Serviceinriktad receptionist till finansbolag i centrala Stockholm
Serviceinriktad receptionist till finansbolag i centrala Stockholm
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Vill du arbeta i en representativ reception p ett modernt och vlrenommerat kontor i centrala Stockholm Trivs du i en roll dr service noggrannhet och struktur str i fokus D kan detta vara tjnsten fr dig!
Vi sker nu en receptionist till ett spnnande uppdrag hos ett stort internationellt bolag inom finanssektorn. Hr blir du en viktig kontaktpunkt bde fr medarbetare och externa gster och arbetar i nra samarbete med vriga servicefunktioner.
Om rollen
Som receptionist blir du ansiktet utt och en central del av kontorets dagliga flde. Du skapar ett professionellt och vlkomnande frsta intryck fr bde interna medarbetare och externa beskare. Rollen r varierad och krver att du trivs i ett hgt tempo dr flexibilitet ansvarsknsla och serviceknsla r avgrande.
Du samarbetar ttt med andra interna funktioner och har en nyckelroll i att skerstlla att allt flyter smidigt i receptionen och i mtesmiljerna. Du r proaktiv prestigels och ser vad som behver gras innan ngon hinner be om det. Med ett ga fr detaljer och ett lsningsorienterat frhllningsstt tar du dig an bde sm och stora uppgifter med samma engagemang.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
- Ta emot och vlkomna beskare hantera incheckningsbrickor och se till att rtt kontaktperson hmtar upp sina gster
- Boka och koordinera mtes- och konferensrum
- Ansvara fr att receptionen r vlfungerande och representativ
- Vara en servicefunktion fr medarbetare svara p frgor hjlpa till med enklare renden och ge vgledning
- Hantera inkommande mejl och bud
- Sttta interna team med enklare administrativa uppgifter vid behov
Vem sker vi:
Vi sker dig som har ett genuint intresse fr service och trivs i en roll dr du fr vara ansiktet utt. Du r prestigels flexibel och tycker om att skapa god stmning runt
- Tidigare erfarenhet av reception kundtjnst eller arbete i annan front office-roll r ett krav.
- En social servicestjrna som trivs i mtet med mnniskor och alltid strvar efter att leverera hgklassig service
- God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet r ett krav
- Van vid att arbeta med digitala kalendrar och bokningssystem
- Mycket god kommunikativ frmga bde i tal och skrift
- Noggrann med knsla fr struktur och detaljer
- Lsningsorienterad och trivs med att arbeta i ett hgt tempo
- God datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet r ett krav
Anstllningsform: Heltid tillsvidare med inledande provanstllning om 6 mnader
Arbetstid: Vardagar under kontorstid viss flexibilitet kan frekomma vid behov
Anstllning: Du blir anstlld av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vr kund
Tilltrde: I brjan av augusti eller enligt verenskommelse
Om Carotte Staff
Carotte Staff r rekryterings- och bemanningsfretaget inom Carotte Group. Vi hjlper vra kunder med allt frn nyckelpositioner och andra tjnster p heltid till korta deltidsuppdrag. Carotte Staff r specialiserade p roller inom servicebranschen och besksnringen och vi brinner fr att skapa de bsta matchningarna mellan kandidater och fretag.
Vi tar inte emot anskningar via mejl men om du har ngra frgor r du vlkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Berthner
Employment Type
Full Time
