Office Manager:in
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Job Description
Hey wir suchen dich!
Du liebst es wenn alles luft wie am Schnrchen Organisation ist fr dich keine Pflicht sondern Leidenschaft Dann komm zu uns als Office Manager (m/w/d) wirst du das Rckgrat unseres Teams. Du hltst nicht nur den Laden am Laufen sondern sorgst auch dafr dass sich alle wohlfhlen ob Mitarbeitende Gste oder unsere Geschftsleitung.
Mit deinem Sinn fr Ordnung Kommunikation und Teamspirit machst du unser Office zu einem echten Lieblingsort.
Deine Aufgaben
- First Impression Manager: Empfang Gstebetreuung & Telefonzentrale
- Broheld:in: Materialbestellungen Reparaturen Raumorganisation Arbeitssicherheit
- Event-Orga: Grill-Lunches Kickerturniere Weihnachtsfeiern & Branchenveranstaltungen
- Feelgood-Garant:in: Organisation von Team-Events Geburtstagsgeschenken Kundengeschenken & Goodies
- Reiseprofi: Buchung & Planung von Reisen fr Mitarbeitende & Geschftsleitung
- HR-Support: On- & Offboarding-Prozesse Hardwaremanagement
- Finance-Touch: Firmenkreditkarten Rechnungslufe Tool-Abos
- Tech-Verwaltung: Mobilfunkvertrge und regelmige Elektroprfungen
- Post-Profi: Eingangspost & Versand fr verschiedene Teams
Qualifications :
Das bringst du mit
- Du bist an 23 Tagen pro Woche gerne im Bro vor Ort und schtzt den persnlichen Austausch im Team
- Du hast ein echtes Organisationstalent und liebst To-do-Listen
- Du arbeitest eigenstndig lsungsorientiert und mit einem Auge frs Detail
- Du trittst freundlich verbindlich und professionell auf
- Du kannst gut priorisieren auch wenns mal trubelig wird
- Du hast erste Erfahrung im Office- oder Eventmanagement (idealerweise in einem Start-up oder Scale-up)
- Du sprichst flieend Deutsch und verfgst ber gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist digital unterwegs und kennst Tools wie MS Office Google Workspace & Co.
- Du hast Spa daran Dinge schner effizienter und angenehmer zu machen
- Bonus: Du hast schon mal Reisen oder Messen organisiert oder Lust dich reinzufuchsen
Wenn du denkst: Das bin genau ich! dann schick uns deine Bewerbung wir freuen uns von dir zu hren!
Zustzliche Informationen :
Warum
- Du arbeitest in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit kreativen und engagierten Kollegen
- Wir bieten Dir flexible Arbeitsmodelle die Remote-Arbeit ermglichen
- Du hast die Chance ein fhrendes Finanzportal aktiv mitzugestalten und an innovativen digitalen Werbelsungen zu arbeiten
- Wir bieten Dir Weiterbildungsmglichkeiten und die Chance deine Fhigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen weiter auszubauen
- .und zu guter Letzt: wir sind ein dogfriendly workplace
Um den Lesefluss zu erleichtern beschrnken wir uns im Textverlauf auf mnnliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhngig von Geschlecht Nationalitt ethnischer und sozialer Herkunft Religion Weltanschauung Behinderung Alter sowie sexueller Orientierung und Identitt auf alle Bewerbungen.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
