Justificaci n:
El consultor apoyar al equipo de IT global espec ficamente en el fortalecimiento del sistema de monitoreo y gesti n del portafolio de proyectos tecnol gicos. Su contribuci n permitir mejorar la trazabilidad visualizaci n an lisis y priorizaci n de iniciativas IT alineadas con los objetivos estrat gicos de la Alianza.
Antecedentes:
La Alianza de Bioversity International y el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) brinda soluciones cient ficas que aprovechan la biodiversidad agr cola y transforman los sistemas alimentarios de una manera sostenible para mejorar la vida de las personas. Las soluciones de la Alianza abordan las crisis mundiales de malnutrici n cambio clim tico p rdida de la biodiversidad y degradaci n ambiental. Con colaboraciones novedosas la Alianza genera evidencia e integra innovaciones para transformar los sistemas alimentarios y los paisajes a fin de sostener el planeta impulsar la prosperidad y nutrir a las personas.
Dentro de este ecosistema est n los departamentos de soporte. El rea de IT en particular requiere fortalecer su capacidad para monitorear estrat gicamente el portafolio de proyectos tecnol gicos asegurando una adecuada priorizaci n seguimiento gesti n de riesgos y alineaci n con los objetivos institucionales. Esta necesidad ha sido identificada como clave para mejorar la eficiencia operativa facilitar la toma de decisiones basada en datos y promover una cultura de mejora continua en la gesti n tecnol gica.
Objeto:
Entregar e implementar un sistema funcional y operativo de monitoreo estrat gico del portafolio de proyectos IT listo para su uso inmediato. Debe permitir decisiones basadas en datos seguimiento de riesgos y priorizaci n tecnol gica.
Alcance del objeto:
La consultor a incluir :
- Documentaci n estructurada y entregable del estado actual del portafolio y sus procesos con evidencias y visualizaciones
- Desarrollo de flujos de trabajo dashboards y herramientas de visualizaci n.
- Capacitaci n a equipos internos en metodolog as giles y uso del sistema.
- Entrega de manuales t cnicos y acompa amiento en el despliegue inicial.
- Generaci n de reportes t cnicos peri dicos con hallazgos y recomendaciones.
Requirements
Entregables a desarrollar:
- Realizar un diagn stico inicial del portafolio de proyectos IT de la organizaci n identificando brechas fortalezas y oportunidades de mejora en los procesos de seguimiento visualizaci n de datos y toma de decisiones estrat gicas.
- Dise ar e implementar directamente mejoras funcionales y operativas en el sistema de gesti n del portafolio incluyendo tableros alertas y paneles automatizados con m tricas acordadas que permita registrar visualizar y priorizar de manera efectiva las iniciativas tecnol gicas en curso y futuras.
- Capacitar mediante talleres pr cticos a los equipos internos usando el sistema desarrollado incluyendo pr cticas de carga de datos reales y simulaci n de gesti n de proyectos. En la adopci n de metodolog as giles enfoques LEAN y buenas pr cticas en gesti n de proyectos mediante sesiones de formaci n talleres participativos y documentaci n t cnica.
- Creaci n de tableros de control (dashboards) que faciliten el seguimiento visual de avances riesgos y cuellos de botella del portafolio IT orientados a la toma de decisiones por parte del rea de IT y otros actores estrat gicos.
- Dise ar y entregar un manual t cnico de buenas pr cticas adaptado al contexto organizacional que sirva como gu a para la gesti n del portafolio de proyectos IT y el uso de herramientas colaborativas implementadas.
- Brindar acompa amiento t cnico puntual durante el despliegue inicial del sistema de seguimiento con el fin de facilitar su adopci n por parte de los equipos sin asumir funciones operativas o de supervisi n directa.
- Entregar informes t cnicos que evidencien productos implementados funcionalidad comprobada an lisis de uso por parte de usuarios clave y propuestas de mejoras adicionales en caso de ser necesarias
Criterios de eligibilidad:
- Experiencia en gesti n de portafolios IT gesti n de proyectos metodolog as giles y gesti n de proyectos LEAN.
- Amplia experiencia en la implementaci n de herramientas de seguimiento de proyectos gesti n de backlogs desarrollo de marcos de priorizaci n pr cticas de estimaci n y elaboraci n de presupuestos.
- S lido dominio de herramientas para el seguimiento de proyectos gesti n de tareas y alineaci n estrat gica como Jira Software Jira Product Discovery u otras plataformas similares.
- Conocimiento de diversas metodolog as de gesti n de proyectos (Agile Scrum LEAN etc.) y capacidad para adaptar los enfoques seg n las necesidades organizacionales. Se valoran altamente la apertura mental y la adaptabilidad.
- Nivel avanzado de ingl s (oral y escrito).
- Experiencia en el dise o y gesti n de flujos de trabajo y tableros en Jira.
- Conocimiento en procesos/t cnicas de priorizaci n de proyectos.
Lugar para ejecutar la consultor a:
Regi n de las Am ricas. Esta es una b squeda nacional colombiana.
Duraci n de la consultor a:
El tiempo estimado para la ejecuci n de la consultor a es hasta diciembre 2025. A partir de la firma del contrato.
Benefits
Aplicaciones:
- Una propuesta t cnica con una breve declaraci n de no m s de dos (2) p ginas de texto.
- Una Hoja de Vida que incluya dos (2) referencias.
- Una propuesta presupuestaria que incluya como m nimo tarifas por hora por d a o por entregables gastos de viaje y otros costos directos e indirectos.
Fecha de cierre de aplicaciones: 4 de julio de 2025
Tenga en cuenta que solo se contactar a los candidatos preseleccionados.
-Experiencia en gesti n de portafolios tecnol gicos, gesti n de proyectos, metodolog as giles y gesti n de proyectos LEAN. -Amplia experiencia en la implementaci n de herramientas de seguimiento de proyectos, gesti n de backlogs, desarrollo de marcos de priorizaci n, pr cticas de estimaci n y elaboraci n de presupuestos. -S lido dominio de herramientas para el seguimiento de proyectos, gesti n de tareas y alineaci n estrat gica, como Jira Software, Jira Product Discovery u otras plataformas similares. -Conocimiento de diversas metodolog as de gesti n de proyectos (Agile, Scrum, LEAN, etc.) y capacidad para adaptar los enfoques seg n las necesidades organizacionales. Se valoran altamente la apertura mental y la adaptabilidad. -Nivel avanzado de ingl s (oral y escrito). -Experiencia en el dise o y gesti n de flujos de trabajo y tableros en Jira. -Conocimiento en procesos/t cnicas de priorizaci n de proyectos.
Education
-Experiencia en gesti n de portafolios tecnol gicos, gesti n de proyectos, metodolog as giles y gesti n de proyectos LEAN. -Amplia experiencia en la implementaci n de herramientas de seguimiento de proyectos, gesti n de backlogs, desarrollo de marcos de priorizaci n, pr cticas de estimaci n y elaboraci n de presupuestos. -S lido dominio de herramientas para el seguimiento de proyectos, gesti n de tareas y alineaci n estrat gica, como Jira Software, Jira Product Discovery u otras plataformas sim