Auxiliar de Recursos Humanos ( Temporalidad)

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Administracin de Personal:

• Apoyar en la gestin de la documentacin de los empleados (contratos hojas de vida permisos etc).

• Colaborar en los procesos de ingreso y egreso de personal (induccin programacin de planes de entrenamientosafiliaciones entrega de dotacin trmites de desvinculacin).

• Mantener actualizadas las bases de datos del personal y los archivos fsicos y digitales.

• Gestin y archivo de hojas de vida del personal retirado asegurando su correcta organizacin y confidencialidad de acuerdo con las polticas internas y la normativa vigente.

Nmina 

• Apoyar en la recopilacin de novedades  para reportar como formatos de deducciones de  empleados licencias bonificaciones etc.

• Atender consultas bsicas de los empleados relacionadas con las plataformas de adecco y ad.a

Reclutamiento y Seleccin:

• Apoyar en la publicacin de ofertas de empleo y la recepcin de hojas de vida.

• Colaborar en la programacin de entrevistas y la logstica de los procesos de seleccin.

• Realizar la verificacin de referencias laborales solicitud de documentos y programacin de exmenes mdicos.

• Gestionar afiliacin a las diferentes entidades: EPS ARL Cajas de compensacin fondos de pensiones y  Cesantas.

• Crear las carpetas de hojas de vida del personal nuevo 

• Bsqueda de aprendices en las diferentes instituciones de acuerdo al perfil solicitado

Bienestar y Clima Laboral:

• Colaborar en la organizacin de actividades de bienestar y reconocimiento para los empleados. (Muro de la fama cumpleaos Excelencia Operacional empleado del trimestre etc)

• Apoyar en la logstica  de encuestas de clima laboral encuesta de riesgo psicosocial y todas aquellas que sean necesarias para el rea.

• Brindar apoyo en la atencin de requerimientos de los empleados.

• Organizar e implementar eventos especiales: Da de la Madre del Padre de la Mujer Fiesta de Fin de Ao da de la familia da del nio y jornada de la salud amor y amistad

• Apoyar al rea de compras con la bsqueda de proveedores del rea de HR

Gestin Documental y Archivo:

• Organizar y mantener actualizado el archivo del rea de Recursos Humanos tanto fsico como digital. (activos y retirados)

• Asegurar la confidencialidad y correcta gestin de la informacin del personal.

• Continuar y mantener actualizado el proyecto de digitalizacin de hojas de vida.

• Apoyar en la elaboracin de certificados laborales de personal retirado.

Soporte General:

• Atender llamadas telefnicas y correos electrnicos del rea.

• Llevar a cabo una efectiva comunicacin interna a todo el personal a travs de la cartelera interna correo electrnico y grupos de whatsapp  de todos los eventos especiales vacantes internas y  novedades de inters de todo el personal. 

• Realizar la organizacin de la Agenda y medios necesarios para realizar el People Day en forma mensual Round tables trimestrales y otros espacios de acuerdo al calendario estipulado.

• Llevar el control de las facturas del  rea de recursos humanos con base al presupuesto 

• Realizar trmites y diligencias administrativas

• Gestionar el trmite de transcripcin  y cobro de incapacidades  cuando sea necesario su apoyo.

• Apoyo en dcuemntacion para auditorias

Qualifications :

PERFIL DEL CARGO:

Educacin:Profesional graduado en reas como trabajo social Administracin de Empresas psicologia o aras a fines.

Experiencia: Mnimo 1 ao de experiencia comprobable en cargos similares dentro del rea de Recursos Humanos.

Conocimientos Especficos:

• Conocimiento bsico de la legislacin laboral colombiana.

• Manejo de herramientas ofimticas (Drive google sheet doc formularios de google).

• Conocimiento bsico de nmina.

Habilidades y Competencias:

• Excelente comunicacin verbal y escrita.

• Manejo de idioma Ingls avanzado. 

• Habilidad para la organizacin y la gestin del tiempo.

• Orientacin al detalle y la precisin.

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Confidencialidad y tica profesional.

• Orientacin al servicio al cliente interno.

• Proactividad e iniciativa.

Condiciones del Cargo:

• Tipo de Contrato: Obra labor - temporal

• Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 7:30 am a 5:30 pm

• Lugar de Trabajo: Presencial

Informacin adicional :

AVERY DENNISON OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES LABORALES

Todos los solicitantes elegibles sern considerados para la oportunidad independientemente de su raza color religin sexo origen nacional orientacin sexual identidad de gnero discapacidad estado de veterano protegido u otro estado protegido. Toda su informacin se mantendr confidencial de acuerdo con las leyes vigentes.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time