Asistente de Decanatura de Admisiones
Asistente de Decanatura de Admisiones
Posted on :
24-06-2025
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Job Description
Brindar apoyo administrativo logstico y asistencia directa a la Decanatura de Admisiones en la gestin de responsabilidades y en la consecucin de los objetivos estratgicos de la Decanatura y de la institucin.
Algunas funciones en especfico sern:
- Apoyar directamente a la Decana en la programacin coordinacin y seguimiento de reuniones actividades y proyectos.
- Elaborar informes presentaciones minutas cartas y documentos administrativos necesarios.
- Gestionar la agenda archivos y documentacin institucional de la Decanatura.
- Coordinar eventos convocatorias y actividades especiales .
- Proporcionar un servicio de atencin al cliente de alta calidad a pblico interno y externo en actividades de la Decanatura respondiendo a sus preguntas y brindando orientacin cuando corresponda.
- Apoyar en procesos de contratacin compras pagos y control presupuestario.
- Dar seguimiento a casos de admisin y casos de resoluciones acadmicas.
Qualifications :
- Nivel acadmico mnimo: Licenciatura o Estudios en Administracin de Empresas Marketing Recursos Humanos Comunicacin Ingeniera Industrial o carrera afn.
- Experiencia: Mnimo 3 aos en puestos similares de asistencia seguimiento de proyectos o afn.
- Conocimientos tcnicos:
- Manejo avanzado de Microsoft Office.
- Dominio de plataformas como Teams Zoom y sistemas institucionales como CRMs.
- Habilidades en redaccin organizacin y anlisis de datos.
Informacin adicional :
- Tipo de contrato: En planilla y contrato de tiempo indefinido tiempo completo.
- Horario: Lunes a viernes de 7:00 a 16:00 horas. Sbados ocasionales de 8:00 a 12:00 horas.
- Ubicacin: Campus Central zona 15 Ciudad de Guatemala.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
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