Adjoint administratif ou Adjointe administrative, Affaires juridiques, Construction et Développement

Sous la responsabilit immdiate de la vice-prsidente associe Affaires juridiques Construction et Dveloppement ladjoint administratif ou ladjointe administrative apportera un soutien administratif et clrical aux professionnels juridiques et aux gestionnaires de projets en construction et en immobilier. La personne jouera un rle cl dans la prparation la gestion et le suivi des documents lgaux et contractuels lis aux projets de construction de dveloppement immobilier et corporatif tout en assurant la conformit avec les lois et rglements applicables. 

Responsabilits : 

• Prparer rviser et assurer le suivi des rsolutions annuelles et spciales incluant la collecte des signatures et linsertion dans les livres corporatifs. 
• Rdiger les rsolutions et procurations ncessaires aux oprations (contrats baux etc.). 
• Transmettre mensuellement les tableaux SST au comit et mettre jour le Programme de prvention selon les directives juridiques. 
• Effectuer les vrifications diligentes lors des acquisitions de terrains lies au dveloppement immobilier incluant les demandes dinformation et le suivi auprs des organismes. 
• Compiler les donnes dans des tableaux de suivi et produire un rapport synthse des informations reues. 
• Grer le calendrier et les chanciers administratifs du dpartement des Affaires Juridiques Dveloppement et Construction. 
• Fournir un soutien administratif lors de mandats spciaux confis au dpartement juridique. 
• Effectuer le traitement des factures lies aux honoraires juridiques. 
• Traduire certains documents la demande du dpartement. 
• Participer larchivage occasionnel selon les besoins. 
• Toutes autres tches connexes afin de supporter lquipe dans les oprations quotidiennes.

Qualifications :

• Diplme dtudes collgiales (DEC) ou diplme dtudes professionnelles (DEP) en secrtariat juridique bureautique ou dans un domaine connexe. 
• Exprience minimale de 2 ans dans un poste similaire idalement dans le secteur de la construction limmobilier ou juridique. 
• Excellente maitrise de la langue franaise lcrit et loral. 
• Bilinguisme afin dtre en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires lexterne. 
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office et des outils de gestion documentaire notamment SharePoint.

Aptitudes :

• Intgrit et honntet. 
• Grand souci du dtail. 
• Sens de lorganisation et aisance dans la gestion du temps et des priorits. 
• Bonne communication entregent et fort espritdquipe. 
• Discrtion et haut sens de la confidentialit. 
• Dynamisme proactivit et rponse prompte au problme

Informations complmentaires :

Travailler chez Montoni cest avoir accs une solide offre de rmunration globale :

• Programme de formation et de dveloppement en continu;
• Remboursement de ladhsion un ordre professionnel;
• Une contribution REER de lemployeur allant jusqu 5%;
• 4 semaines de vacances;
• Des assurances collectives gnreuses;
• Tlmdecine;
• Des activits et des vnements en groupe pour les fans du social qui te permettront den apprendre plus sur tes collgues et de tintgrer la vie MONTONI;
• Un accs un gym moderne qui ne fait pas anne 80;
• Des cours de groupe : Yoga HIIT et Crossfit;
• Accs un service de nettoyeur un service de changement de pneus sur place un lave-auto au service Communauto;
• Des billets de spectacles et de hockey la Place Bell ou Centre Bell. 

Envie dvoluer et de contribuer la croissance de MONTONI Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage ! 

#TeamMONTONI