou en administration (ou toute formation quivalente) ;
- 2 3 annes dexprience pertinente dans un poste de coordination comptable ou de soutien administratif financier ;
- Matrise de la suite Office particulirement Excel ;
- Exprience travailler avec des systmes comptables SAP (atout) ;
- Rigueur souci du dtail autonomie et esprit collaboratif ;
- Sens de lorganisation ;
- Exprience dans le secteur des mdias et des tlcoms (atout) ;
- Matrise de langlais (parl et crit) niveau dbutant intermdiaire. La personne qui occupera le poste aura communiquer avec nos partenaires anglophones lextrieur du Qubec de manire rgulire.
Informations supplmentaires :
- Profite dassurances collectives selon tes besoins et dun rgime de retraite collectif (selon le poste) ;
- Bnficie de rabais sur les services Vidotron ainsi quauprs de nos partenaires ;
- Tire profit de lhoraire condens et rpartis tes heures sur 4.5 jours en priode estivale (selon les besoins oprationnels) ;
- Ressource-toi en faisant lachat dun maximum de 2 semaines de vacances supplmentaires ;
- Favorise ta sant grce au programme mieux-tre qui valorise la sant physique psychologique financire et sociale ;
- Adopte de saines habitudes de vie en profitant dun accs gratuit la salle dentranement lors de tes visites au bureau ;
- Bnficie en tout temps du programme daide aux employes pour toi et ta famille incluant la tlmdecine ;
- Participe des projets qui ont de limpact et relve des dfis qui te permettront de te dpasser ;
- Dveloppe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Qubecor par le biais de nos diverses opportunits de carrire ;
- Saisis loccasion de collaborer au succs dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres prs de 400 organismes !
Consulte notre rapport dactivit pour avoir un aperu des projets auxquels tu pourrais contribuer !
Nous valorisons ton unicit !
Nous nous engageons crer et maintenir un milieu de travail accessible quitable et inclusif afin de reprsenter la diversit au sein de la collectivit dans laquelle lentreprise volue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail o chaque personne est valorise et respecte pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hte de dcouvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !
Nous avons cur doffrir des mesures daccessibilit aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements nimporte quelle tape du processus nhsite pas nous en faire part lors de tes premiers changes avec nous.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
