Coordonnateur/-trice de la communication

Responsabilits principales

Coordination et liaison

• Cooprer avec les interlocuteurs pertinents au sein dEXD/HRM afin dlaborer le plan de communication RH interne.
• Aider le responsable du Centre RH en ligne coordonner des communications convaincantes destines aux ressources lignes directrices campagnes vnements ou autres moments cls RH qui seront diffuses par le biais des canaux de communication internes dEXD.
• Mettre jour et grer le calendrier des activits de communication dEXD/HRM et en informer ses collgues.
• Travailler en lien avec les homologues dEXD en tant que de besoin afin que les communications et produits dEXD soient conformes aux normes fixes par lOrganisation et diffuss sur les canaux officiels.
• tre le point de contact pour les communications dEXD/HRM dispenser des conseils et apporter de laide aux interlocuteurs pertinents au sein dEXD/HRM concernant tous les aspects des communications RH (dlais modles contenus etc.).

Formulation de messages et cration de contenus en ligne

• Mieux faire connatre et comprendre les travaux du service EXD/HRM en concevant des messages et des contenus visuels clairs qui seront diffuss par le biais des canaux de communication internes.
• En coordination avec le responsable du Centre RH en ligne et lensemble des chefs dquipe RH aider la prparation la rvision et la publication de toutes sortes de contenus crits visant favoriser la communication et les activits de relations extrieures comme le contenu du site Internet les bulletins dinformation et tout autre support de communication tout en sassurant de leur qualit et de leur mise disposition en temps opportun.
• En collaboration avec les chefs dquipe RH veiller ce que les pages web dEXD/HRM soient rgulirement mises jour et ce que leur contenu soit conforme aux exigences de qualit. Suivre les meilleures pratiques en matire de structure de contenus et dcriture des sites web dans le respect des critres de qualit et des lignes directrices internes dfinies par la Direction de la communication de lOCDE.

Reddition de comptes analyse et optimisation

• Contribuer ltablissement de rapports priodiques et ponctuels sur lefficacit des communications internes afin de faire ressortir les principales mesures prendre pour amliorer le style et la qualit rdactionnelle des communications.
• Cooprer aux projets visant amliorer et favoriser lefficacit de la communication RH.
• Mettre en place et entretenir une culture de lamlioration continue centre sur lutilisateur et axe sur les donnes propre favoriser linnovation.

Autres tches

• Contribuer en tant que de besoin la prparation et la communication des dossiers des membres du personnel.
• Connatre lventail complet des activits essentielles du Centre RH en ligne afin den assurer la continuit en labsence des autres membres de lquipe.
• En fonction des besoins participer dautres tches relevant du Centre.

Qualifications :

Profil idal

Formation

• Diplme universitaire dans le domaine de la communication de la gestion de linformation des contenus web ou dun domaine connexe.

Exprience professionnelle

• Au moins 3 ans dexprience dans la communication acquise dans le cadre de fonctions similaires de prfrence dans un environnement international.
• Excellentes comptences rdactionnelles et exprience de la rdaction de messages lintention de diffrents publics et de la prsentation dinformations dans un langage clair concis accessible et convaincant.
• Attachement lobtention rapide de rsultats de qualit.
• Capacit et volont dacqurir et de partager des connaissances et dassumer des missions supplmentaires.
• Une exprience acquise au sein dune organisation internationale et une bonne connaissance des rgles rglementations et procdures administratives de celle-ci seraient un atout.

Outils

• Exprience avre de lutilisation de la suite Microsoft Office.
• Connaissance de la suite Adobe Creative et dautres outils de conception graphique.
• Exprience de la cration et de la mise jour de contenus web.
• Excellentes comptences en informatique ; intrt pour les nouvelles technologies et facult dadaptation ces dernires.
• Une connaissance pratique de Microsoft Sharepoint dAdobe Experience Manager (AEM) et doutils similaires constituerait un avantage.

Langues

• Connaissance des deux langues officielles de lOCDE (anglais et franais).

Comptences cls

• Les membres du personnel de lOCDE sont censs faire preuve dun comportement conforme aux six comptences cls qui seront values dans le cadre de la procdure de recrutement organise au titre de la prsente offre demploi :Vision et stratgie (niveau 1) ; Renforcement des capacits des personnes (niveau 1) ; thique et intgrit (niveau 1) ; Collaboration et horizontalit (niveau 2) ; Obtention de rsultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les dfinitions des niveaux de matrise 1 3 associs chaque comptence veuillez-vous rfrer au Cadre de comptences cls de lOCDE.

Ce quoffre lOCDE

• Selon lexprience salaire mensuel de base initial de 4422.72 EUR plus allocations/indemnits en fonction de la situation personnelle la rmunration globale tant exonre dimpt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut rglement et instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter qu compter du 1er juillet 2025 les nouvelles modalits contractuelles de lOCDE sappliquent toutes les personnes engages en qualit dagent.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel. 
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destines faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra tre engage un grade infrieur en fonction de ses qualifications et de son exprience professionnelle.
• La prsente offre demploi pourrait servir la constitution dun vivier de candidates juges aptes exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de dure indtermine ou dtermine.

Processus de slection

• Pour les personnes retenues lissue de la prslection la procdure de recrutement peut comporter un entretien vido enregistr une valuation des comptences professionnelles et un entretien avec un panel. Veuillez noter quen raison de la priode des vacances dt les candidats retenus seront invits la phase de test dbut septembre.
•  Dans le cadre de sa politique dgalit des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifies ressortissantes dun de ses pays Membres indpendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur tat de sant ou de leur handicap ventuel.
•  LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but damliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encourags contribuer activement la ralisation de cet objectif.