Assistant.e de Direction Versailles

Dj solidement implante (environ 150 M de CA pour une centaine de rsidences) la marque Les Jardins dArcadie est entre dans une phase de dveloppement rapide la fois par de la croissance organique mais aussi par de la croissance externe.

Le Groupe est un acteur majeur sur le secteur des Rsidences Services Seniors.

Chez Les Jardins dArcadie le mtier dAssistant.e de direction (H/F) est un pilier pour la direction en place et a un rle important auprs des rsidents et des familles des 2 rsidences de Versailles. LAssistant.e de direction (H/F) est pleinement impliqu.e dans la la gestion oprationnelle et RH quotidienne.

Vos missions seront les suivantes :

1. Assistance la direction sur les 2 rsidences :

• Assure le secrtariat de direction courrier compte-rendu mail gestion de lagenda
• Participe la prparation des runions internes externes et en rdige les comptes-rendus
• Gre les documents administratifs et les dossiers confidentiels
• Assure le remplacement de la directrice dans un management fonctionnel durant ses absences
• Assure une hirarchie fonctionnelle sur les agents daccueil veilleurs et AASH week-end

2. Accueil et relation avec les rsidents :

• Accueille les rsidents familles visiteurs prestataires avec professionnalisme
• Gre les appels tlphoniques et rpond aux demandes courantes

3. Gestion administrative des 2 rsidences :

• Suit les dossiers des rsidents entres sorties contrats documents lgaux
• Ralise la facturation fait le suivi des paiements et les relances en lien avec la directrice et le service comptable
• Met jour les bases de donnes et tableaux de bord internes
• Suit les dossiers administratifs des salaris et les visites de mdecine du travail
• Suit les plannings des salaris les demandes dabsence
• Propose les remplacements

4. Support logistique :

• Suit les commandes de matriel et services auprs des fournisseurs
• Participe lorganisation dvnements animation runions dinformation etc.
• Gre la correspondance avec les prestataires et partenaires de sant de loisirs de restauration

5. Conformit rglementaire :

• Contribue au respect des normes lgales et rglementaires RGPD hygine scurit
• Archive les documents selon les procdures en vigueur

Profil :

Le poste dAssistant.e de direction (H/F) est accessible partir dun diplme de niveau Bac 2 minimum en gestion dentreprise secrtariat ou assistanat. Idalement vous justifiez dune premire exprience dans le secteur mdico-social htellerie ou en rsidence services seniors.

Comptences requises :

1. Comptences techniques :

• Matrise des outils bureautiques Word Excel Outlook teams. PowerPoint
• Matrise du franais crit et oral impratif
• Connaissance des rgles de gestion administrative
• Utilise des logiciels mtier (Gestion des rsidents facturation (Resalys Mesalia Hubspot etc.)

2. Comptences organisationnelles :

• Sens de lorganisation et rigueur
• Capacit grer plusieurs tches en parallle
• Discrtion et respect de la confidentialit

3. Comptences relationnelles :

• Ecoute et communication
• Patience empathie et bienveillance envers les personnes ges
• Esprit dquipe sens du service

Nous vous offrons de belles conditions de travail :

• La possibilit de rejoindre une quipe soude et dynamique
• Possibilit de manger sur place un prix rduit
• Prise en charge transport 70% ou 100% si abonnement aux vlos lectriques de la ville

Vous vous reconnaissez dans cette description alors nhsitez plus nous vous attendons ! #TeamJDA

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