Warehouse Administrator

Als Warehouse Administrator ben je een cruciale schakel in het logistieke proces binnen het magazijn.

Je staat in voor een vlotte en nauwkeurige administratieve opvolging van de inkomende en uitgaande goederenstromen met als doel een efficinte en foutloze werking van het warehouse te garanderen.

Je werkt nauw samen met collegas op de werkvloer en met teamleaders en ondersteunt actief bij het optimaliseren van processen en het waarborgen van een betrouwbare goederenstroom.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Registratie en opvolging van alle inkomende en uitgaande goederenstromen inclusief het opmaken en beheren van transportdocumenten (zoals leveringsbonnen palletbonnen verzendlabels enz.).
• Voorbereiden van transportopdrachten: aanmaken van orders palletiseren en administratief afronden van verzendingen.
• Interne collegas nformeren over de status van orders tijdig afsluiten van orders en het aanleveren van correcte documenten.
• Nauwe communicatie met en aansturing van teamleaders op de laad- en loskades om het logistieke proces vlot te laten verlopen.
• Actieve opvolging van afwijkingen bij leveringen en verwerking van retourzendingen.
• Zorgvuldig en gestructureerd beheer van alle magazijndocumentatie en administratieve procedures.
• Meewerken aan het opstellen en opvolgen van de transportplanning in samenwerking met de planning- en logistieke teams.
• Meezoeken naar optimalisaties binnen het warehouseproces (continuous improvement) bijdragen aan teamprojecten en flexibel inspelen op ad-hoc taken zoals het verzenden van extra goederen buiten het standaardproces.

Qualifications :

Wat breng je mee

• Je een eerste relevant werkervaring in een magazijnomgeving bij voorkeur in een administratieve rol of als schakel tussen magazijn en planning.

• Je bent vertrouwd met het werken in een ERP-systeem en kan vlot gegevens invoeren en opvolgen.

• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en een goede kennis van het Engels om te kunnen communiceren met internationale partners en collegas.

• Je bent praktisch ingesteld kan zelfstandig werken en bent bereid om mee te draaien in een dynamische operationele omgeving.

• Je communiceert duidelijk met verschillende teams van magazijniers tot teamleaders en planners en kan snel schakelen.

• Je werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig verlopen.

Aanvullende informatie :

Wij bieden jou:

• Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf in Hemiksem met ambitieuze projecten op de planning;

• Een warme familiale sfeer binnen een divers en internationaal team van meer dan 300 specialisten;

• Een organisatie waar ruimte is voor initiatief en creativiteit en een cultuur die gekenmerkt wordt door samenwerking en collegialiteit;

• Een degelijke opleiding en begeleiding met persoonlijke groei en ontwikkeling als kernwaarde;

• Een competitief salarispakket aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen: iPhone met abonnement hospitalisatieverzekering verzekering voor ambulante zorgen groepsverzekering maaltijdcheques Ekivita voordeelkaart fietsleasing en meer.

Our products

We produce lubricants for all sorts of applications from passenger cars to bikes and even construction machines at our HQ in Hemiksem Belgium. We blend these products in bulk as well as for our own two brands Wolf and Champion. Thanks to the high quality of our products we managed to engage in premium partnerships like WRC and Junior WRC BMW EWC Bud Racing...

Our Way of Working

At Wolf Oil Corporation our dynamic innovative and open structure reflects our values of being connected committed to excellence and entrepreneurial. This adaptability allows us to navigate the ever-changing realities of the industry with confidence. Like the essential flow of lubricants in an engine our energy and teamwork drive us to go the extra mile time after time.

As an organization

• We prioritize co-creation and teamwork reflecting our belief in being truly connected.
• We maintain an agile and open approach minimizing focus on hierarchy.
• We stay attuned to the world around us fostering authentic long-term business relationships.

Our colleagues

• Embody an entrepreneurial and adventurous spirit.
• See change as a catalyst for growth embracing innovation.
• Share a can-do mentality ready to roll up their sleeves when needed.
• Work pragmatically both as individuals and in teams staying committed to excellence in everything they do.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time